Ogłoszenia - ngo.pl

Twój zakres obowiązków

• Wspieranie zarządu w codziennych zadaniach, w tym: umawianie spotkań, obsługa poczty elektronicznej
• Asertywne prowadzenie kalendarza
• Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
• Przygotowywanie notatek, prezentacji i innych dokumentów
• Przygotowywanie dokumentów do podpisu oraz ich archiwizacja
• Organizowanie podróży służbowych: kupowanie biletów, rezerwacja miejsc noclegowych
• Realizowanie zadań administracyjnych i organizacyjnych
• Pilnowanie realizacji ustaleń i terminów po zakończonych spotkaniach
• Dbanie o sprawny przepływ informacji między zarządem a zespołem

Nasze wymagania

• Masz status studenta_ki lub ucznia
• Wiesz już, jak wygląda praca asystencka – masz za sobą pierwsze doświadczenia na podobnym stanowisku
• Świetnie organizujesz swoją pracę i potrafisz ustalać priorytety jak zawodowy planista
• Umiesz stawiać granice, a jednocześnie budować dobre relacje
• Cechuje Cię wysoka odpowiedzialność i zawsze dotrzymujesz ustalonych terminów
• Masz oko do szczegółów i naturalnie sprawdzasz swoją pracę przed jej oddaniem
• Obsługę poczty, kalendarza i MS Office masz w małym palcu
• Jesteś komunikatywny_a, samodzielny_a i nastawiony_a na szukanie rozwiązań
• Lubisz, gdy dużo się dzieje, nie boisz się wyzwań i chętnie wychodzisz z własną inicjatywą
• Posługujesz się językiem angielskim na poziomie min. B1 (swobodne prowadzenie korespondencji mailowej i umawianie spotkań telefonicznych)

Mile widziane

• Doświadczenie w wolontariacie

To oferujemy

• Stabilną współpracę w oparciu o umowę zlecenie

• Szansę na rozwój zawodowy w jednej z największych organizacji pozarządowych w Polsce.

• Zgraną, wspierającą ekipę i naprawdę wyjątkową atmosferę.

• Pracę z misją, która daje realne poczucie sensu i wpływu.

  Link do aplikacji:

• https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=fb235802de0f4d0c99511bfc5dad2483