Ogłoszenia - ngo.pl

Fundacja na rzecz Kobiet i Planowania Rodziny zaprasza do współpracy w ramach projektu realizowanego przez Centrum Zdrowia FEDERA.

1. Przedmiot zamówienia: Świadczenie usługi mobilnej polegającej na profesjonalnej konsultacji doradczej dotyczącej diagnostyki i leczenia STI oraz testowaniu w kierunku HIV i kiły.

2. Grupa docelowa:

Świadczenie usług powinno odbywać się z poszanowaniem godności, autonomii, różnorodności kulturowej, tożsamości płciowej, orientacji seksualnej i statusu migracyjnego osób korzystających z testowania, a także z zapewnieniem całkowitej anonimowości i prywatności tych osób.

3. Termin realizacji:

Lipiec - wrzesień 2026 roku

Szczegółowy harmonogram dyżurów i działań terenowych zostanie uzgodniony z wybranym wykonawcą.

4. Miejsce realizacji:

Usługa będzie realizowana na terenie Warszawy oraz poza Warszawą (w przypadku Ośrodków dla Cudzoziemców)

· w barach i klubach odwiedzanych przez osoby należące do społeczności LGBTQ+;

· w saunach;

· w Ośrodkach dla Cudzoziemców (np. w Przemyślu);

· podczas wydarzeń skierowanych do grup docelowych;

· w innych miejscach przebywania głównej grupy docelowej, uzgodnionych z organizacją.

5. Zakres obowiązków wykonawcy:

Do obowiązków wykonawcy będzie należało w szczególności:

· Zapewnienie wykwalifikowanego, certyfikowanego i doświadczonego personelu uprawnionego do wykonywania testów i prowadzenia konsultacji w zakresie HIV/STI

· Zapewnienie materiałów niezbędnych do wykonywania testów, w tym:

a. rękawiczek jednorazowych;

b. środków dezynfekcyjnych;

c. lancetów i materiałów do pobierania krwi;

d. gazików i opatrunków;

e. pojemników na odpady medyczne i ostre narzędzia;

f. środków ochrony indywidualnej;

g. formularzy i materiałów informacyjnych również tych przekazanych przez Oferenta

h. Testy zostaną przekazane przez Centrum Zdrowia FEDERA

· Zapewnienie prawidłowych warunków przechowywania i transportu testów.

· Przeprowadzanie konsultacji poprzedzających wykonanie testów, konsultacji po wykonaniu testu i poufne przekazanie wyniku testu:

i. uzyskanie świadomej i dobrowolnej zgody;

j. omówienie rodzaju wykonywanego testu;

k. omówienie okna diagnostycznego;

l. wyjaśnienie możliwych wyników testu;

m. zebranie informacji potrzebnych do prawidłowej interpretacji wyniku.

· Udzielanie informacji dotyczących:

n. profilaktyki HIV i kiły;

o. PrEP i PEP;

p. dalszego testowania;

q. diagnostyki i leczenia zakażeń;

r. dostępnych placówek ochrony zdrowia i organizacji pomocowych;

s. przekazanie ścieżki postępowania przygotowanej przez Centrum Zdrowia FEDERA.

· Prowadzenie zanonimizowanej dokumentacji statystycznej bez danych pozwalających Centrum Zdrowia FEDEA na identyfikację osób korzystających z testowania (wiek, tożsamość, płeć, orientacja i inne) do uzgodnienia z Centrum Zdrowia FEDERA.

· Przekazanie Zamawiającemu raportu końcowego z realizacji zamówienia.

· Zapewnienie odbioru i utylizacji odpadów medycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

6. Budżet

Przedstawienie budżetu, który obejmuje wszelkie koszty związane z jakościową i terminową realizacją usługi, takie jak dojazd personelu, zaopatrzenie we wszelkie materiały, nocleg w razie potrzeby, koordynację, przygotowanie raportu uwzględniającego również statystyki liczby testowań i konsultacji – do uzgodnienia z Centrum Zdrowia FEDERA.

