Ogłoszenia - ngo.pl

Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko: Koordynatorka / Koordynator ds. kadr i płac.

Twój zakres obowiązków:

• Kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej, w tym przygotowywanie umów, aneksów, świadectw pracy oraz innych dokumentów związanych z zatrudnieniem.
• Zakładanie oraz prowadzenie akt osobowych pracowników.
• Monitorowanie ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP.
• Obsługa benefitów pracowniczych oraz programu PPK.
• Monitorowanie urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności.
• Sporządzanie i rozliczanie umów cywilnoprawnych.
• Współpraca z zewnętrznym dostawcą w zakresie naliczania wynagrodzeń oraz rozliczania projektów w części dotyczącej wynagrodzeń.
• Przygotowywanie przelewów z tytułu wynagrodzeń oraz pochodnych (ZUS, US).
• Alokacja i rozliczanie kosztów wynagrodzeń w projektach grantowych realizowanych przez Stowarzyszenie.
• Wsparcie kadry zarządzającej i pracowników w zakresie przepisów prawa pracy.

Nasze wymagania:

• Doświadczenie na samodzielnym stanowisku w obszarze kadr i płac.
• Praktyczna znajomość prawa pracy, przepisów ZUS oraz podatkowych.
• Znajomość programów kadrowo-płacowych oraz programu Płatnik.
• Bardzo dobra znajomość MS Office (w szczególności MS Excel na potrzeby rozliczania projektów).
• Samodzielność, doskonała organizacja pracy, rzetelność i terminowość.
• Umiejętność pracy z poufnymi danymi.

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy w organizacji pozarządowej i znajomość specyfiki rozliczania projektów.
• Praktyczna znajomość przepisów dotyczących zatrudniania cudzoziemców.
• Znajomość programu Symfonia Kadry i Płace.

To oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (pełny etat).
• Samodzielność w realizowaniu obowiązków i realny wpływ na procesy kadrowe.
• Atrakcyjna lokalizacja biura w samym centrum Warszawy (świetny dojazd komunikacją miejską).
• Pracę w przyjaznym, zaangażowanym i pomocnym zespole.

Jak aplikować?

Wyślij nam swoje CV z klauzulą zgody na przetwarzanie danych osobowych na adres: [email protected] do dnia 17 lipca 2026 r. W tytule maila wpisz: „Koordynatorka / Koordynator ds. kadr i płac”.

Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatkami / kandydatami.