Ogłoszenia - ngo.pl

The Polish-U.S. Fulbright Commission is currently seeking candidates for the position of Partnership Development Manager (Menedżer/Menedżerka ds. Rozwoju Partnerstw).

Application deadline: June 9, 2026.

(For Polish version scroll down).

On behalf of our Client, the Polish-U.S. Fulbright Commission (The Foundation), we are currently seeking a highly qualified and strategic

Partnership Development Manager

The Polish-U.S. Fulbright Commission, administers the prestigious Fulbright Program in Poland. This is a flagship international educational exchange program, jointly sponsored in Poland by the governments of Poland and the United States. The program is financially supported on the Polish side by the Ministry of Science and Higher Education, and on the American side by the U.S. Department of State. The Foundation’s mission is to foster mutual understanding between the peoples of the United States and Poland through academic and cultural exchange. By supporting scholars, researchers, and students, the Foundation actively builds bridges, promotes scholarly endeavors, and helps create a dynamic, global network of leaders.

About the Role

The Partnership Development Manager (PDM) is a strategic position responsible for driving the Foundation’s financial sustainability and expanding its collaborative network. Reporting directly to the Executive Director, you will co-develop and implement the fundraising strategy while working closely with key program managers to deliver high-value outcomes for all stakeholders.

Key Responsibilities

• Strategy & Implementation: Co-develop and execute the Foundation’s fundraising strategy in daily alignment with the Executive Director.
• Funding & Sourcing: Actively secure diverse revenue streams, including corporate and institutional sponsorships, EU programs, CSR/ESG partnerships, ministerial funds, embassies, U.S. senate grants and others.
• Relationship Management: Act as the primary liaison for existing and potential partners; build executive-level corporate relationships, create value-based offers, manage contract negotiations, and ensure regular reporting.
• Internal Synchronization: Align fundraising actions with the Fulbright Programs Manager (academic goals) and the Alumni team (leveraging networking potential).
• Market Intelligence: Map, track, and analyze trends in CSR, ESG and public sector priorities to identify new market opportunities.
• Compliance & Governance: Develop, update, and enforce the ethical fundraising policy, partner verification procedures, and compliance standards.
• Data & Analytics: Maintain and update the CRM database; conduct cyclical performance analyses of campaigns and present outcomes to the Board.
• Representation: Represent the organization at high-level business forums, conferences, and industry events to increase institutional visibility.

Requirements

• Experience: Minimum 3 years of proven experience in independent fundraising, B2B sales, or corporate networking role (experience in NGOs or corporate CSR/ESG departments is highly advantageous).
• Sales & Negotiation: Practical knowledge of consultative selling and advanced sales closing techniques.
• Communication: Exceptional presentation, interpersonal, and negotiation skills, with the ability to confidently pitch to C-level executives and business owners.
• Languages: Native-level or fluent professional proficiency (C1) in both written and spoken Polish and English (essential for our international operating environment).
• Soft Skills: High emotional intelligence, resilience to stress, independence, and a results-oriented mindset driven by enthusiasm and determination.
• Tools: Proficiency in managing multiple partnerships simultaneously; hands-on experience with CRM systems is a strong asset.
• Education: University degree.

What Our Client Offers

• An influential role within a prestigious international educational foundation.
• Full time employment under a Polish employment contract (Umowa o pracę – with a 3-month probationary period)
• Flexible hybrid work model based in the heart of Warsaw (minimum 2 days/week in the office)
• Opportunity to shape the ethical fundraising standards of high-impact academic programs.

Note on Start Date: We would like the selected candidate to join the Foundation as soon as possible. However, if your experience is uniquely valuable to us and you have a longer notice period, we are open to flexible, individual arrangements and are willing to wait for you.

APPLY NOW

Dla naszego Klienta, Polsko-Amerykańskiej Komisji Fulbrighta (Fundacji), poszukujemy doświadczonej i strategicznie myślącej osoby na stanowisko

Partnership Development Manager

(Menedżer/Menedżerka ds. Rozwoju Partnerstw)

Termin składania aplikacji: 9 czerwca 2026 r.

