Ogłoszenia - ngo.pl

W Humanity in Action Polska wierzymy, że demokracja, prawa człowieka i bardziej włączające a dzięki temu lepiej działające społeczeństwo nie powstają same. Za każdą zmianą stoją ludzie, pomysły, partnerstwa — i dobrze działające organizacje – też pozarządowe.

Od ponad 20 lat działamy na rzecz praw człowieka, demokracji, różnorodności, równości i sprawiedliwości społecznej realizując programy edukacyjne i liderskie. Wspieramy innowacyjne inicjatywy oddolne, umożliwiamy testowanie nowych pomysłów na działania prospołeczne oraz wzmacniamy współpracę międzysektorową w ramach sieci Humanity in Action. Współpracujemy z partnerami z Polski, Europy i USA, realizując projekty finansowane ze środków publicznych, prywatnych i międzynarodowych.

Za sensownie działającymi projektami stoją nie tylko dobre pomysły, ale także osoby, które dbają o budżety, procesy i szczegóły.

Szukamy osoby, która lubi liczby, porządek i procesy w zakresie administracji i rozliczeń finansowych oraz chce, aby jej praca wspierała projekty dotyczące praw człowieka, demokracji i społeczeństwa obywatelskiego. Będzie ona odpowiadać za wspieranie Fundacji w zarządzaniu finansami, realizacji zadań administracyjnych oraz rozliczaniu krajowych i międzynarodowych projektów.

Co będzie należało do Twoich obowiązków?

Finanse i budżety

• tworzenie, aktualizacja i monitorowanie budżetów projektów oraz budżetu Fundacji;
• przygotowywanie zestawień finansowych, prognoz wydatków i wpływów oraz raportów dla Zarządu;
• współpraca z Zarządem przy monitorowaniu płynności finansowej Fundacji;
• monitorowanie realizacji budżetów projektowych i sygnalizowanie potencjalnych problemów finansowych.

Granty i rozliczenia projektów

• przygotowywanie raportów i rozliczeń finansowych projektów zgodnie z wymaganiami grantodawców, sponsorów i partnerów;
• monitorowanie realizacji budżetów projektowych oraz kwalifikowalności wydatków;
• współpraca przy opracowywaniu budżetów do wniosków grantowych oraz ofert do sponsorów;
• przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji finansowej projektów, w tym rozliczeń podróży i zwrotów kosztów.

Dokumentacja, księgowość i administracja

• opisywanie i przygotowywanie dokumentów księgowych oraz współpraca z biurem rachunkowym;
• prowadzenie i archiwizacja dokumentacji finansowej projektów;
• koordynacja procesów kadrowo-płacowych we współpracy z biurem rachunkowym;
• prowadzenie podstawowej dokumentacji kadrowej, m.in w tym ewidencji urlopów i czasu pracy;
• przygotowywanie dokumentacji związanej z umowami oraz rozliczeniami współpracowników i współpracowniczek;
• współpraca z biurem rachunkowym przy przygotowywaniu dokumentacji dla ZUS, PFRON oraz innych instytucji publicznych;
• wsparcie przy przygotowywaniu dokumentacji do audytów i kontroli.

Szukamy osoby, która:

• ma co najmniej 3–5 lat doświadczenia w obszarze finansów, rozliczania projektów lub administracji grantów, najlepiej w organizacji pozarządowej; mile widziane jest doświadczenie w rozliczaniu projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej;
• jest dobrze zorganizowana, samodzielna i rzetelna, dba o szczegóły oraz potrafi terminowo realizować powierzone zadania;
• lubi pracę z budżetami, dokumentacją i procesami oraz sprawnie zarządza wieloma zadaniami i terminami jednocześnie;
• sprawnie posługuje się Excelem i Arkuszami Google;
• zna język angielski w stopniu umożliwiającym pracę z dokumentacją oraz współpracę z partnerami międzynarodowymi.

Oferujemy:

• współpracę w wymiarze 20–25 godzin tygodniowo na podstawie umowy zlecenia lub B2B; wynagrodzenie w przedziale 4 500–5 500 zł, zależne od doświadczenia, zakresu odpowiedzialności oraz uzgodnionego wymiaru czasu pracy;
• elastyczne godziny pracy i możliwość pracy zdalnej lub hybrydowej, biuro Fundacji znajduje się w Warszawie;
• dużą autonomię w organizacji pracy oraz realny wpływ na rozwój procesów finansowo-administracyjnych Fundacji;
• współpracę z niewielkim, zaangażowanym zespołem, który ceni odpowiedzialność, terminowość, dobrą komunikację i wzajemne zaufanie;
• możliwość zdobycia doświadczenia przy międzynarodowych projektach realizowanych z partnerami z Europy i USA;
• możliwość dalszego rozwoju zawodowego w obszarze związanym z zarządzaniem finansami i fundraisingiem w sektorze pozarządowym.
• pracę, która wspiera działania na rzecz demokracji, praw człowieka, różnorodności, równości i społeczeństwa obywatelskiego.

Jeśli lubisz pracę, w której dobra organizacja, rzetelność i dbałość o szczegóły mają realne znaczenie, a jednocześnie chcesz wspierać projekty dotyczące praw człowieka, demokracji i społeczeństwa obywatelskiego – chętnie Cię poznamy.

Proces rekrutacji

Poszukujemy osoby, która będzie mogła rozpocząć współpracę w sierpniu 2026 r. lub możliwie niedługo po tym terminie.
Proces rekrutacji będzie obejmował analizę zgłoszeń, dwie rozmowy kwalifikacyjne oraz krótkie zadanie praktyczne (ok. 1–1,5 godziny), realizowane pomiędzy etapami rozmów.
Prześlij swoje CV oraz krótki list motywacyjny zawierający konkretne uzasadnienie doświadczenia oraz motywacji do współpracy z HIA Polska na adres: [email protected]
W zgłoszeniu prosimy również o podanie danych kontaktowych do dwóch osób, które mogą udzielić referencji zawodowych. Będziemy kontaktować się z nimi wyłącznie w przypadku osób zakwalifikowanych do końcowego etapu rekrutacji.
Na zgłoszenia będziemy reagować na bieżąco. Rekrutacja trwa do 12 lipca 2026 r., jednak zastrzegamy sobie możliwość wcześniejszego zakończenia naboru po znalezieniu odpowiedniej osoby.

Klauzula równego traktowania

Wierzymy, że różnorodność doświadczeń, perspektyw i tożsamości wzmacnia organizacje oraz pomaga lepiej odpowiadać na wyzwania społeczne. Dlatego prowadzimy proces rekrutacji zgodnie z zasadą równego traktowania i zachęcamy do aplikowania osoby o różnych doświadczeniach życiowych, zawodowych i edukacyjnych.
Wszystkie zgłoszenia oceniamy na podstawie kompetencji i kwalifikacji związanych ze stanowiskiem, niezależnie od płci, wieku, niepełnosprawności, pochodzenia, narodowości, wyznania, orientacji seksualnej, tożsamości płciowej czy innych cech prawnie chronionych.
Jeśli potrzebujesz racjonalnych usprawnień w procesie rekrutacji, zachęcamy do poinformowania nas o tym. Postaramy się zapewnić odpowiednie warunki udziału w procesie.

Prosimy o zamieszczenie w dokumentach aplikacyjnych następującej zgody:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację Humanity in Action Polska w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko Specjalisty_ki ds. finansów i rozliczania projektów.”

https://uprzedzuprzedzenia.org/dolacz-do-zespolu-humanity-in-action-polska/