Ogłoszenia - ngo.pl

Muzeum Warszawy ogłasza nabór na stanowisko:

Główna specjalistka / Główny specjalista ds. wynajmu i organizacji wydarzeń

Jeśli jesteś osobą komunikatywną, rzetelną, cenisz pracę z ludźmi i nie boisz się wyzwań, to szukamy właśnie Ciebie!

Dział Marketingu

Nr ref.: GSWOW_2.MM/2026

Zakres obowiązków:

·         Tworzenie ofert wynajmów powierzchni w siedzibie głównej i oddziałach, w tym tworzenie polityki cenowej i warunków realizacji wynajmów. 

·         Aktywne poszukiwanie wynajmujących przestrzenie muzealne, w tym promocja oferty muzealnej, poszukiwanie kanałów dotarcia do nowych klientów, administracja strony internetowej wynajmów.

·         Nadzór nad produkcją materiałów promocyjnych oferty wynajmów.

·         Nawiązywanie kontaktów i budowanie relacji z potencjalnymi klientami, a także tworzenie bazy klientów powracających.

·         Obsługa klientów wynajmujących przestrzeń, w tym odpowiadanie na zapytania klientów, tworzenie ofert, przeprowadzanie wizji lokalnych, organizacja wydarzeń, obecność podczas wydarzeń, podpisywanie umów, rozliczanie wynajmów.

·         Monitorowanie stanu technicznego i stanu wyposażenia przestrzeni na wynajem i raportowanie ew. usterek, inicjowanie napraw.

·         Współpraca z długoterminowymi partnerami – ajenci kawiarni w siedzibie głównej i w oddziałach, operator pokoi hotelowych, w zakresie koordynacji konkursów ofert, podpisywania umów, administracji, rozliczania, monitorowania realizacji postanowień umów,

·         Raportowanie i analiza wyników finansowych wynajmów przestrzeni muzealnych.

·         Monitorowanie rynku wynajmów w Warszawie i dostosowywanie oferty Muzeum do sytuacji rynkowej.

·         Przygotowywanie zarządzeń dot. wynajmów powierzchni

·         Koordynacja organizacji wydarzeń specjalnych takich jak wernisaże.

Nasze wymagania niezbędne:

·         min. 3 lata stażu pracy lub doświadczenia zawodowego i dyplom ukończenia studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich lub min. 4 lata stażu pracy lub doświadczenia zawodowego i dyplom ukończenia studiów pierwszego stopnia

·         znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

·         obsługa komputera: MS Office - Word, Excel, Internet

·         pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych

·         samodzielność w działaniu, komunikatywność, otwartość, umiejętność pracy w zespole, a także wysoka kultura osobista i zorientowanie na osiąganie rezultatu,

·         doświadczenie w zakresie organizacji wynajmów i wydarzeń

Mile widziane:

·         znajomość innych języków obcych

Co oferujemy:

·         zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy

·         wynagrodzenie całkowite w miesięcznej kwocie brutto 7 400 zł – 9 000 zł w zależności od posiadanych kwalifikacji i stażu pracy, ustalone zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Muzeum Warszawy 

·         możliwość podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez szkolenia, kursy, dofinansowanie do studiów

·         świadczenia pozapłacowe np. karta multisport na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie do różnych form wypoczynku, dofinansowanie do działalności kulturalno-oświatowej i imprez sportowo-rekreacyjnych 

·         darmowe bilety wstępu do państwowych muzeów w Polsce

Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie:

·         CV z numerem referencyjnym (nr ref. GSWOW_2.MM/2026) oraz zawierające poniższą klauzulę:

Uprzejmie informujemy, że przesyłając zgłoszenie rekrutacyjne zgadza się Pani/Pan na przetwarzanie przez Muzeum Warszawy, Rynek Starego Miasta 28, 00-272 Warszawa, wpisane do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Prezydenta m. st. Warszawy, pod numerem RIK/8/2000/SPW, Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu realizacji procesu rekrutacji, prowadzonego przez Muzeum Warszawy, na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, przez czas trwania rekrutacji.

Aplikacje prosimy składać pod adresem:     Muzeum Warszawy, Dział Kadr i Płac

                                                                              Rynek Starego Miasta 28, 00-272 Warszawa

lub mailowo:                                                       [email protected]

Termin składania aplikacji: 13.05.2026 r.