7. Sposób przedstawienia ceny i usługi.

Oferent w swojej ofercie powinien przedstawić:

· całkowitą cenę brutto realizacji zamówienia wraz z rozpisaniem kosztów na godzinę i pakiet;

· liczbę dyżurów lub działań terenowych możliwych do zrealizowania w ramach wskazanej w ofercie kwoty oraz podanie proponowanych miejsc i godzin testowania;

· szacowaną łączną liczbę osób, które mogą zostać objęte konsultacją i testami na HIV, kiłę z podziałem na grupę docelową oraz grupę dodatkową;

· cenę jednostkową pełnego pakietu obejmującego konsultację oraz wykonanie testu w kierunku HIV i kiły z podziałem na koszt pakietu w Warszawie oraz poza Warszawą (przykładowo w Przemyślu);

· dotychczasowe doświadczenie Oferenta w świadczeniu tego typu usług, w tym dla osób z doświadczeniem uchodźczym, w tym w Warszawie, jak i poza Warszawą;

· CV i doświadczenie personelu, który będzie wykonywał wymienione usługi;

· Ewentualne listy referencyjne od dotychczasowych usługodawców.

8. Wymagania wobec Oferenta

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy:

· Posiadają doświadczenie w realizacji testowania w kierunku HIV, kiły.

· Dysponują personelem posiadającym kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia.

· Posiadają doświadczenie w pracy z co najmniej jedną z następujących grup:

a. osobami LGBTQ+;

b. osobami uchodźczymi lub migranckimi;

c. osobami narażonymi na wykluczenie społeczne;

d. osobami podejmującymi zachowania zwiększające ryzyko zakażenia HIV lub innych STI.

· Zapewnią zgodne z przepisami postępowanie z materiałem biologicznym i odpadami medycznymi.

· Zapewnią poufność informacji uzyskanych podczas realizacji zamówienia oraz pełną anonimowość osób korzystających ze świadczonych w ramach zamówienia usług.

· Nie znajdują się w stanie likwidacji ani upadłości.

· Są w stanie zrealizować usługę w okresie od połowy lipca do końca września 2026 r. Ewentualne przedłużenie okresu testowania do uzgodnienia.

9. Oferta powinna zawierać:

· nazwę i dane Oferenta;

· odpis KRS oraz statut organizacji;

· opis doświadczenia Oferenta;

· opis proponowanego sposobu realizacji usługi;

· informacje o kwalifikacjach i doświadczeniu personelu;

· informację o dostępnych językach konsultacji;

· opis procedury postępowania w przypadku wyniku reaktywnego;

· proponowaną liczbę konsultacji z testowaniem z uwzględnieniem osobno grupy docelowej i grupy dodatkowej;

· harmonogram realizacji;

· szczegółowy kosztorys;

· całkowitą cenę brutto;

· termin ważności oferty;

· oświadczenie o spełnianiu wymagań określonych w zapytaniu;

· dane osoby upoważnionej do kontaktu

Oferta powinna zostać wysłana w pliku excel wg wzoru przedstawionym w załączniku.

10. Termin i sposób złożenia oferty

Ofertę należy przesłać do dnia:

15 lipca do godziny 12:00

na adres e-mail: [email protected]

W tytule wiadomości należy wpisać:

„Oferta – konsultacje i testowanie HIV, kiła ”

Oferta powinna zostać przesłana w formacie PDF i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta wraz ze wskazaniem podstawy.

Oferent pozostaje związany ofertą przez okres co najmniej 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

11. Dodatkowe informacje:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

· kontaktu wyłącznie z wybranymi oferentami;

· prowadzenia negocjacji dotyczących ceny, zakresu i harmonogramu usługi;

· odrzucenia oferty niespełniającej wymagań;

· unieważnienia postępowania bez podania przyczyny;

Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi oferent.

Grupy dodatkowe: osoby uchodźcze i migranckie z innych krajów oraz osoby szczególnie narażona na wykluczenie i dyskryminację

Główna grupa docelowa: populacje kluczowe z doświadczeniem migracji i uchodźstwa z Ukrainy