Ogłoszenia - ngo.pl

Muzeum Warszawy ogłasza nabór na stanowisko:

Starszy księgowy / Starsza księgowa

Jeśli posiadasz umiejętności analityczne, jesteś osobą skrupulatną, szukającą ciekawych wyzwań zawodowych z zakresu finansów publicznych i lubisz pracować z ludźmi to szukamy właśnie Ciebie!

Dział Finansowo-Księgowy

Nr ref.: SK/JPK_5.FK/2026

Zakres obowiązków:

×          księgowanie udokumentowanych zdarzeń gospodarczych w systemie księgowym

×          księgowanie umów cywilnoprawnych i wynagrodzeń

×          należyte gromadzenie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów księgowych i ksiąg rachunkowych

×          kontrola rejestrów zakupów i sprzedaży przed wysyłaniem JPK_VAT7M

×          rozliczanie dotacji podmiotowej, dotacji celowych i inwestycyjnych

×          sporządzanie sprawozdań związanych z majątkiem trwałym, np. F-01, udział w sporządzaniu pozostałych sprawozdań, np. RBN, RBZ, DG-1, zał. do bilansu

×          prowadzenie polityki przepływów pieniężnych oraz nadzór nad płatnościami od kontrahentów oraz płatnościami dla zleceniobiorców, dostawców, usługodawców

×          bieżące rozliczanie kont rozrachunkowych, analiza i uzgodnienia poprawności sald na kontach księgowych

×          prowadzenie ewidencji rozliczeń międzyokresowych przychodów i kosztów

×          prowadzenie ewidencji środków trwałych, muzealiów, wyposażenia, naliczanie i księgowanie amortyzacji; nadawanie numerów inwentarzowych i oznaczanie nimi majątku Muzeum

×          przygotowanie majątku do ewidencji JPK_ŚT

×          rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych, prowadzenie rejestru delegacji, rozliczanie zaliczek na delegacje

×          uczestnictwo w inwentaryzacji

×          prowadzenie rejestru praw autorskich wynikających z zawartych umów cywilnoprawnych

×          sporządzanie i wysyłanie deklaracji na podatek od nieruchomości, podatek rolny, podatek leśny, podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC), terminowe regulowanie opłat z tytułu prawa wieczystego użytkowania gruntów

Nasze wymagania niezbędne:

×          wykształcenie wyższe pierwszego stopnia (mile widziane na kierunku ekonomia, finanse i rachunkowość lub pokrewne) oraz min. 3 lata stażu pracy na podobnym stanowisku lub wykształcenie średnie i kierunkowe szkolenia specjalistyczne oraz min. 8 lat stażu pracy na podobnym stanowisku

×          obsługa komputera: MS Office - Word, Excel, Internet

×          pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych

Mile widziane:

×          kursy, szkolenia z zakresu księgowości i podatków, rozliczania dotacji

×          doświadczenie w pracy w instytucjach kultury

×          znajomość języków obcych

×          odpowiedzialność, dokładność, rzetelność, uczciwość, lojalność, zdolności analityczne, dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole

Co oferujemy:

×          zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy

×          wynagrodzenie całkowite w miesięcznej kwocie brutto 8 100 – 9720 zł w zależności od posiadanych kwalifikacji i stażu pracy, ustalone zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Muzeum Warszawy - w celu otwarcia (Ctrl + kliknij link)

×          możliwość podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez szkolenia, kursy, dofinansowanie do studiów

×          świadczenia pozapłacowe np. karta multisport na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie do różnych form wypoczynku, dofinansowanie do działalności kulturalno-oświatowej i imprez sportowo-rekreacyjnych 

×          darmowe bilety wstępu do państwowych muzeów w Polsce

Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie:

×          CV z numerem referencyjnym (nr ref. SK/JPK_5.FK/2026) oraz zawierające poniższą klauzulę:

Uprzejmie informujemy, że przesyłając zgłoszenie rekrutacyjne zgadza się Pani/Pan na przetwarzanie przez Muzeum Warszawy, Rynek Starego Miasta 28, 00-272 Warszawa, wpisane do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Prezydenta m. st. Warszawy, pod numerem RIK/8/2000/SPW, Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu realizacji procesu rekrutacji, prowadzonego przez Muzeum Warszawy, na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, przez czas trwania rekrutacji.