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adres w terminie składania aplikacji.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.

Czekamy na Twoją aplikację!

Obowiązek informacyjny wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. 
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/we (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”)

1.        Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Warszawy, Rynek Starego Miasta 28, 00-272 Warszawa, wpisane do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Prezydenta m. st. Warszawy, pod numerem RIK/8/2000/SPW, REGON: 016387044, NIP: 5251290392. Z Administratorem może się Pani / Pan skontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres naszej siedziby.

2.        Inspektor Ochrony Danych powołany przez Administratora nadzoruje prawidłowość przetwarzania danych osobowych. 
Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres siedziby Administratora lub za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected].

3.        Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z RODO w następujących celach oraz w oparciu o następujące podstawy prawnej:

1)       w celu realizacji procesu rekrutacji (w zakresie danych osobowych objętych 221 Kodeksu Pracy) prowadzonego przez Muzeum na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. niezbędności przetwarzania do wykonania umowy o pracę, której jest Pani / Pan stroną, lub do podjęcia działań na Pani / Pana żądanie, przed zawarciem umowy o pracę;

2)       w przypadku wyrażenia uprzedniej zgody - w celu realizacji procesu rekrutacji (w zakresie danych osobowych nieobjętych art. 221 Kodeksu Pracy), prowadzonego przez Muzeum, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. Pani / Pana zgody;

3)       w przypadku wyrażenia uprzedniej zgody – w celu uczestnictwa przez Panią / Pana w przyszłych procesach rekrutacyjnych, prowadzonych przez Muzeum, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. Pani / Pana zgody;

4)       w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń, jeżeli będą one dotyczyć zatrudnienia, na podstawie6 ust. 1 lit. f RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub przez stronę trzecią;

4.        Odbiorcami Pani / Pana danych osobowych są podmioty, którym Administrator zleca wykonanie czynności, 
z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych (podmioty przetwarzające). Zgodnie z obowiązującym prawem Administrator może przekazywać dane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora na podstawie umów o powierzenie przetwarzania danych osobowych (np. doradcom, audytorom, podmiotom świadczącym usługi IT) oraz innym podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów (np. sądy, organy ścigania) – na podstawie posiadającego podstawę prawną żądania.

5.        Pani / Pana dane osobowe nie są przekazywane ani do Państw Trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), ani do organizacji międzynarodowych.

6.        Dane przetwarzane będą w przypadku:

1)       osób, które zostały zatrudnione, przez cały okres zatrudnienia;

2)       osób, które nie zostały przyjęte do pracy, przez okres 3 miesięcy, licząc od dnia zakończenia procesu rekrutacyjnego;

3)       osób, które wyraziły zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach przyszłych postępowań rekrutacyjnych, przez okres 12 miesięcy, licząc od dnia zakończenia procesu rekrutacyjnego, w którym była wyrażona zgoda lub do momentu wycofania zgody (jeśli wycofanie nastąpi wcześniej);

4)       przetwarzania danych osobowych na podstawie uprzednio wyrażonej zgody – do momentu wycofania zgody;

a po tych okresach do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

7.        Posiada Pani / Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz, z zastrzeżeniem przepisów prawa, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

9.        W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie wyrażonej zgody, posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

10.      W związku z tym, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora Administrator nie będzie ich dłużej przetwarzać we wskazanym celu, jeżeli Pani/Pan wniesie sprzeciw wobec takiego przetwarzania. Ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wnieść bezpłatnie sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Pani/Pana danych osobowych gdy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, a sprzeciw jest uzasadniony szczególną sytuacją, w której się Pani/Pan znalazła/ł.

11.      Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12.      Podanie danych określonych w Kodeksie Pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia) jest dobrowolne, ale niezbędne w celu wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych osobowych uniemożliwi wzięcie udziału w procesie rekrutacji. Podanie przez Panią / Pana innych danych osobowych jest dobrowolne i pozostaje bez wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

13.      Pani/Pana dane osobowe bez wyrażenia odrębnej zgody nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, 
w tym w oparciu o profilowanie.

14.      Więcej informacji na temat sposobu realizacji Pani/Pana praw, określonych powyżej, może Pani/Pan uzyskać kontaktując się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych w sposób określony w ust. 1 i 2.

15.      Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.