Ogłoszenia - ngo.pl

Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

Fundacja HumanDoc

Miejsce pracy: praca zdalna
Wymiar czasu pracy: 20 godzin tygodniowo (1/2 etatu)
Wynagrodzenie: od 4 000 PLN brutto miesięcznie
Forma zatrudnienia: umowa o pracę / umowa zlecenie

Dołącz do zespołu Fundacji HumanDoc!

Fundacja HumanDoc realizuje projekty społeczne, edukacyjne i rozwojowe w Polsce oraz za granicą. Poszukujemy osoby, która wesprze nasz zespół w prowadzeniu spraw kadrowo-płacowych oraz zapewni sprawną i terminową obsługę pracowników oraz współpracowników Fundacji.

Zakres obowiązków

• prowadzenie dokumentacji kadrowej i płacowej pracowników oraz współpracowników Fundacji,
• obsługa systemów Gratyfikant Nexo oraz Płatnik
• wprowadzanie dokumentów do systemu obiegu dokumentów finansowych Fundacji,
• wsparcie procesu naliczania i przygotowywania wynagrodzeń,
• przygotowywanie dokumentacji związanej z umowami cywilnoprawnymi,
• wystawianie zaświadczeń oraz innych dokumentów kadrowych,
• udzielanie informacji dotyczących wynagrodzeń, składek ZUS oraz świadczeń pracowniczych,
• przygotowywanie i składanie deklaracji do ZUS oraz Urzędu Skarbowego,
• zgłaszanie obcokrajowców do Powiatowego Urzędu Pracy,
• bieżące monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,
• współpraca z zespołem finansowym oraz kierownikami projektów w zakresie spraw kadrowo-płacowych.

Nasze wymagania

Poszukujemy osoby, która posiada:

• minimum roczne doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
• praktyczną znajomość przepisów prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych,
• doświadczenie w przygotowywaniu rozliczeń i dokumentacji dla ZUS,
• praktyczną znajomość systemów kadrowo-płacowych, w szczególności Gratyfikant Nexo i Płatnik,
• dobrą znajomość pakietu Microsoft Office,
• samodzielność, odpowiedzialność oraz bardzo dobrą organizację pracy,
• terminowość i dokładność w realizacji powierzonych zadań,
• umiejętność efektywnej pracy z dokumentacją kadrowo-płacową oraz współpracy z zespołem.

Oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia,
• pracę w pełni zdalną,
• elastyczną organizację czasu pracy,
• stabilną współpracę i możliwość długoterminowego rozwoju,
• udział w realizacji projektów o istotnym znaczeniu społecznym i międzynarodowym,
• pracę w zaangażowanym i wspierającym zespole.

Jak aplikować?

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV wraz z krótką informacją o doświadczeniu w rozliczaniu projektów na adres e-mail Fundacji: [email protected]

W tytule maila prosimy wpisać nazwę stanowiska. Prosimy o zamieszczenie w CV następującej zgody:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację HumanDoc w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko, na które aplikuję, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).”

Rekrutacja trwa do 10 lipca 2026 r.

Zapraszamy do współtworzenia organizacji, która realizuje projekty mające realny wpływ na rozwój społeczeństwa obywatelskiego i wsparcie społeczności na całym świecie.

Klauzula informacyjna RODO

Administratorem danych osobowych jest Fundacja HumanDoc. Dane osobowe zawarte w dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz obowiązującymi przepisami prawa.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w procesie rekrutacji. Kandydatowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Prosimy o zamieszczenie w CV następującej zgody:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację HumanDoc w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko, na które aplikuję, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).”

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dostępne są w Polityce Prywatności Fundacji HumanDoc: https://humandoc.pl/polityka-prywatnosci/.