Ogłoszenia - ngo.pl

📌 Poziom stanowiska: Specjalistka - Specjalista

📣 Wynagrodzenie całkowite brutto:      6 700 – 7 200 PLN / mies.

🚩 Miejsce pracy: Warszawa

📣 Osoba zatrudniona na tym stanowisku dołączy do Zespołu Sekcji Zamówień Publicznych w Dziale Prawnym i będzie odpowiedzialna za prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz procedurami obowiązującymi w Muzeum.

Podstawowe obowiązki:

• prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych we współpracy z Kierownikiem Sekcji, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych – m.in. tworzenie specyfikacji warunków zamówienia, ogłaszanie postępowań, korespondencja z wykonawcami, prowadzenie obsługi sekretariackiej prac komisji, ocena formalna ofert, tworzenie wezwań do uzupełnień, wyjaśnień, wykluczeń, ogłaszanie wyników, przygotowywanie dokumentów wymaganych przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi;
• opiniowanie wniosków dotyczących postępowań o udzielnie zamówień publicznych pod względem zgodności z obowiązującymi procedurami;
• udział w opracowywaniu oraz aktualizacji rocznego planu zamówień publicznych;
• udział w pracach komisji przetargowych jako sekretarz lub członek komisji;
• wspieranie pracowniczek i pracowników komórek merytorycznych w zakresie stosowania przepisów Prawa zamówień publicznych, wytycznych i procedur wewnętrznych;
• weryfikacja oraz opiniowanie proponowanego trybu udzielenia zamówienia;
• weryfikacja opisu przedmiotu zamówienia pod kątem zgodności z przepisami PZP;
• sprawdzanie poprawności ustalenia szacunkowej wartości zamówienia zgodnie z obowiązującymi regulacjami;
• współpraca przy przygotowywaniu odpowiedzi na odwołania oraz dokumentacji związanej ze środkami ochrony prawnej, a także na potrzeby kontroli oraz audytów.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe;
• udokumentowane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, w tym min. 3 letnie doświadczenie w obsłudze zamówień publicznych zgodnych z ustawą z 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych, obejmujące przygotowywanie dokumentacji związanej z procesem przetargowym;
• doświadczenie w monitorowaniu realizacji procesu zamówień oraz koordynacji procesu ofertowania poniżej progu;
• znajomość obowiązujących przepisów prawa z zakresu zamówień publicznych i umiejętność ich praktycznego zastosowania;
• dobra znajomość Ms Office;
• umiejętność samodzielnego planowania i organizowania pracy;
• umiejętność współpracy z innymi;
• umiejętności negocjacyjne;
• znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2;
• znajomość języka polskiego na poziomie C2;

Mile widziane:

• wykształcenie prawnicze lub ukończone studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych;
• doświadczenie w tworzeniu rocznego planu zamówień publicznych;
• znajomość platformy eZamawiający, Marketplanet;
• doświadczenie w prowadzeniu postępowań infrastrukturalnych – roboty budowlane;
• doświadczenie w pracy w instytucji kultury;
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu, na czas określony - przewidywany okres zatrudnienia do dnia 31.01.2028 r.;
• wynagrodzenie całkowite brutto w przedziale 6 700 – 7 200 zł miesięcznie (wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia i kompetencji);
• możliwość pracy zdalnej minimum 1 raz w tygodniu;
• pracę w zaangażowanym, przyjaznym i zmotywowanym zespole;
• możliwość rozwoju zawodowego- udziału w szkoleniach (dofinansowanych przez pracodawcę);
• pakiet benefitów, m.in.:
• ➡ dofinansowanie karty sportowej, wypoczynku;
• ➡ dostęp do platformy wspierającej dobrostan;
• ➡ „legitymacja muzealnika” – po okresie próbnym (bezpłatne wejścia do wielu muzeów w Polsce);
• ➡ dodatkowy dzień wolny („dzień na U” – który można przeznaczyć na profilaktyczne badania lekarskie);
• ➡ udział w wydarzeniach dla osób zatrudnionych (integracje, spotkania załogi);
• ➡ możliwość bezpłatnego udziału w wielu wydarzeniach Muzealnych (m.in. otwarciach nowych wystaw, oprowadzaniach, ciekawych wydarzeniach edukacyjnych i kulturalnych);
• dogodną lokalizację biura – muzeum w centrum Warszawy.

CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do dnia 27.07.2026 r.

W tytule wiadomości proszę podać nr referencyjny ogłoszenia: DZP/SZP.

Zapraszamy do aplikowania wszystkie osoby – różnorodność jest dla nas wartością. Osoby ze szczególnymi potrzebami prosimy o wskazanie w CV preferowanej formy komunikacji.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji osobami.

Prosimy o umieszczenie w zgłoszeniach klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO”.