Ogłoszenia - ngo.pl

W Humanity in Action Polska od blisko 20 lat tworzymy przestrzeń dla osób, które chcą działać na rzecz praw człowieka, demokracji, różnorodności, równości i bardziej włączającego społeczeństwa. Realizujemy programy edukacyjne i liderskie, współpracujemy z partnerami z Polski, Europy i USA oraz rozwijamy społeczność setek absolwentek i absolwentów naszych programów.

Szukamy osoby, która pomoże nam rozwijać i utrzymywać relacje z naszą międzysektorowa i międzygeneracyjną społecznością, wspierać realizację projektów oraz dbać o sprawne funkcjonowanie organizacji. To stanowisko dla osoby, która lubi pracę z ludźmi, dobrze odnajduje się w dynamicznym międzykulturowym środowisku i czerpie satysfakcję z tego, że rzeczy są dobrze zorganizowane i doprowadzone do końca.

Co będzie należało do Twoich obowiązków?

Wsparcie komunikacji i społeczności HIA Polska

• wspieranie zespołu w komunikacji z uczestnikami i uczestniczkami programów, absolwentami i absolwentkami, partnerami oraz innymi interesariuszami Fundacji;
• prowadzenie baz danych oraz mailingów;
• zarządzanie i aktualizacja stron internetowych Fundacji w języku polskim i angielskim;
• publikowanie treści w mediach społecznościowych, na stronach internetowych oraz w newsletterach oraz portalach tematycznych typu ngo.pl;
• samodzielne przygotowywanie materiałów graficznych i video na potrzeby mediów społecznościowych, stron internetowych, newsletterów, wydarzeń i działań promocyjnych Fundacji.

Wsparcie projektów i codziennego funkcjonowania Fundacji

• wsparcie organizacyjne i komunikacyjne projektów krajowych i międzynarodowych;
• tworzenie wydarzeń online i offline oraz wsparcie ich promocji;
• wsparcie przy organizacji webinariów, spotkań, szkoleń i wydarzeń;
• koordynacja bieżącego funkcjonowania biura (w tym obsługa skrzynki mailowej) oraz wsparcie administracyjne zespołu;
• prowadzenie dokumentacji oraz dbanie o sprawny obieg informacji w organizacji.

Szukamy osoby, która:

• ma co najmniej 3–5 lat doświadczenia w obszarze komunikacji, administracji, koordynacji projektów lub/i pracy biurowej;
• jest bardzo dobrze zorganizowana, samodzielna i rzetelna, bierze odpowiedzialność za powierzone zadania i dba o ich terminową realizację;
• lubi pracę z ludźmi i potrafi budować dobre relacje;
• zna język angielski w stopniu umożliwiającym samodzielną komunikację i pracę z dokumentacją;
• swobodnie korzysta z Canvy oraz narzędzi cyfrowych wspierających komunikację, współpracę i organizację pracy;
• mile widziane: ma doświadczenie w organizacji pozarządowej lub przy realizacji projektów społecznych.

Oferujemy:

• współpracę w wymiarze 20–25 godzin tygodniowo na podstawie umowy zlecenia lub B2B; wynagrodzenie w przedziale 4 500–5 500 zł, zależne od doświadczenia, zakresu odpowiedzialności oraz uzgodnionego wymiaru czasu pracy;
• elastyczne godziny pracy oraz możliwość pracy zdalnej lub hybrydowej, biuro Fundacji znajduje się w Warszawie;
• dużą autonomię w organizacji pracy oraz realny wpływ na rozwój procesów komunikacyjnych i organizacyjnych Fundacji;
• współpracę z niewielkim, zaangażowanym zespołem, który ceni odpowiedzialność, terminowość, dobrą komunikację i wzajemne zaufanie;
• możliwość zdobycia doświadczenia przy międzynarodowych projektach realizowanych z partnerami z Europy i USA;
• możliwość dalszego rozwoju zawodowego w obszarze koordynacji, komunikacji i administracji projektów.
• pracę, która wspiera działania na rzecz demokracji, praw człowieka, różnorodności, równości i społeczeństwa obywatelskiego.

Wierzymy, że za sensownie działającymi projektami stoją nie tylko dobre pomysły, ale także osoby, które potrafią łączyć ludzi, dbać o komunikację i sprawiać, że wszystko działa tak, jak powinno.

Jeśli chcesz wykorzystać swoje umiejętności, wspierając działania na rzecz praw człowieka, demokracji i społeczeństwa obywatelskiego, chętnie Cię poznamy.

Proces rekrutacji

Poszukujemy osoby, która będzie mogła rozpocząć współpracę w sierpniu 2026 r. lub możliwie niedługo po tym terminie.
Proces rekrutacji będzie obejmował analizę zgłoszeń, dwie rozmowy kwalifikacyjne oraz krótkie zadanie praktyczne (ok. 1–1,5 godziny), realizowane pomiędzy etapami rozmów.
Prześlij swoje CV oraz krótki list motywacyjny zawierający konkretne uzasadnienie doświadczenia oraz motywacji do współpracy z HIA Polska na adres: [email protected]
Dodatkowym atutem będzie dołączenie przykładów materiałów lub projektów, przy których realizacji uczestniczył_ś, takich jak grafiki, newslettery, strony internetowe, wydarzenia czy działania komunikacyjne.
W zgłoszeniu prosimy również o podanie danych kontaktowych do dwóch osób, które mogą udzielić referencji zawodowych. Będziemy kontaktować się z nimi wyłącznie w przypadku osób zakwalifikowanych do końcowego etapu rekrutacji.
Na zgłoszenia będziemy reagować na bieżąco. Rekrutacja trwa do 12 lipca 2026 r., jednak zastrzegamy sobie możliwość wcześniejszego zakończenia naboru po znalezieniu odpowiedniej osoby.

Klauzula równego traktowania

Wierzymy, że różnorodność doświadczeń, perspektyw i tożsamości wzmacnia organizacje oraz pomaga lepiej odpowiadać na wyzwania społeczne. Dlatego prowadzimy proces rekrutacji zgodnie z zasadą równego traktowania i zachęcamy do aplikowania osoby o różnych doświadczeniach życiowych, zawodowych i edukacyjnych.
Wszystkie zgłoszenia oceniamy na podstawie kompetencji i kwalifikacji związanych ze stanowiskiem, niezależnie od płci, wieku, niepełnosprawności, pochodzenia, narodowości, wyznania, orientacji seksualnej, tożsamości płciowej czy innych cech prawnie chronionych.
Jeśli potrzebujesz racjonalnych usprawnień w procesie rekrutacji, zachęcamy do poinformowania nas o tym. Postaramy się zapewnić odpowiednie warunki udziału w procesie.

Prosimy o zamieszczenie w dokumentach aplikacyjnych następującej zgody:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację Humanity in Action Polska w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko Koordynatora_ki społeczności i projektów.”

https://uprzedzuprzedzenia.org/dolacz-do-zespolu-humanity-in-action-polska/