Nasz Klient, Polsko-Amerykańska Komisja Fulbrighta, zarządza w Polsce prestiżowym Programem Fulbrighta. Jest to flagowy program międzynarodowej wymiany edukacyjnej, w Polsce dwustronnie sponsorowany przez rządy Polski oraz Stanów Zjednoczonych. Działalność wspiera finansowo ze strony polskiej Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, a ze strony amerykańskiej Departament Stanu USA. Misją Fundacji jest rozwijanie wzajemnego zrozumienia między narodami Stanów Zjednoczonych i Polski poprzez wymianę akademicką i kulturalną. Wspierając naukowców, badaczy i studentów, Fundacja aktywnie buduje mosty, wspiera działalność naukową i współtworzy dynamiczną, globalną sieć liderów.

O stanowisku

Jako Partnership Development Manager (Menedżer/Menedżerka ds. Rozwoju Partnerstw) będziesz odpowiadać za rozszerzanie sieci współpracy Fundacji z biznesem, administracją rządową, instytucjami lokalnymi i innymi organizacjami. Podlegając bezpośrednio Dyrektorowi Wykonawczemu będziesz współtworzyć i wdrażać strategię fundraisingową, ściśle współpracując z kluczowymi menedżerami i menedżerkami programów Fundacji Fulbrighta, dbając o zapewnienie wysokiej wartości dla wszystkich interesariuszy.

Kogo szukamy

Szukamy osoby, która ma doświadczenie w fundraisingu biznesowym, networkingu lub sprzedaży B2B (w szczególności sprzedaży doradczej). Jeśli doskonale rozumiesz, jakie są potrzeby biznesu w obszarze CSR/ESG, wiesz dlaczego dobre relacje budują lojalność, masz łatwość nawiązywania kontaktów na poziomie wysokiej kadry zarządzającej firm i lubisz poszukiwać rozwiązań oraz dostarczać wartość na każdym etapie procesu sprzedaży, możesz być tą osobą, której szukamy. Jeśli do tego lubisz pracować w międzynarodowym środowisku, doskonale mówisz po angielsku, chcesz wspierać młodych ludzi w realizacji ich naukowych aspiracji i umiesz przekonywać do takich działań innych – to jest oferta dla Ciebie!

Twoje zadania

● Współtworzenie i realizowanie strategii fundraisingowej Fundacji we współpracy z Dyrektorem Wykonawczym,

● Realizowanie misji Fundacji, wspieranie rozwoju organizacji i dbałość o dostarczanie wartości dla wszystkich stron procesu,

● Synchronizacja działań z menedżerem programów Fulbrighta (cele naukowe) oraz zespołem ds. absolwentów (wykorzystanie potencjału networkingu),

● Współpraca z sektorem biznesu, sponsorami i darczyńcami biznesowymi; aktywne pozyskiwanie nowych darczyńców, aktywizacja dotychczasowych partnerów,

● Aktywne pozyskiwanie zróżnicowanych źródeł finansowania inicjatyw Fundacji, w tym np. programy unijne, partnerstwa ESG, fundusze ministerialne, ambasad, senackie i inne,

● Opracowywanie wniosków o dofinansowanie, negocjowanie umów z partnerami biznesowymi, instytucjonalnymi, darczyńcami i sponsorami,

● Opracowywanie ofert i realizacja działań, zapewniających spójność inicjatyw partnerów z celami organizacji, w tym w szczególności celami naukowymi i finansowymi,

● Pełnienie funkcji głównego łącznika między organizacją a partnerami; dbanie o budowanie dobrych relacji, przejrzystą komunikację, regularne raportowanie oraz efektywne angażowanie interesariuszy. Utrzymywanie wysokiego poziomu satysfakcji partnerów poprzez bieżącą dbałość o relacje oraz sprawne rozwiązywanie problemów,

● Mapowanie, śledzenie i analiza trendów w obszarach CSR, ESG, filantropii, darowizn korporacyjnych, priorytetów sektora publicznego oraz środowiska akademickiego w celu identyfikacji nowych możliwości współpracy,

● Reprezentowanie organizacji na konferencjach, forach branżowych oraz spotkaniach wysokiego szczebla w celu zwiększenia rozpoznawalności, rozszerzania sieci kontaktów oraz promowania możliwości współpracy partnerskiej,

● Praca z bazą CRM,

● Dbałość o spójność działań i dokumentacji z wewnętrznymi standardami organizacji oraz z obowiązującymi przepisami,

● Opracowanie i aktualizacja polityki etycznej pozyskiwania funduszy oraz procedury weryfikacji partnerów,

● Bieżące i cykliczne analizowanie, dokonywanie oceny wyników podjętych działań i kampanii oraz prezentowanie tych wyników Zarządowi.

