Ogłoszenia - ngo.pl

Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy (IBE PIB) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji w Polsce, a także powiązań edukacji z rynkiem pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. W Instytucie pracuje ponad 500 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie. Zatrudniamy socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów i politologów. Nasi pracownicy to wybitni specjaliści w swoich dziedzinach, posiadający bogate doświadczenie zawodowe obejmujące prace badawcze i wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi, w tym biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, marketingowych organizacjach badania rynku i opinii oraz organizacjach pozarządowych.

Aktualnie do Zespołu Data Science, poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista/ Specjalistka ds. organizacji prac analitycznych

Wymiar etatu: 1,0 (pełny etat)

Liczba osób: 1

Nr ref.: ZDS/IBE/125/2026/BIP

Miejsce wykonywania pracy: Praca hybrydowa – siedziba IBE PIB oraz miejsce wskazane przez pracownika, maks. liczba dni pracy zdalnej w tygodniu – 3

Główne obowiązki:

• ścisła współpraca z kierownikiem zespołu w zakresie koordynacji i realizacji bieżących zadań zespołu;
• wsparcie pracy grupy analitycznej, w tym:
  • organizacja seminariów, spotkań roboczych oraz spotkań z interesariuszami we współpracy z odpowiednimi jednostkami w IBE PIB, a także monitorowanie realizacji ustaleń i harmonogramu prac ZDS;
  • zarządzanie przepływem informacji między kierownikiem zespołu, członkami zespołu i grupy, partnerami oraz zewnętrznymi interesariuszami;
  • odpowiedzialność za realizację procedur administracyjnych w IBE PIB związanych z działaniami prowadzonymi w zespole;
  • monitorowanie budżetu zadań grupy analitycznej i dbanie o zgodność wydatków z założeniami prowadzonych działań oraz raportowanie do kierownika zespołu;
  • przygotowywanie sprawozdań z prowadzonych działań i ich prezentacja odpowiednim podmiotom.
• wspieranie promocji efektów pracy zespołu poprzez współpracę z odpowiednimi jednostkami w IBE PIB;
• w porozumieniu z kierownikiem zespołu, inicjowanie i wdrażanie pomysłów na usprawnienia w organizacji pracy grupy analitycznej i zespołu w celu zwiększenia efektywności i komfortu pracy;
• wsparcie w przygotowywaniu wniosków grantowych;
• wsparcie w drobnych pracach analitycznych Zespołu Data Science.

Wymagania wobec kandydatów i kandydatek:

Kwalifikacje i doświadczenie:

• wykształcenie wyższe (ukończone lub w trakcie);
• minimum 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu i koordynacji projektów badawczych lub wdrożeniowych, w tym minimum rok doświadczenia w obszarze zarządzania i koordynacji projektów finansowanych ze środków publicznych.

Umiejętności:

• bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie;
• staranność, rzetelność i dbałość o szczegóły w wykonywaniu powierzonych zadań;
• wysokie umiejętności interpersonalne, zdolności komunikacyjne i umiejętność budowania pozytywnych relacji w zespole oraz z partnerami zewnętrznymi;
• wysoka kultura osobista i otwartość na współpracę z różnorodnymi interesariuszami;
• dobra znajomość narzędzi wspierających organizację pracy (np. MS Office, narzędzia Google, inne narzędzia wspierające zarządzanie projektami);
• dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom B2);
• inicjatywa, proaktywne podejście do powierzonych zadań oraz umiejętność pracy w zmieniających się warunkach;
• znajomość zasad realizacji projektów badawczych lub wdrożeniowych, w tym procedur administracyjnych i finansowych stosowanych w przypadku projektów europejskich.

Dodatkowymi atutami będą:

• doświadczenie w koordynowaniu projektów o charakterze międzynarodowym;
• doświadczenie w organizacji konferencji, seminariów lub wydarzeń naukowych;
• doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE;
• doświadczenie w prowadzeniu badań naukowych.

Oferujemy:

• pakiet benefitów, tj. karta Medicover Sport, ZFŚS;
• możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej opieki medycznej;
• bezpłatny parking pracowniczy;
• pracę w zespole dzielącym się wiedzą;
• zatrudnienie w instytucie badawczym o długiej tradycji i bogatym doświadczeniu.

Warunki zatrudnienia:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na okres próbny;
• miejsce wykonywania pracy: siedziba IBE PIB oraz miejsce wskazane przez pracownika, maks. liczba dni pracy zdalnej w tygodniu – 3 (praca hybrydowa);
• wymiar etatu: 1,0;
• system czasu pracy: zadaniowy.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV w terminie do 03.08.2026 r. za pomocą formularza elektronicznego:

Aplikuj

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Osoby zaproszone na rozmowy rekrutacyjne mogą zostać poproszone o przedstawienie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe.

W przypadku wyboru kandydata do zatrudnienia zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.

Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy realizuje politykę równych szans w zatrudnieniu.

Informacje RODO znajdują się na naszej stronie internetowej RODO IBE PIB    

Informujemy, że w IBE PIB obowiązuje wewnętrzna procedura zgłoszeń naruszenia prawa PROCEDURA ZGŁOSZEŃ.                                                                                                   

Informujemy, że w IBE PIB wprowadzono STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH.