Ogłoszenia - ngo.pl

Wierzysz, że dobrze zaplanowane działania mogą zmieniać życie ludzi na lepsze? Masz doświadczenie w koordynacji projektów, zarządzaniu zespołami oraz współpracy z partnerami i interesariuszami? Chcesz być częścią organizacji, która każdego dnia niesie realne wsparcie osobom potrzebującym?

Project HOPE Polska realizuje projekt HEALINK: Health Without Barriers – zintegrowany program mający na celu poprawę dostępu do podstawowych usług dla migrantów i osób wrażliwych w Polsce. Projekt odpowiada na bariery w dostępie do opieki zdrowotnej, ochrony i wsparcia społecznego poprzez case management, MHPSS oraz wzmacnianie ścieżek referralowych. Wykorzystując podejście skoncentrowane na kliencie i uwzględniające traumę, program wspiera migrantów w pokonywaniu barier administracyjnych, językowych i psychospołecznych, jednocześnie wzmacniając współpracę z lokalnymi instytucjami. Projekt rozwija również kompetencje specjalistów pierwszego kontaktu w zakresie świadczenia inkluzywnych i kulturowo kompetentnych usług. Całościowo program przyczynia się do poprawy dostępu do opieki, wzmacniania lokalnych systemów oraz poprawy wyników zdrowotnych i ochronnych dla społeczności wrażliwych.

Facebook: https://www.facebook.com/ProjectHOPEPoland/
Instagram: https://www.instagram.com/projecthopepoland/

Dołącz do naszego zespołu jako Program Coordinator i wspólnie z nami twórz programy, które mają znaczenie.

Twoja rola

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za koordynację i nadzór nad realizacją projektów programowych w Polsce, zapewnienie ich wysokiej jakości, zgodności z wymaganiami donorów oraz wsparcie rozwoju nowych inicjatyw.

Stanowisko podlega bezpośrednio Operations Director.

Co oferujemy?

• Umowę o pracę
• Hybrydowy model pracy – możliwość pracy zdalnej 1 dzień w tygodniu
• Prywatną opiekę medyczną
• Dostęp do szkoleń oraz możliwości rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
• Pracę w międzynarodowej organizacji humanitarnej o ugruntowanej pozycji i globalnym zasięgu
• Współpracę z zaangażowanym, profesjonalnym i wspierającym zespołem
• Udział w ambitnych i wartościowych projektach, które realnie wpływają na życie osób potrzebujących wsparcia
• Możliwość zdobywania doświadczenia w międzynarodowym środowisku oraz współpracy z partnerami krajowymi i zagranicznymi
• Realny wpływ na rozwój programów humanitarnych i wsparcie społeczności znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej

Zakres obowiązków:

Zarządzanie projektami i jakością działań:

• Koordynowanie wdrażania projektów zgodnie z harmonogramem i założeniami programowymi.
• Monitorowanie postępów realizacji projektów oraz identyfikowanie wyzwań i ryzyk.
• Wdrażanie działań naprawczych oraz proponowanie rozwiązań odpowiadających na zmieniające się potrzeby.
• Współpraca z zespołem MEARL w zakresie monitorowania jakości i rezultatów projektów.
• Prowadzenie wizyt monitoringowych w miejscach realizacji działań.

Zarządzanie zespołem:

• Bezpośrednie zarządzanie zespołem projektowym.
• Wspieranie rozwoju zawodowego pracowników.
• Prowadzenie ocen okresowych i budowanie zaangażowanego zespołu.

Zarządzanie budżetem i raportowanie:

• Nadzór nad realizacją budżetów projektowych we współpracy z działem finansowym.
• Monitorowanie planów zakupowych i harmonogramów działań.
• Przygotowywanie raportów dla donorów oraz raportów wewnętrznych.
• Dbanie o zgodność działań z wymaganiami donorów i procedurami organizacji.

