Ogłoszenia - ngo.pl

Od 35 lat jesteśmy blisko osób, które znalazły się w najtrudniejszych momentach swojego życia. Każdego roku Stowarzyszenie Pomocy i Interwencji Społecznej wspiera ponad 3500 osób doświadczających kryzysu bezdomności, przemocy, wykluczenia społecznego i innych sytuacji wymagających pilnej, uważnej pomocy. 

Za tym wsparciem stoją nie tylko streetworkerzy, pracownicy socjalni, psychologowie czy specjaliści pracujący bezpośrednio z osobami w kryzysie. Stoi za nim również codzienna praca organizacyjna: dobrze prowadzony kalendarz, sprawny obieg dokumentów, kontakt z partnerami, przygotowane spotkania, uporządkowane informacje i biuro, które działa tak, jak powinno. 

W związku z rozwojem naszych działań poszukujemy osoby, która wesprze nas w bieżącej pracy organizacyjnej, administracyjnej i projektowej oraz pomoże nam zadbać o to, aby ważne sprawy nie ginęły w codziennym tempie pracy organizacji. 

PRACOWNIK / PRACOWNICZKA ORGANIZACYJNA 

MIEJSCE PRACY:


Stowarzyszenie Pomocy i Interwencji Społecznej


Warszawa, centrum miasta 

Praca będzie realizowana częściowo stacjonarnie w biurze Stowarzyszenia, z możliwością pracy hybrydowej, np. jeden dzień w tygodniu zdalnie. Biuro mieści się w centrum Warszawy, w budynku z niewielką windą, w której niestety nie mieści się wózek inwalidzki. 

ZAKRES OBOWIĄZKÓW

Do głównych zadań osoby zatrudnionej należeć będzie m.in.:

• prowadzenie i aktualizowanie kalendarzy spotkań, szkoleń, wydarzeń oraz bieżących działań organizacji;
• wspieranie zespołu w organizacji pracy, pilnowaniu terminów oraz komunikacji dotyczącej spotkań i wydarzeń;
• pomoc w organizacji i logistyce spotkań, szkoleń, konferencji, warsztatów oraz zbiórek publicznych;
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, poczty przychodzącej i wychodzącej oraz korespondencji mailowej;
• kontakt z partnerami, instytucjami, darczyńcami, współpracownikami i członkami Stowarzyszenia;
• wsparcie działań komunikacyjnych organizacji, w tym mediów społecznościowych i obsługi zapytań medialnych;
• pomoc w kompletowaniu, porządkowaniu i archiwizacji dokumentów projektowych, organizacyjnych i administracyjnych;
• aktualizacja baz danych, w tym list partnerów, darczyńców, wolontariuszy i członków Stowarzyszenia;
• dbanie o sprawne funkcjonowanie biura, zaopatrzenie oraz bieżące sprawy techniczne i organizacyjne;
• wsparcie we wdrażaniu i obsłudze narzędzi do organizacji pracy zespołu;
• bieżące wsparcie Zarządu, koordynatorów i zespołu w sprawach organizacyjnych.

WYMAGANIA

Wymagania niezbędne:

• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Word, Excel, Outlook i PowerPoint;
• bardzo dobra organizacja pracy własnej;
• dokładność, terminowość i odpowiedzialność;
• umiejętność pilnowania wielu spraw jednocześnie;
• samodzielność i inicjatywność;
• komunikatywność i wysoka kultura osobista;
• umiejętność współpracy z różnymi osobami: zespołem, partnerami, instytucjami, interesantami i darczyńcami;
• sprawne korzystanie z poczty elektronicznej, narzędzi online i podstawowych systemów do organizacji pracy.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy administracyjnej, biurowej, organizacyjnej lub projektowej; 
• doświadczenie w pracy w organizacji pozarządowej, instytucji publicznej lub projekcie społecznym;
• znajomość Asany lub innych narzędzi do zarządzania zadaniami;
• doświadczenie w organizacji spotkań, szkoleń, konferencji lub wydarzeń;
• podstawowa znajomość zasad obiegu dokumentów, archiwizacji i ochrony danych osobowych;
• umiejętność prostego przygotowywania materiałów informacyjnych lub postów do mediów społecznościowych;
• mile widziane osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności. 

OFERUJEMY:

• zatrudnienie od 1 sierpnia br.;
• zatrudnienie w wymiarze 1/2 etatu, z możliwością zwiększenia wymiaru czasu pracy do 3/4 etatu;
• wynagrodzenie w wysokości ok. 4550 zł brutto (uwzględniając 1/2 etatu - w przypadku zwiększonego wymiaru etatu proporcjonalnie wyższe)
• możliwość pracy od 3 do 4 dni w tygodniu, w zależności od ustalonego harmonogramu i wymiaru czasu pracy;
• możliwość pracy hybrydowej, np. jeden dzień w tygodniu zdalnie;
• pracę w organizacji społecznej realizującej ważne działania na rzecz osób w kryzysie bezdomności, przemocy i wykluczenia społecznego;
• współpracę z zaangażowanym i doświadczonym zespołem;
• możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracji, organizacji pracy, zarządzania projektami społecznymi i komunikacji;
• pracę przy różnorodnych działaniach, projektach, spotkaniach, szkoleniach i wydarzeniach. 

TRYB PRACY

• 1/2 etatu, z możliwością zwiększenia do 3/4 etatu;
• praca od poniedziałku do piątku;
• możliwość ustalenia pracy w wymiarze 3-4 dni w tygodniu;
• praca częściowo stacjonarna w biurze Stowarzyszenia w centrum Warszawy;
• możliwość pracy hybrydowej, np. jeden dzień w tygodniu zdalnie;
• godziny pracy ustalane zgodnie z potrzebami organizacji i harmonogramem pracy.

JAK APLIKOWAĆ?

Na zgłoszenia czekamy do 15 lipca. Prosimy o wysyłanie CV wyłącznie drogą mailową na adres: [email protected] Prosimy o umieszczenie nazwy stanowiska: „PRACOWNIK ORGANIZACYJNY” w temacie e-maila. Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami i kandydatkami. 

Na aplikacji prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady /UE/ 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE /RODO/. 

Jednocześnie informujemy, iż Administratorem Danych Osobowych jest Stowarzyszenie Pomocy i Interwencji Społecznej z siedzibą w Warszawie /00-513/ przy ul. Nowogrodzkiej 7 lok. 14. Dane zbierane są dla potrzeb obecnej rekrutacji do czasu jej zakończenia. W przypadku wyrażenia przez Panią / Pana wyraźnej i dobrowolnej zgody dla potrzeb przyszłych rekrutacji dokumenty aplikacyjne będą przechowywane przez okres roku od dnia jej wyrażenia. Ma Pani / Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz do ich sprostowania, wycofania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych — na zasadach określonych w art. 16–21 RODO. W każdej chwili może Pani / Pan wnieść skargę do organu nadzorczego, jeżeli uzna Pani / Pan, że Państwa dane przetwarzane są niezgodnie z prawem.