Ogłoszenia - ngo.pl

Centrum Archiwistyki Społecznej to nowoczesna instytucja kultury, która wspiera społeczności i instytucje w dokumentowaniu historii. 

Od stycznia 2026 roku realizujemy trzyletni projekt „Narratio. Cyfrowe repozytorium historii mówionej” finansowany z Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy. W ramach projektu wspólnie z partnerami – Muzeum Historii Polski (lider projektu), Instytutem Pileckiego i Centralnym Muzeum Jeńców Wojennych – stworzymy portal pozwalający przeszukiwać zbiory historii mówionej z całej Polski. Wypracujemy standardy opisu tych zbiorów, uwzględniając potrzeby historyków, archiwistów, muzealników i badaczy. CAS będzie pomagało ewidencjonować i opisywać zbiory historii mówionej archiwów społecznych. Te, które dotąd nie zostały udostępnione i opisane, zasilą portal Zbiory Społeczne oraz portal „Narratio”. Historia mówiona zyska nową formę promocji i upowszechniania, jej znaczenie zostanie wzmocnione, a dzięki zastosowanym narzędziom IT partnerzy wspólnie zapewnią trwałość zbiorom własnym i swoich odbiorców.

Projekt „Narratio. Cyfrowe repozytorium historii mówionej” będzie realizowany w ramach działania FERC.02.03 Cyfrowa dostępność i ponowne wykorzystanie informacji, programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021–2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Czym zajmuje się dział, w którym będziesz pracować?

Dział Projektu „Narratio” realizuje cele projektu „Narratio. Cyfrowe repozytorium historii mówionej”, w ramach współpracy z partnerami projektu: Muzeum Historii Polski (lider projektu), Instytutem Pileckiego i Centralnym Muzeum Jeńców Wojennych. 

Do zadań działu będzie należeć:

• współpraca z archiwami społecznymi w celu opracowania zasobów i metadanych według wypracowanego w projekcie standardu,
• uzupełnianie zasobów i metadanych dostępnych w Otwartym Systemie Archiwizacji i na portalu Zbiory Społeczne według wypracowanego w projekcie standardu,
• działania informacyjno-promocyjne.

W swojej pracy będziesz:

• opracowywać nagrania historii mówionej (główne zadanie);
• przygotowywać pliki z kolekcji dźwiękowych archiwów społecznych do archiwizacji i prezentacji (po wcześniejszym przeszkoleniu);
• wspierać archiwa społeczne w procesie opracowywania ich zbiorów – stanowisko wiąże się z delegacjami na terenie Polski;
• wykonywać inne zadania związane z realizacją procesów w ramach projektu „Narratio”.

Szukamy osoby, która:

• ma doświadczenie w opracowaniu zasobów archiwalnych lub bibliotecznych, zwłaszcza z zakresu historii mówionej;
• posiada umiejętność pracy z metadanymi i bazami do opracowywania zbiorów;
• wykazuje się dokładnością i skrupulatnością w pracy z dokumentacją i plikami cyfrowymi;
• posługuje się poprawną polszczyzną i precyzyjnie formułuje myśli; 
• jest samodzielna, dokładna i otwarta na poszerzanie wiedzy.

Mile widziane:

• umiejętności techniczne w  obróbce plików audio/wideo;
• wykształcenie w dziedzinach: archiwistyka, historia, polonistyka  lub pokrewne;
• doświadczenie w projektach z obszaru cyfryzacji lub digitalizacji zasobów kultury;
• zainteresowanie historią społeczną Polski XX i XXI wieku;
• zainteresowanie tematyką historii mówionej, archiwistyki lub humanistyki cyfrowej.

Warunki współpracy:

• umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
• wynagrodzenie  w zależności od doświadczenia w przedziale 5 700 – 7 200 zł brutto;
• praca stacjonarna w biurze CAS w Warszawie, z możliwością pracy zdalnej (maks. 80 h miesięcznie);
• uczestnictwo w realizacji wartościowego projektu dofinansowanego ze środków UE, który ma na celu digitalizację i ochronę dziedzictwa kulturowego;
• możliwość współpracy z ekspertami w dziedzinie archiwistyki społecznej, historii mówionej, muzealnictwa i cyfryzacji zasobów;
• dostęp do świadczeń socjalnych i możliwość rozwoju zawodowego.

Sposób aplikowania:

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV z listem motywacyjnym zawierającym opis doświadczeń zawodowych i/lub naukowych zbieżnych z tematyką projektu „Narratio” na adres: [email protected]. W tytule maila prosimy o wpisanie: specjalista / specjalistka ds. zbiorów historii mówionej.

Zgłoszenia przyjmujemy do 18 maja 2026 roku włącznie

Prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji”.

Centrum Archiwistyki Społecznej zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.

Klauzula informacyjna:

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 (Dz. Urz. UE L 2016), Centrum Archiwistyki Społecznej informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Centrum Archiwistyki Społecznej z siedzibą w Warszawie (02-516) ul. Rejtana 17, lok. 25/26/27, tel: 22 294 11 00.

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Centrum Archiwistyki Społecznej możliwy jest pod adresem email [email protected].

3. Dane osobowe kandydata na wolne stanowisko pracy (dalej „kandydat”) przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji w ramach ogłoszonej rekrutacji na wolne stanowisko pracy przez Centrum Archiwistyki Społecznej. Dane osobowe kandydata przetwarzane będą w celu:
a. przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego w zakresie danych określonych w przepisach prawa pracy, tj. w Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz §1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika
– na podstawie Art. 6 ust. 1 lit b RODO;
b. przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego w zakresie innych danych niż te określone w ppkt. a. powyżej, w tym dane zawarte w CV kandydata lub innych dokumentach rekrutacyjnych kandydata – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit a RODO;
c. realizacji prawnie uzasadnionych interesów – w tym kontaktu z osobą ubiegającą się o zatrudnienie oraz w przypadku roszczeń uczestników rekrutacji – na podstawie Art. 6 ust. 1. lit. f RODO.

4. Odbiorcami danych osobowych kandydata na wolne stanowisko pracy będą wyłącznie podmioty świadczące usługę obsługi systemów i oprogramowania informatycznego administratora, zewnętrzne podmioty świadczące usługi na rzecz administratora, oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów
prawa (w tym organy administracji publicznej).

5. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych kandydatów do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

6. Dane osobowe kandydata przetwarzane będą na czas niezbędny do przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego i później przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od daty zakończenia rekrutacji.

7. Kandydaci posiadają prawo żądania od Administratorów Danych dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania oraz usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

8. Osobie przesyłającej aplikację w odpowiedzi na ogłoszenia o rekrutacji przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Podanie danych przez kandydatów w procesie rekrutacji jest dobrowolne, ale konieczne do przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, a nie podanie danych spowoduje brak możliwości rozpatrzenia oferty kandydata złożonej w procesie rekrutacji.

10. Dane osobowe kandydatów nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.