Ogłoszenia - ngo.pl

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze specjalisty/specjalistki ds. płac w Zespole Zarządzania Zasobami Ludzkimi

(1 wakat na pełny etat, 1 wakat na 0.5 etatu z możliwością zwiększenia)

1.     Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

• obsługa płacowa pracowników WUP, w szczególności: kompletowanie dokumentów płacowych stanowiących podstawę naliczania wynagrodzeń, naliczanie wynagrodzeń i zasiłków z ubezpieczenia społecznego oraz pochodnych od wynagrodzeń,
• obsługa płacowa umów zleceń i o dzieło oraz umów o zorganizowanie stażu realizowanych przez WUP w ramach projektów własnych,

·   prowadzenie indywidualnych kart wynagrodzeń pracowników,

·   rozliczanie składek do ZUS, podatku dochodowego od osób fizycznych wynikających ze stosunku pracy, umów o dzieło, umów zleceń oraz umów o zorganizowanie stażu,

• obsługa programu Płatnik w zakresie realizowanych zadań,
• zgłaszanie nowoprzyjętych pracowników, Zleceniobiorców, stażystów do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego oraz wszelkich zmian w tym zakresie,
• sporządzanie deklaracji rozliczeniowych i imiennych raportów do ZUS oraz raportów RMUA dla osób ubezpieczonych,
• sporządzanie deklaracji rocznych w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych do US i dla pracowników/Zleceniobiorców/Wykonawców,
• sporządzanie na wniosek pracowników i byłych pracowników zaświadczeń o wynagrodzeniu ERP-7,
• prowadzenie sprawozdawczości z zakresu funduszu płac,
• przekazywanie informacji i dokumentów w zakresie wynagrodzeń do wniosków o płatność w ramach Pomocy Technicznej oraz wdrażanych przez WUP programów współfinansowanych ze środków europejskich,
• sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych i rocznych do GUS i innych instytucji, 
• przygotowywanie zestawień dla potrzeb ewidencji zaangażowania, analiz wykonania limitu funduszu płac i uzgodnienia kosztów wynagrodzeń.

2.     Wymagania niezbędne (konieczne do podjęcia zatrudnienia na stanowisku):

-     spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2021 r., poz. 530);

-     WYKSZTAŁCENIE: minimum średnie

-     DOŚWIADCZENIE: minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z naliczaniem płac

3.       Wymagania dodatkowe (pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku:

-     WIEDZA DOTYCZĄCA:

•     ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych

•     ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych

•     ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa

•     ustawa o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych

•     ustawa o ochronie danych osobowych

•     ustawy o pracownikach samorządowych

•     rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych

•     zadań realizowanych przez WUP, w tym wdrażanych programów współfinansowanych ze środków europejskich

-        UMIEJĘTNOŚCI:

•      obsługi pakietu MS Office (Word, Excel) w stopniu przynajmniej dobrym

•      interpretacji i analizy aktów prawnych

•      obsługi programu kadrowego

•      obsługi programu Płatnik

-          KOMPETENCJE:

•      myślenie analityczne

•      umiejętność obsługi klienta

•      efektywność i organizacja pracy własnej

•      rzetelność i odpowiedzialność

•      radzenie sobie w sytuacjach stresowych

•      świadomość organizacyjna

•      podejmowanie decyzji

•      zdolności pisemne.

4.       Mile widziane (stanowiące dodatkowy atut):

-        WYKSZTAŁCENIE: wyższe lub studia podyplomowe z zakresu kadr i płac, rachunkowości i finansów

-        WIEDZA DOTYCZĄCA:

•      ustawy o finansach publicznych

•      ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych

•      wytyczne dot. kwalifikowalności wydatków obowiązujące

-          UMIEJĘTNOŚĆI:

•      rozliczeń komorniczych

•      rozliczeń wynagrodzeń finansowanych z różnych źródeł

-          KOMPETENCJE:

•        wywieranie wpływu

•        kreatywność.

5.     Wymagane dokumenty:

•     list motywacyjny,

•   curriculum vitae (CV),

•   podpisane oświadczenia kandydata/kandydatki do pracy w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie, w tym dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku, a także informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych (zgodnie z załączonym wzorem),

•   kopia dyplomu lub świadectwa szkolnego poświadczającego wymagane wykształcenie,

•     kopia świadectw pracy, jeżeli jest to kolejne zatrudnienie lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy i/lub doświadczenie zawodowe, (np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zakresy czynności, referencje, umowy cywilnoprawne, o wolontariacie, zaświadczenie o ukończeniu stażu, praktyki itd.),

•     kopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach potwierdzających kwalifikacje,

•     kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów/kandydatek z niepełnosprawnością, chcących skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych,

Prosimy o podpisanie wszystkich wskazanych do podpisu dokumentów aplikacyjnych i zaznaczenie nazwy stanowiska, na które Państwo aplikujecie i na które aktualnie prowadzony jest nabór. Dokumenty składane w formie elektronicznej muszą być podpisane odpowiednim podpisem: ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym ePUAP.

Aplikacje niekompletne lub niezawierające wymaganych podpisów nie zostaną rozpatrzone (dotyczy wszystkich form składania dokumentów).

