Ogłoszenia - ngo.pl

Zakres obowiązków

• bieżąca obsługa procesów administracyjnych związanych z programami IPMA (certyfikacja PM-Student, warsztaty IPMA Kids): weryfikacja dokumentacji zgłoszeniowej oraz obsługa kandydatów; zarządzanie danymi i aktualizacja baz (uczestnicy, certyfikaty, wyniki); przygotowanie i dystrybucja certyfikatów oraz dokumentów
• obsługa procesów akredytacji i reakredytacji uczelni w systemie PM Student
• organizacja 1-dniowego wydarzenia Seminarium  PM Edukacja (rejestracja uczestników, logistyka, współpraca z dostawcami i wolontariuszami)
• obsługa konkursu Project Master (przyjmowanie zgłoszeń, weryfikacja formalna, komunikacja z uczestnikami)
• utrzymywanie bieżącego kontaktu z partnerami i interesariuszami (Uczelnie, studenci, koła naukowe)
• prowadzenie dokumentacji oraz archiwizacja

Wymagania

• dobra organizacja pracy, poczucie odpowiedzialności i samodzielność
• dokładność i dbałość o szczegóły
• umiejętność pracy z danymi i dokumentacją
• komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi interesariuszami
• dobra znajomość MS Office (w szczególności Excel)
• mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej lub przy organizacji procesów/edukacji

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w organizacji o międzynarodowym zasięgu
• możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze edukacji i zarządzania projektami
• pracę w uporządkowanym, procesowym środowisku
• współpracę z uczelniami i partnerami