Ogłoszenia - ngo.pl

Centrum Sztuki Współczesnej - Zamek Ujazdowski w Warszawie jest narodową instytucją kultury, miejscem tworzenia i prezentacji sztuki współczesnej we wszystkich jej przejawach. Na program składają się wystawy, warsztaty edukacyjne, performanse, koncerty muzyczne, projekcje filmowe, a także wykłady i seminaria. Prowadzona jest również działalność wydawnicza. W CSW Zamek Ujazdowski działa też kino i program rezydencji artystycznych.

Jeśli lubisz pracę z dokumentami, a do tego nie boisz się proponować nowych rozwiązań wspierających organizację w optymalizacji obiegu dokumentów, mamy dla Ciebie propozycję. Aktualnie poszukujemy kandydata/kandydatki na stanowisko: SpecjalistKa ds. kancelaryjnych (umowa o pracę na zastępstwo, miejsce pracy Warszawa)

Opis stanowiska

Osoba na tym stanowisku odpowiada za zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w CSW Zamek Ujazdowski

Zakres obowiązków

• Zapewnienie kontroli i sprawnego obiegu dokumentów między poszczególnymi komórkami organizacyjnymi CSW a Dyrekcją
• Prowadzenie księgi kancelaryjnej
• Prowadzenie rejestru zarządzeń i decyzji Dyrektora
• Prowadzenie rejestru pism wewnętrznych i zewnętrznych 
• Prowadzenie rejestru delegacji służbowych
• Prowadzenie rejestru umów (rejestr elektroniczny)
• Administrowanie obiegiem wewnętrznych wniosków finansowych
• Obsługa faktur w systemie KSeF
• Archiwizowanie pism i dokumentów
• Obsługa korespondencji: odbieranie poczty, podział korespondencji, dostarczanie imiennie zaadresowanej korespondencji do adresatów
• Wsparcie sekretariatu Dyrekcji w codziennej pracy (przygotowywanie pism, zestawień, sprawozdań, organizacja spotkań, podróży służbowych)
• Uczestnictwo w projekcie wdrożenia przepisów kancelaryjnych i archiwalnych (opartych na JRWA), oraz w procesie wdrażania elektronicznego zarządzania dokumentacją

Wymagania

• Wykształcenie wyższe
• Minimum dwuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku
• Umiejętność pracy z dokumentacją w oparciu o przepisy kancelaryjne i archiwalne (doświadczenie w pracy z dokumentacją opartą na JRWA) 
• bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
• dobra organizacja pracy i samodzielność
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego
• bardzo dobra znajomość MS Office

Mile widziane

• Ukończone kursy archiwistyczne I i II stopnia
• Doświadczenie w pracy w instytucjach publicznych

Oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo
• Wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 7200 - 7500,00 zł brutto
• Dodatek stażowy (wysokość uzależniona od udokumentowanych lat pracy)
• Dopłaty do wypoczynku z ZFŚS
• Przyjazną atmosferę pracy w kreatywnym zespole
• Bezpłatny wstęp do kina, na spektakle, wystawy, warsztaty edukacyjne i inne wydarzenia organizowane przez CSW
• Pracę w Zamku Ujazdowskim – pięknym obiekcie położonym na Trakcie Królewskim w centrum Warszawy

Zgłoszenia zawierające CV oraz list motywacyjny w formacie pdf prosimy przesyłać na adres:[email protected] do dnia15 maja 2026 r.  W tytule wiadomości prosimy wpisać: SpecjalistKa ds. kancelaryjnych.

Prosimy o dopisanie w aplikacji poniższej klauzuli:

„Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Centrum Sztuki Współczesnej Zamek Ujazdowski, z siedzibą w Warszawie przy ul. Jazdów 2, przez okres 24 miesięcy w celach rekrutacji na stanowisko SpecjalistKa ds. kancelaryjnych*, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018, poz. 1000). Jednocześnie oświadczam, że zostałem poinformowany o moim prawie do dostępu do treści moich danych oraz możliwości ich poprawiania, a także że podanie tych danych jest dobrowolne.

*Jeśli nie wyraża Pan(i) zgody na przetwarzanie danych w ramach innych procesów rekrutacyjnych, proszę skreślić

Administratorem danych podanych w dokumentach aplikacyjnych jest Centrum Sztuki Współczesnej Zamek Ujazdowski z siedzibą: ul. Jazdów 2, 00-467 Warszawa. Dane będą przetwarzane zgodnie z art. 29 oraz 32 ust. 4 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - zwane dalej RODO) w celu prowadzenia bieżącej rekrutacji. W przypadku wyrażenia stosownej zgody dane będą przetwarzane również na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do uwzględnienia kandydata w procesie rekrutacyjnym."

Jednocześnie zastrzegamy, że odpowiemy tylko na wybrane oferty.