Ogłoszenia - ngo.pl

W tej roli będziesz wspierać zespoły projektowe w codziennej pracy z finansami – dbać o porządek w rozliczeniach, pomagać w przygotowywaniu sprawozdań i czuwać nad tym, by wydatki były zgodne z założeniami budżetów. To stanowisko dla osoby, która lubi łączyć pracę z danymi finansowymi ze współpracą z ludźmi – będziesz w stałym kontakcie z koordynatorami projektów i wspierać ich w sprawach rozliczeń oraz zasad finansowych. Oferta nr 2026/02

Poziom stanowiska: Specjalista(-ka)/Starszy(-a) specjalista(-ka)
Wymiar czasu pracy: 40 godzin tygodniowo 
Warunki zatrudnienia: umowa o pracę na okres próbny (3 miesiące) z perspektywą długoterminowego zatrudnienia
Miejsce pracy: Warszawa (tryb hybrydowy: minimum 2 dni z biura, 3 dni zdalnie)
*Data rozpoczęcia pracy: lipiec/sierpień 2026

Główne zadania:

• weryfikowanie poprawności rozliczeń finansowych we wskazanych projektach/programach,
• współpraca z oddziałami FSM, z koordynatorami projektów i programów w kwestiach finansowo-księgowych oraz wsparcie w weryfikacji sprawozdań finansowych partnerów i grantobiorców,
• weryfikacja i monitorowanie wydatków projektowych/programowych we wskazanych projektach/programach,
• rozliczanie zaliczek na realizację wskazanych działań,
• przygotowywanie i weryfikacja sprawozdań finansowych, raportów finansowych, akceptacja wydatków w systemie finansowo-księgowym, planowanie i weryfikacja budżetów,
• przygotowywanie danych do monitoringów budżetu FSM, udział w spotkaniach monitorujących,
• dbanie o prawidłowe, terminowe przelewy wychodzące z kont FSM,
• bieżące odpowiadanie na pytania pracowników dot. finansów i rozliczeń.

By dobrze wykonywać swoje zadania potrzebne Ci będą:

• min. 2-letnie doświadczenie samodzielnej pracy w obszarze finansowo-księgowym (szczególnie w obszarze budżetowania i rozliczania projektów ze środków publicznych i/lub europejskich),
• umiejętność pracy z dokumentami finansowo-księgowymi,
• umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania logicznych wniosków,
• umiejętność pracy w środowisku MS Office 365 oraz Google,
• umiejętność adaptacji do zmian technologicznych,
• bardzo dobra znajomość języka polskiego, dobra znajomość języka ukraińskiego i/lub angielskiego (pozwalająca na efektywne komunikowanie się z pracownikami oddziałów),
• umiejętność zarządzania sobą w czasie, priorytetyzowania zadań i koordynacji procesów,
• umiejętność identyfikacji, proponowania i wdrażania rozwiązań na pojawiające się problemy,
• skrupulatność i uczciwość w realizowaniu powierzonych zadań,
• wysokie poczucie odpowiedzialności za wykonywane w ramach zespołu zadania,
• umiejętność adaptacji do zmian,
• umiejętność pracy zespołowej (zdolność uważnego słuchania, otwartość na sugestie i uwagi od innych, skupianie się na realizacji celów zespołu i organizacji),
• reprezentowanie postawy szacunku, życzliwości i otwartości na współpracowników.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę oraz komfortowe warunki pracy w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy,
• możliwość przystąpienia do abonamentu medycznego PZU ZDROWIE i grupowego ubezpieczenia PZU ŻYCIE na preferencyjnych warunkach,
• przyjazne i wspierające środowisko, w którym możesz liczyć na pomoc zespołu i dobrze wdrożone polityki antydyskryminacyjne, zapewniające równe traktowanie i psychologiczne bezpieczeństwo,
• możliwość rozwoju dzięki współpracy z doświadczonymi kolegami i zewnętrznym szkoleniom,
• cenne doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku, które otwiera nowe perspektywy zawodowe,
• pracę, która ma znaczenie – realny wpływ na zmienianie rzeczywistości na lepszą.

Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesłanie aktualnego CV zapisanego w formacie PDF.

Termin i sposób przesłania zgłoszeń: 26 czerwca 2026 r. pocztą elektroniczną na adres: [email protected] z tematem wiadomości “Oferta 2026/02”.

Fundacja odpowie jedynie na wybrane oferty. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy. Obowiązuje zasada first come, first served. Prosimy nie zwlekać z wysłaniem zgłoszenia. Zastrzegamy możliwość wcześniejszego zakończenia rekrutacji. 

Informujemy, że zgodnie z Polityką wynagrodzeń pracowników FSM, podstawowe wynagrodzenie na stanowisku specjalisty(-tki) wynosi: od 7000 zł brutto do 9500 zł brutto, a starszego(-ej) specjalisty(-ki): od 8000 zł brutto do 11500 zł brutto. 

Przebieg rekrutacji: 

1. Po weryfikacji nadesłanych dokumentów zaprosimy wybranych kandydatów/(-ki) na pierwsze spotkanie z zespołem rekrutacyjnym (będziemy kontaktować się z wami telefonicznie). Spotkanie trwać będzie max. 60 minut. Mogą się pojawić pytania w językach obcych, jeśli ich znajomość jest wymagana w ofercie.
2. Po spotkaniu zespół przekaże Zarządowi swoje rekomendacje i wyłonione zostaną 1-2 osoby, które zaprosimy na kolejne spotkanie – tym razem z Zarządem FSM (spotkanie w biurze Fundacji przy ul. Czackiego 7/9/11 w Warszawie),
3. Po podjęciu decyzji przez Zarząd, poinformujemy kandydatów(-ki) o wynikach rekrutacji.

Klauzule związane z ochroną danych osobowych:   

Prosimy o dopisanie w tytule wiadomości mailowej numeru oferty. Informujemy, że administratorem danych osobowych jest Fundacja Solidarności Międzynarodowej z siedzibą w Warszawie, ul. Czackiego 7/9/11, 00-043 Warszawa. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, ale niezbędne do uczestnictwa w rekrutacji (art 6 ust 1 lit.b RODO). Dane osobowe będą przetwarzane przez Fundację wyłącznie w celach niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji. Dane będą przetwarzane przez okres konieczny do przeprowadzenia rekrutacji oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Dane nie będą przetwarzane przy pomocy systemów do zautomatyzowanego podejmowania decyzji. Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do treści danych osobowych i ich poprawiania, prawo uzyskania informacji o celu, zakresie i sposobie przetwarzania danych osobowych, jak również prawo żądania sprostowania danych osobowych, cofnięcia zgody na przetwarzanie lub ich usunięcia, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem prawa albo są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie). Informujemy, że Fundacja Solidarności Międzynarodowej wyznaczyła inspektora ochrony danych osobowych, z którym można kontaktować się pod adresem email: [email protected]   

Jeżeli wyrażasz zgodę na przetwarzanie dokumentów na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Fundację, prosimy o dopisanie następującej klauzuli:  
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb przyszłych rekrutacji przeprowadzanych przez Fundację Solidarności Międzynarodowej.    

W przypadku braku powyższej zgody, wszystkie otrzymane przez FSM dokumenty zostaną zniszczone do dnia 31 października 2026 r. 

*poziom stanowiska zostanie określony podczas rekrutacji na podstawie doświadczenia i kompetencji kandydata (-tki)