Ogłoszenia - ngo.pl

Zakres obowiązków:

• Obsługa zamówień – nadzór nad listą zakupów, kontakt z pracownikami w sprawie zamówień, śledzenie statusu dostaw oraz dbanie o terminowe dostawy
• Obsługa zakupów – wybór właściwej oferty, kontakt ze sprzedawcami, dostawcami i firmami kurierskimi oraz odbiór paczek i przekazywanie ich do odpowiednich osób / działów
• Wprowadzanie, opisywanie i rozliczanie faktur zakupowych w programie do elektronicznego obiegu dokumentów, w tym rozliczanie kosztów dotacji w fakturach wspólnych
• Monitorowanie stanów magazynowych art. spożywczych i biurowych i reagowanie na niedobory lub nadwyżki
• Tworzenie dokumentów związanych z procesami administracyjnymi (memo, uchwały, regulaminy, instrukcje, procedury, umowy z firmami)
• Organizowanie i monitorowanie większych napraw i konserwacji w przestrzeni biurowej, dotyczących systemów elektrycznych, hydraulicznych, sanitarnych, oraz innych urządzeń w budynku (np. wymiana oświetlenia, malowanie ścian, wymiana wykładziny)
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji związanej z naprawami i konserwacjami (umowy, protokoły z napraw, karty gwarancyjne) oraz kontakt z zarządcą budynku
• Stały kontakt z dostawcami i usługodawcami, z którymi na co dzień pracujemy
• Zarządzanie sprzętem IT (wydawanie i przyjmowanie sprzętu służbowego, organizacja napraw itp.)
• Realizacja pozostałych zadań administracyjnych

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy w dziale administracji na samodzielnym stanowisku
• Dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzin
• Gotowość do pracy stacjonarnej/hybrydowej w Fundacji w Warszawie

Mile widziane:

• Doświadczenie we współpracy z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi

Oferujemy:

• Różnorodny, dynamiczny i wspierający zespół
• Satysfakcję z pracy o wymiarze społecznym, realnie zmieniającej codzienność osób 
  z niepełnosprawnościami i przewlekle chorych w całej Polsce
• Kartę prepaid Edenred (po okresie próbnym)
• Pakiet medyczny PZU Zdrowie (po okresie próbnym)
• Karta Multisport (po okresie próbnym).