Ogłoszenia - ngo.pl

Fundacja Pole Dialogu poszukuje specjalisty/specjalistki ds. komunikacji.

I etap rekrutacji trwa do 24 maja. Zapraszamy!

O nas

Wspieramy dialog, włączamy ludzi. Jesteśmy jedną z najbardziej doświadczonych organizacji w Polsce, która promuje zaangażowanie obywatelskie. Codziennie współpracujemy z urzędami, organizacjami, szkołami i instytucjami kultury. Pomagamy im realizować skuteczne procesy partycypacyjne, badania społeczne, facylitacje, spotkania i narady. Nasi eksperci i ekspertki uczestniczą w pracach polskich i międzynarodowych partnerstw zajmujących się partycypacją publiczną.

Opis stanowiska

Poszukujemy osoby, która będzie prowadzić komunikację działań Fundacji Pole Dialogu. Chcemy dzielić się tym, co robimy, naszą wiedzą oraz inspirować innych – obywatelki, mieszkańców, samorządy, instytucje publiczne – do dialogu i zwiększania udziału “zwykłych ludzi” w podejmowaniu decyzji o ważnych sprawach.

Działamy przede wszystkim w Polsce, realizujemy jednak także międzynarodowe projekty oraz należymy do People Powered – organizacji zrzeszającej praktyczki i praktyków partycypacji z całego świata. Z tego powodu na opisywanym stanowisku kluczowa jest bardzo dobra znajomość jęz. angielskiego. Chcemy otwierać nasze działania na żyjącą w Polsce społeczność ukraińską, dlatego znajomość jęz. ukraińskiego będzie dodatkowym atutem (nie jest jednak niezbędna).

Fundacja posiada strategię komunikacji opracowaną w 2023 roku, stronę internetową (w przebudowie), profile na Facebooku, Youtube i LinkedIn oraz system komunikacji wizualnej stworzony dla nas przez pracownię Kot Bury w 2025 roku. W 2026 roku chcielibyśmy uruchomić Instagrama oraz newsletter.

Specjalista/ka ds. komunikacji będzie odpowiedzialna za:

• Analizę efektywności komunikacji.
• Wspieranie koordynatorek i koordynatorów poszczególnych projektów w komunikowaniu związanych z nimi działań,
• Prowadzenie kalendarza komunikacji,
• Tworzenie treści „na miejscu”, na wydarzeniach organizowanych przez Fundację w Warszawie i poza nią,
• Prowadzenie strony internetowej Fundacji,
• Koordynację aktywności członkiń i członków Zespołu na LinkedIn,
• Prowadzenie komunikacji na Facebooku i LinkedIn, w tym pisanie postów, tworzenie rolek i filmów,
• Opracowanie (na bazie istniejącej księgi znaku i ze wsparciem zewnętrznej agencji) szablonów do postów w Canvie Pro,
• Aktualizację – we współpracy z Zespołem – strategii komunikacji Fundacji,

W dalszej kolejności:

• Założenie i opracowanie strategii funkcjonowania Instagrama Fundacji,
• Opracowanie strategii funkcjonowania newslettera,
• Redakcję i wysyłkę newslettera.

Wymagania

• Min. 2 lata doświadczenia pracy na podobnym stanowisku,
• Umiejętności:
  • pisania krótkich angażujących tekstów (posty, opisy działań na stronie FPD),
  • tworzenia prostych grafik w Canvie,
  • kręcenia i montowania filmów na media społecznościowe,
• Obsługa programów:
  • Canva Pro,
  • Google Analytics,
  • Meta Business Suite,
  • CapCut (lub pokrewny do montowania filmów),
  • GetResponse (lub pokrewny do wysyłki newslettera),
  • WordPress,
• Bardzo dobra znajomość jęz. angielskiego (min. B2).
• Gotowość do uczestniczenia w życiu Fundacji, obecności w imieniu Fundacji na wydarzeniach branżowych w Polsce i zagranicą, w szczególności w związku z realizowanymi projektami, ale również szerzej wokół idei partycypacji obywatelskiej;

Mile widziane

• Znajomość świata NGO i partycypacji obywatelskiej,
• Zajawka demokracją deliberacyjną (nie wiesz co to? zobacz ten materiał: https://www.youtube.com/watch?v=97ckcgGoTGg)
• Znajomość języka ukraińskiego,
• Otwartość na występowanie przed kamerą (w materiałach wideo w mediach społecznościowych).

Warunki

• Praca na pełen etat (lub min. 35 godzin w tygodniu).
• Umowa o pracę na 3 msc. okres próbny. Jeśli po tym okresie zdecydujemy się kontynuować współpracę, umowę o pracę na czas nieokreślony. Dopuszczamy możliwość nawiązania współpracy w formule B2B.
• Wynagrodzenie w wysokości 8000 – 9000 zł brutto w przeliczeniu na pełen etat, w zależności od doświadczenia;
• Standardowo: praca stacjonarna w biurze na warszawskim Muranowie (Śródmieście) 4 dni w tygodniu oraz zdalnie 1 dzień w tygodniu (dowolny, poza poniedziałkiem, z możliwością powiększenia do dwóch dni w tygodniu zdalnie),
• Okazjonalnie: wyjazdy służbowe (na narady i panele obywatelskie, konferencje, warsztaty itd.).

Jak aplikować?

Rekrutacja na stanowisko będzie miała charakter trzystopniowy. Osoby, które przejdą pomyślnie I etap rekrutacji, zostaną zaproszone do II etapu. Z najlepszymi kandydatkami i kandydatami z II etapu odbędziemy rozmowy rekrutacyjne.

I etap

Prosimy o przesłanie:

1. CV,
2. Portfolio z przykładami zrealizowanych materiałów (np. posty, grafiki, wideo),
3. Krótkiego “listu” motywacyjnego (w formie tekstowej, jako treść maila z załączonym CV i portfolio) odpowiadającego na pytanie: “Dlaczego chcę wspierać komunikację działań z obszaru partycypacji i demokracji lokalnej?”.

na adres [email protected] do 24 maja 2026 roku.

Do 27 maja skontaktujemy się ze wszystkimi osobami, które wyślą swoje zgłoszenie. Wybrane osoby zaprosimy do II etapu rekrutacji.

II etap

Podczas drugiego etapu rekrutacji poprosimy o stworzenie przykładowej treści promocyjnej (post, rolka) nt. jednego z projektów Fundacji. Z wszystkimi osobami, które przejdą do tego etapu, zostanie podpisana umowa o dzieło – wypłacimy zryczatłowane wynagrodzenie w kwocie 200 zł za pracę wykonaną w ramach rekrutacji. Zadanie rekrutacyjne będzie należało przesłać do 5 czerwca.

Do 8 czerwca skontaktujemy się ze wszystkimi osobami, które prześlą zadanie rekrutacyjne. Wybrane osoby zaprosimy do III, ostatniego, etapu rekrutacji.

III etap

Rozmowy kwalifikacyjne odbędą się między 10 a 16 czerwca.

O wynikach procesu rekrutacyjnego poinformujemy wszystkie uczestniczki i uczestników tego etapu do 25 czerwca.

W CV prosimy o dopisanie: “Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji obecnego i przyszłych procesów rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”.