Wymagania w zakresie kompetencji i kwalifikacji:

● Co najmniej 3-letnie doświadczenie na samodzielnym stanowisku w fundraisingu, sprzedaży B2B lub networkingu. Mile widziane doświadczenie w NGO lub w obszarze CSR/ESG dużych firm,

● Doświadczenie w sprzedaży konsultacyjnej, stosowaniu technik domykania sprzedaży oraz finalizowania umów

● Doskonałe kompetencje interpersonalne, umiejętności komunikacyjne i negocjacyjne; umiejętność nawiązywania, budowania i utrzymywania pozytywnych relacji profesjonalnych, w szczególności na poziomie kadry zarządzającej i właścicieli firm,

● Kreatywność, odporność na stres, samodzielność, odpowiedzialność i orientacja na wynik, entuzjazm i determinacja,

● Wysokie kompetencje w zakresie prezentacji i wystąpień publicznych,

● Zdolność do jednoczesnego zarządzania wieloma partnerstwami i priorytetami,

● Orientacja na wyniki ze szczególnym uwzględnieniem osiągania mierzalnych efektów,

● Umiejętność identyfikowania i wykorzystywania nowych szans rynkowych,

● Biegłość w mowie i piśmie w języku polskim oraz angielskim (praca w międzynarodowym środowisku, poziom C1),

● Wykształcenie wyższe,

● Doświadczenie w obsłudze systemów CRM będzie dodatkowym atutem.

Co oferuje nasz Klient:

• Wpływową rolę w prestiżowej, międzynarodowej fundacji edukacyjnej,
• Zatrudnienie na pełen etat na podstawie umowy o pracę (z 3-miesięcznym okresem próbnym),
• Elastyczny, hybrydowy model pracy (minimum 2 dni w tygodniu w biurze w centrum Warszawy),
• Możliwość kształtowania standardów fundraisingu dla programów akademickich o dużym znaczeniu społecznym i naukowym,
• Wynagrodzenie: 12 000 – 13 000 zł brutto/miesięcznie (w zależności od doświadczenia i kwalifikacji).

Jak wygląda nasz proces rekrutacji:

Termin składania aplikacji: 9 czerwca 2026 r. Prosimy o wypełnienie formularza rekrutacyjnego (poniżej) i załączenie CV.

Do 23 czerwca 2026 r:

• Zapoznamy się ze wszystkimi zgłoszeniami i je dokładnie przeanalizujemy pod kątem opisanych powyżej wymagań,
• Wybrane osoby poprosimy o wykonanie zadania rekrutacyjnego, sprawdzającego wiedzę i kompetencje merytoryczne, zadeklarowane w aplikacji,
• Wybrane osoby zaprosimy na rozmowę kwalifikacyjną online z rekruterem.

Spotkania Zarządu Fundacji z osobami zakwalifikowanymi do finałowego etapu rekrutacji odbędą się w biurze Fundacji w Warszawie pod koniec czerwca lub w początku lica 2026.

• Planujemy podjąć decyzję i przedstawić ofertę zatrudnienia wybranej osobie do 31 lipca 2026 r.

Zależy nam, aby wybrana osoba dołączyła do Fundacji jak najszybciej. Jeśli jednak Twoje doświadczenie będzie dla nas szczególnie cenne, a masz dłuższy okres wypowiedzenia, jesteśmy otwarci na indywidualne ustalenia i chętnie na Ciebie poczekamy.

APLIKUJ TERAZ

Recruitment timeline & process:
• By June 23, 2026, we will complete the following stages:
-Application screening and analysis.
-Selected candidates will be requested to complete a recruitment task.
-Shortlisted candidates will be invited to an online interview with a recruiter.
• Final stage (late June / early July 2026): meetings with candidates who qualify for the final round will take place in-person at the Foundation’s office in Warsaw.
• Final decision: we aim to select the successful candidate and extend an employment offer by July 31, 2026

Application deadline: June 9, 2026. To apply for this position, please complete the recruitment form (below) and attach your CV.

How to Apply

Salary range: PLN 12,000 – 13,000 gross/month (depending on your experience and qualifications).