Ogłoszenia - ngo.pl

Dyrektor Ośrodka Rozwoju Edukacji w Warszawie, Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa, poszukuje kandydata / kandydatki na stanowisko specjalisty / specjalistki ds. zamówień publicznych w Wydziale Zamówień Publicznych.

Liczba osób: 1 osoba

Wymiar etatu: pełny etat
Miejsce wykonywania pracy: Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie, Al. Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należeć:

• realizowanie wszystkich niezbędnych zadań związanych z udzielaniem zamówień publicznych, w tym tych współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej;
• przygotowywanie dokumentacji przetargowej celem udzielania zamówień publicznych, udział w pracach komisji przetargowych, analizowanie problemów powstałych w toku prac i przedstawianie propozycji ich rozwiązań;
• współpraca z komórkami organizacyjnymi ORE w celu przygotowywania dokumentacji do wszczęcia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
• wspieranie pracowników komórek organizacyjnych ORE w prawidłowym przygotowaniu dokumentów związanych z udzielaniem zamówień publicznych na podstawie przepisów wewnętrznych;
• wprowadzanie danych do rejestrów prowadzonych przez Zespół Umów i Zamówień Publicznych;
• opracowywanie, aktualizowanie oraz sporządzanie informacji dotyczących planu zamówień publicznych;
• obsługa elektronicznych narzędzi zakupowych niezbędnych do udzielenia zamówienia publicznego.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

Niezbędne:

• wykształcenie wyższe;
• co najmniej pięcioletni staż pracy;
• co najmniej trzyletnie doświadczenie na stanowisku związanym z udzielaniem zamówień publicznych;
• znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisów wykonawczych;
• znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych, Kodeksu cywilnego oraz przepisów prawa administracyjnego;
• umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów;
• samodzielność i dokładność w pracy;
• umiejętność współpracy w zespole.

Pożądane:

• szkolenia z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych;
• komunikatywność.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• CV;
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
• kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji;
• kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe;
• podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru (rekrutacji) o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z RODO art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz art. 22 Kodeksu pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. (Dz.U. 2018, poz. 917 z późn. zm.)”.

Klauzula informacyjna:

Wypełniając obowiązek wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.), dalej „RODO”, Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie informuje, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie (00-478), Aleje Ujazdowskie 28, e-mail: [email protected], tel. 22 345 37 00.
2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych mogą się Państwo skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych poprzez e-mail: [email protected].
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia aktualnej rekrutacji w związku z koniecznością wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, a także na podstawie udzielonej przez Państwa zgody.
4. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w punkcie 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa lub do momentu wycofania przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie, w jakim Państwa dane osobowe są na jej podstawie przetwarzane.
5. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być odbiorcy uprawnieni do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja w związku z realizacją czynności rekrutacyjnych, oraz podmioty świadczące usługi na rzecz administratora na podstawie zawartych z nim umów.
6. Państwa dane osobowe nie będą przedmiotem procesów, w ramach których miałoby dojść do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
7. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
8. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
9. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia: prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania swoich danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do usunięcia danych, prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza powszechnie obowiązujące przepisy.

Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów osobiście do kancelarii ORE (pok. 103) lub pocztą na adres: Ośrodek Rozwoju Edukacji, Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa, z dopiskiem na kopercie: „Oferta pracy na stanowisko specjalisty / specjalistki ds. zamówień publicznych w Wydziale Zamówień Publicznych” w terminie do 30 lipca 2026 r.

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeśli wpłynęły na wskazany adres do 30 lipca 2026 r., do godziny 16.00.

Za dokumenty dostarczone w terminie uznaje się również przekazanie kompletu dokumentów drogą elektroniczną na adres e-mailowy: [email protected] w terminie do 30 lipca 2026 r., do godziny 16.00. W temacie e-maila proszę wpisać: „Oferta pracy na stanowisko specjalisty / specjalistki ds. zamówień publicznych”.

Rekrutacja składa się z następujących etapów:

1. Weryfikacja formalna dokumentów (do następnego etapu zostaną zakwalifikowane osoby, które złożą w terminie kompletne dokumenty).
2. Analiza merytoryczna ofert spełniających wymagania formalne (do następnego etapu zostaną zakwalifikowane osoby, które spełniają wymagania wskazane w ogłoszeniu).
3. Rozmowa kwalifikacyjna.