Jak pomysł zamienić na projekt społeczny i wniosek o dotację Skorzystaj z wiedzy ekspertek ngo.pl >
Fundacja Feminoteka poszukuje do swojego zespołu osoby koordynującej biuro
Do zadań zatrudnionej osoby należeć będą między innymi:
● monitorowanie poczty elektronicznej, zarządzanie korespondencją, nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów, odbieranie i przekazywanie telefonów
● obsługa gości, wsparcie w organizacji spotkań, konferencji oraz podróży służbowych
● zarządzanie zaopatrzeniem biurowym, utrzymaniem porządku w przestrzeni biurowej oraz koordynacją napraw i konserwacji sprzętu biurowego
● inwentaryzacja sprzętu biurowego i urządzeń elektronicznych
● koordynacja działań związanych z dostawcami usług, firmami kurierskimi, itd.
● wdrażanie osób zatrudnionych do systemu Bitrix24, dodawanie do listy mailingowej, pomoc przy podstawowych zagadnieniach technicznych, wydawanie i odbieranie urządzeń elektronicznych
● udzielanie wsparcia administracyjnego pozostałym działom
● przygotowywanie regularnych raportów dotyczących działalności biura, analiza danych
Wymagamy:
● doskonałych umiejętności organizacyjnych i zarządzania czasem
● biegłości w obsłudze pakietu MS Office oraz narzędzi biurowych
● znajomości języka angielskiego (lub innych języków obcych) na poziomie umożliwiającym komunikację
● dobrych umiejętności interpersonalnych i komunikacyjnych
● mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
Oferujemy:
● zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w wymiarze 1/2 etatu (preferowane, dopuszczamy inne formy zatrudnienia)
● pracę w systemie hybrydowym
● wynagrodzenie w wysokości 3425,00 zł brutto
● dodatkowe dni urlopowe
● dostęp do szkoleń wewnętrznych oraz zewnętrznych
Jak aplikować:
Prosimy o przesyłanie CV wraz z klauzulą RODO na adres [email protected] do dnia 10.05.2026 r.
W tytule wiadomości prosimy wpisać „osoba koordynująca biuro”.
Fundacja Feminoteka stosuje politykę zero tolerancji wobec wykorzystywania i molestowania seksualnego. Przestrzeganie zasad tej polityki (PSEA) oraz kodeksu postępowania Fundacji jest obowiązkiem wszystkich osób współpracujących z Feminoteką. Uczestnictwo w szkoleniach z tego zakresu jest obowiązkowe.