Aplikacje prosimy składać pod adresem:     Muzeum Warszawy, Dział Kadr i Płac

                                                                              Rynek Starego Miasta 28, 00-272 Warszawa

lub mailowo:                                                       [email protected]

Termin składania aplikacji: 19.05.2026 r.

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adres w terminie składania aplikacji.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.

Czekamy na Twoją aplikację!

Obowiązek informacyjny wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. 
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/we (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”)

1.        Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Warszawy, Rynek Starego Miasta 28, 00-272 Warszawa, wpisane do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Prezydenta m. st. Warszawy, pod numerem RIK/8/2000/SPW, REGON: 016387044, NIP: 5251290392. Z Administratorem może się Pani / Pan skontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres naszej siedziby.

2.        Inspektor Ochrony Danych powołany przez Administratora nadzoruje prawidłowość przetwarzania danych osobowych. 
Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres siedziby Administratora lub za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected].

3.        Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z RODO w następujących celach oraz w oparciu o następujące podstawy prawnej:

1)       w celu realizacji procesu rekrutacji (w zakresie danych osobowych objętych 221 Kodeksu Pracy) prowadzonego przez Muzeum na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. niezbędności przetwarzania do wykonania umowy o pracę, której jest Pani / Pan stroną, lub do podjęcia działań na Pani / Pana żądanie, przed zawarciem umowy o pracę;

2)       w przypadku wyrażenia uprzedniej zgody - w celu realizacji procesu rekrutacji (w zakresie danych osobowych nieobjętych art. 221 Kodeksu Pracy), prowadzonego przez Muzeum, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. Pani / Pana zgody;

3)       w przypadku wyrażenia uprzedniej zgody – w celu uczestnictwa przez Panią / Pana w przyszłych procesach rekrutacyjnych, prowadzonych przez Muzeum, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. Pani / Pana zgody;

4)       w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń, jeżeli będą one dotyczyć zatrudnienia, na podstawie6 ust. 1 lit. f RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub przez stronę trzecią;

4.        Odbiorcami Pani / Pana danych osobowych są podmioty, którym Administrator zleca wykonanie czynności, 
z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych (podmioty przetwarzające). Zgodnie z obowiązującym prawem Administrator może przekazywać dane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora na podstawie umów o powierzenie przetwarzania danych osobowych (np. doradcom, audytorom, podmiotom świadczącym usługi IT) oraz innym podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów (np. sądy, organy ścigania) – na podstawie posiadającego podstawę prawną żądania.

5.        Pani / Pana dane osobowe nie są przekazywane ani do Państw Trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), ani do organizacji międzynarodowych.

6.        Dane przetwarzane będą w przypadku:

1)       osób, które zostały zatrudnione, przez cały okres zatrudnienia;

2)       osób, które nie zostały przyjęte do pracy,  przez okres 3 miesięcy, licząc od dnia zakończenia procesu rekrutacyjnego;

3)       osób, które wyraziły zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach przyszłych postępowań rekrutacyjnych, przez okres 12 miesięcy, licząc od dnia zakończenia procesu rekrutacyjnego, w którym była wyrażona zgoda lub do momentu wycofania zgody (jeśli wycofanie nastąpi wcześniej);

4)       przetwarzania danych osobowych na podstawie uprzednio wyrażonej zgody – do momentu wycofania zgody;

a po tych okresach do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

7.        Posiada Pani / Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz, z zastrzeżeniem przepisów prawa, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

8.        W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie wyrażonej zgody, posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

9.        W związku z tym, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora Administrator nie będzie ich dłużej przetwarzać we wskazanym celu, jeżeli Pani/Pan wniesie sprzeciw wobec takiego przetwarzania. Ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wnieść bezpłatnie sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Pani/Pana danych osobowych gdy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, a sprzeciw jest uzasadniony szczególną sytuacją, w której się Pani/Pan znalazła/ł.

10.      Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11.      Podanie danych określonych w Kodeksie Pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia) jest dobrowolne, ale niezbędne w celu wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych osobowych uniemożliwi wzięcie udziału w procesie rekrutacji. Podanie przez Panią / Pana innych danych osobowych jest dobrowolne i pozostaje bez wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

12.      Pani/Pana dane osobowe bez wyrażenia odrębnej zgody nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, 
w tym w oparciu o profilowanie.

13.      Więcej informacji na temat sposobu realizacji Pani/Pana praw, określonych powyżej, może Pani/Pan uzyskać kontaktując się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych w sposób określony w ust. 1 i 2.

14.      Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.