Rozwój programów i partnerstw:

• Udział w analizach potrzeb i ocenie ryzyka.
• Współtworzenie nowych projektów, koncepcji programowych oraz wniosków grantowych.
• Opracowywanie budżetów, logframe'ów oraz planów działań.
• Budowanie i utrzymywanie relacji z partnerami oraz interesariuszami.
• Reprezentowanie organizacji podczas spotkań grup roboczych i forów koordynacyjnych (m.in. MHPSS, Protection, UNHCR).

Komunikacja i widoczność projektów:

• Koordynowanie przygotowywania dokumentów projektowych, procedur, statystyk i materiałów informacyjnych.
• Wspieranie działań komunikacyjnych oraz promocji rezultatów projektów.
• Dokumentowanie dobrych praktyk i doświadczeń w celu wzmacniania efektów projektów.

Nasze oczekiwania:

Wykształcenie:

• Wykształcenie wyższe (minimum licencjat) w obszarze zdrowia publicznego, nauk społecznych, stosunków międzynarodowych, rozwoju międzynarodowego lub pokrewnej dziedziny.

Doświadczenie:

• Minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w organizacji humanitarnej i/lub rozwojowej.
• Doświadczenie w koordynowaniu projektów oraz współpracy z różnorodnymi interesariuszami.

Umiejętności techniczne:

• Znajomość zasad i standardów pomocy humanitarnej.
• Umiejętność planowania i zarządzania projektami.
• Znajomość lub chęć rozwijania wiedzy z zakresu logframe, planowania projektów i zarządzania budżetem.
• Znajomość wymogów donorów będzie dodatkowym atutem.
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office.
• Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego.

Kompetencje osobiste:

• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Umiejętność koordynowania pracy zespołów wielofunkcyjnych.
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów.
• Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów.
• Samodzielność, elastyczność i odporność na stres.
• Dbałość o szczegóły i wysoka jakość przygotowywanej dokumentacji.

Code of Conduct

Project HOPE zobowiązuje się do tworzenia środowiska pracy opartego na szacunku, integralności, odpowiedzialności i przejrzystości. Organizacja prowadzi politykę zerowej tolerancji wobec:

• wykorzystywania seksualnego i nadużyć
• handlu ludźmi
• dyskryminacji
• korupcji
• molestowania
• konfliktu interesów

Wszyscy pracownicy są zobowiązani do przestrzegania zasad safeguarding i ochrony beneficjentów.

W Project HOPE Polska staniesz się częścią zaangażowanego i wspierającego zespołu, który kieruje się innowacyjnością, współpracą i wartościami humanitarnymi. Twoje pomysły, doświadczenie i inicjatywa pomogą rozwijać zrównoważone programy i wzmacniać wsparcie dla osób najbardziej potrzebujących.

📩 Aplikuj już teraz i dołącz do organizacji misyjnej, w której Twoja praca będzie miała realny wpływ każdego dnia! Zachęcamy zmotywowanych i zaangażowanych specjalistów do przesyłania aplikacji i wspólnego rozwoju z nami!

📩 Jak aplikować?

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV oraz krótkiego listu motywacyjnego w języku angielskim i polskim na adres:

📧 [email protected]
👤 Lyudmyla Hano HR and Administration Officer
📞 +48 511 956 416

W tytule wiadomości prosimy wpisać: „Program Coordinator”

Zachęcamy wszystkie osoby zainteresowane pracą o realnym wpływie humanitarnym do aplikowania i dołączenia do naszego międzynarodowego zespołu w Krakowie.

Klauzula informacyjna RODO:

Administratorem danych osobowych jest Project HOPE Polska.

Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w procesie rekrutacji. Dane będą przetwarzane wyłącznie przez okres trwania rekrutacji, a po jej zakończeniu zostaną usunięte, chyba że kandydat wyrazi zgodę na ich przetwarzanie w przyszłych procesach rekrutacyjnych.

Każdej osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Prosimy o dodanie do CV następującej klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Project HOPE Polska w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).”