Jak zgłosić zmiany władz do sądu? Poznaj instrukcje dla fundacji i stowarzyszeń >
Koordynator/ka projektów
Pełny etat · Warszawa · Praca stacjonarna
Okres próbny - 3 mies. umowa zlecenie
Docelowo - Umowa o pracę
O stanowisku
Szukamy doświadczonej osoby, która dołączy do naszego zespołu i przejmie odpowiedzialność za kompleksową realizację projektów Erasmus+ oraz projektów lokalnych. Jeśli masz udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu projektami, lubisz pracę z ludźmi i dobrze czujesz się zarówno przy budżetach, jak i przy prowadzeniu warsztatów - to oferta dla Ciebie!
Zakres obowiązków:
zarządzanie pełnym cyklem projektu: od planowania działań i harmonogramów, przez bieżący nadzór nad realizacją, prowadzenie dokumentacji projektowej, przygotowywanie raportów częściowych i końcowych dla instytucji finansujących, aż po rozliczenie i ewaluację rezultatów.
opracowywanie szczegółowych kosztorysów, bieżące monitorowanie wydatków, kontrola zgodności z zasadami kwalifikowalności kosztów, przygotowywanie dokumentacji finansowej wymaganej przez program oraz reagowanie na wszelkie nieprawidłowości budżetowe w toku realizacji.
samodzielne pozyskiwanie i rekrutacja trenerów oraz ekspertów zewnętrznych, prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych, negocjowanie warunków współpracy, organizacja pracy zespołu, wyznaczanie zadań, dbanie o terminową realizację harmonogramu oraz sprawny przepływ informacji między wszystkimi stronami projektu.
samodzielne projektowanie programu szkoleń i sesji warsztatowych dostosowanych do potrzeb grupy, prowadzenie zajęć dla uczestników projektu, stosowanie aktywnych metod pracy z grupą oraz dbanie o wysoką jakość merytoryczną i organizacyjną każdego działania szkoleniowego.
kompleksowa organizacja wyjazdów krajowych i zagranicznych, rezerwacja zakwaterowania i transportu, koordynacja wszystkich aspektów operacyjnych działań projektowych, przygotowywanie niezbędnych dokumentów wyjazdowych oraz dbanie o zgodność wszystkich działań z procedurami programu.
utrzymywanie bieżących relacji z partnerami krajowymi i zagranicznymi, instytucją pośredniczącą oraz innymi interesariuszami projektu; reprezentowanie organizacji na spotkaniach roboczych, konferencjach i wizytach monitoringowych; prowadzenie korespondencji w języku polskim i angielskim.
prowadzenie pełnego procesu rekrutacji uczestników projektu, zarządzanie listami uczestników, weryfikacja i zbieranie wymaganej dokumentacji, zapewnienie uczestnikom wsparcia informacyjnego na każdym etapie projektu oraz reagowanie na ich bieżące potrzeby i pytania.
opracowywanie narzędzi ewaluacyjnych takich jak ankiety i formularze oceny, bieżące monitorowanie wskaźników projektu, analiza zebranych danych oraz przygotowywanie raportów z postępu na potrzeby instytucji finansującej i wewnętrznych potrzeb organizacji.
planowanie i realizacja działań promocyjnych oraz informacyjnych zgodnych z wymogami programu, przygotowywanie treści do mediów społecznościowych i strony internetowej, tworzenie materiałów projektowych oraz dbanie o spójność komunikacji w ramach projektu.
realizacja zadań zleconych przez przełożonych - gotowość do podejmowania dodatkowych zadań i inicjatyw wynikających z bieżących potrzeb organizacji.
Wymagania
Udokumentowane doświadczenie w realizacji min. 5 projektów Erasmus+. Znajomość specyfiki projektów lokalnych realizowanych w Polsce będzie dodatkowym atutem.
Znajomość zasad i procedur programu Erasmus+
Doświadczenie w tworzeniu i rozliczaniu budżetów projektowych
Umiejętność koordynowania pracy kilku osób jednocześnie - trenerów, podwykonawców, partnerów projektowych
Praktyczne umiejętności facylitacyjne i warsztatowe
Samodzielność w organizacji logistyki projektów (zakwaterowanie, transport oraz wszelkie aspekty operacyjne działań projektowych).
Bardzo dobra organizacja pracy własnej, terminowość i odpowiedzialność za wyniki
Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
Jak aplikować
Prosimy o przesłanie CV oraz wykazem zrealizowanych projektów (nazwa projektu, program, rok realizacji, pełniona rola) na adres e-mail: [email protected]
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. Czekamy na twoje CV!