6.        Sposób składania dokumentów aplikacyjnych:

-        OSOBIŚCIE: w siedzibie WUP w Krakowie przy Placu Na Stawach 1 (Dziennik Podawczy – I piętro, pok. 105 w godzinach pracy urzędu tj. 8.00-16.00)

-        POCZTĄ: na adres korespondencyjny: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie: Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków.

-        ELEKTRONICZNIE:

Dokumenty przesłane w formie elektronicznej muszą być podpisane Profilem Zaufanym lub Kwalifikowalnym Podpisem Elektronicznym.

·         pocztą elektroniczną na adres: [email protected]

·         za pośrednictwem mobywatel.gov.pl (w wyszukiwarce należy wpisać „Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie”):

-        Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) na platformie ePUAP: /WUPKrakow/SkrytkaESP

-        e-Doręczenia: AE:PL-95885-32061-RCTIU-25

7.        Termin składania dokumentów: do 18 czerwca 2026 r. (liczy się data wpływu)

8.        Inne informacje:

Integralną część ogłoszenia stanowią pozostałe informacje (załącznik do ogłoszenia).

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami:

W Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób z niepełnosprawnościami, był niższy niż 6%. Wojewódzki Urząd Pracy jest instytucją przychylną wobec zatrudniania osób z niepełnosprawnościami spełniających wymagania kwalifikacyjne.

Warunki pracy:

Praca w systemie jednozmianowym. Dojazd do pracy samodzielny. Stanowisko pracy oświetlane światłem dziennym i elektrycznym. Charakter pracy: siedząca, biurowa połączona z obsługą komputera wraz z urządzeniami peryferyjnymi. Specyfika pracy wymaga przemieszczania się wewnątrz budynku (między piętrami).

Informacja dla osób zatrudnionych w Krakowie:

stanowisko pracy znajduje się w budynku biurowym, wielokondygnacyjnym. Budynek wyposażony w dwie windy. Ciągi komunikacyjne na poszczególnych piętrach umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toaleta dla osób niepełnosprawnych dostępna na parterze budynku.

Przechowywanie aplikacji:

Aplikacje, które wpłyną do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie po upływie wyżej wymienionego terminu, w sposób inny niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane i są komisyjnie niszczone po upływie 3 miesięcy od zakończenia procedury naboru. Dokumenty aplikacyjne pozostałych Kandydatów/Kandydatek biorących udział w naborze są przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z wybranym Kandydatem/Kandydatkom lub w razie nierozstrzygnięcia naboru przez okres 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji. W tym czasie Kandydaci/Kandydatki mogą dokonywać odbioru dokumentów.

Procedura zgłaszania naruszeń prawa i ochrony sygnalistów w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie Sygnaliści | BIP Małopolska - WUP Krakow

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie działa na rzecz utrzymania aktywności zawodowej mieszkańców województwa małopolskiego, a jednocześnie jest inicjatorem wielu przedsięwzięć o randze krajowej. Pracują tu eksperci i ekspertki m.in. z zakresu poradnictwa zawodowego, podnoszenia kwalifikacji osób dorosłych, badań i analiz sytuacji na rynku pracy, programowania działań, funduszy unijnych, wsparcia przedsiębiorców i pracowników.

To jednostka, tworzona przez ludzi KOMPETENTNYCH, AMBITNYCH, KREATYWNYCH, którym praca daje dużo satysfakcji, a przede wszystkim – od których można się uczyć!

Dążymy do tego, aby każda pracująca u nas osoba czuła się tu dobrze, działała z pełnym zaangażowaniem, była otwarta na współpracę, rozwój i kreowanie nowych przedsięwzięć. Aplikując w nasze szeregi musisz wiedzieć, że cenimy sobie nie tylko Twoją wiedzę i doświadczenie, ale także umiejętności, predyspozycje i motywacje do pracy w danym obszarze.

Dlaczego warto być częścią naszego zespołu?

•     cenimy sobie stabilizację – gwarancja umowy o pracę;

•     korzystamy z elastycznego czasu pracy – możliwość rozpoczynania pracy pomiędzy godziną 06:00 a 09:00;

•     dbamy o wzajemne bezpieczeństwo i komfort pracy;

•     mamy możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego;

•     za naszą pracę otrzymujemy również dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek za wieloletnią pracę oraz nagrodę jubileuszową;

•     otrzymujemy finansowe świadczenia socjalne np. dofinansowanie do wypoczynku;

•     korzystamy z różnych form podnoszenia kwalifikacji odpowiadającym na nasze potrzeby;

•     pracujemy w dobrze skomunikowanej lokalizacji – bez problemu dojedziesz do nas wszystkimi formami komunikacji miejskiej;

•     dbamy o przyjazną atmosferę oraz wsparcie współpracowników i przełożonego;

•     z dużą otwartością angażujemy się w wiele inicjatyw społecznych i integracyjnych.

W każdym ogłoszeniu o naborze znajdą Państwo szczegółowe informacje na temat stanowiska, na które prowadzony jest nabór, wymagań kwalifikacyjnych oraz terminu i sposobu składania aplikacji.

Poniżej prezentujemy szereg informacji przydatnych na etapie aplikowania do WUP w Krakowie.

Zapraszamy do aplikowania na stanowiska w WUP w Krakowie i dołączenia do naszego grona!

Życzymy powodzenia!