Ogłoszenia - ngo.pl

Jeśli identyfikujesz się z misją i wartościami Kampanii Przeciw Homofobii, masz doświadczenie w obszarze operacji i finansów, chcesz działać razem z nami na rzecz społeczności LGBT+ w Polsce, to ogłoszenie jest właśnie dla Ciebie!

Szukamy osoby specjalistycznej ds. operacji i finansów, która będzie wspierała sprawne codzienne funkcjonowanie naszej organizacji. Jest to stanowisko o charakterze międzyfunkcyjnym, zajmujące centralne miejsce w naszym zespole i łączące zadania z zakresu operacji, administracji, finansów oraz obsługi systemów.

Wyślij CV do 20.07.2026 r. do godziny 23:59 na adres [email protected]

Zakres obowiązków i kluczowe zadania:

• Koordynowanie funkcjonowania biura, współpraca z dostawcami
• Mailowa i telefoniczna komunikacja z interesariusz(k)ami KPH oraz przyjmowanie gości(ń)  
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz prowadzenie rejestrów
• Przygotowywanie prostych pism, umów (na podstawie wzorów)
• Zarządzanie narzędziami pracy (komputery, telefony)
• Wspieranie codziennych operacji i procesów administracyjnych
• Koordynowanie obiegu dokumentów księgowych (rejestracja, nadzór i kontrola nad przepływem)
• Weryfikacja poprawności danych w dokumentach, zestawieniach i systemach
• Procesowanie przelewów wychodzących, nadzór nad terminowym rozliczaniem zobowiązań

Wymagane kompetencje, poparte posiadanym doświadczeniem zawodowym:

• Doświadczenie w pracy z dokumentacją finansową
• Umiejętność swobodnej pracy z wieloma systemami (np. Saldeo)
• Silne umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność samodzielnej pracy i radzenia sobie ze zmieniającymi się priorytetami
• Biegła znajomość języka polskiego i dobra znajomość języka angielskiego
• Postawa oparta na współpracy i proaktywności
• Praktyczna znajomość MS Office (Excel, Word) oraz Google Workspace
• Komunikatywność oraz umiejętność współpracy

Mile widziane

• Doświadczenie w organizacji wydarzeń
• Doświadczenie w pracy w organizacjach pozarządowych
• Znajomość procesów kadrowych i podstaw prawa pracy oraz chęć pogłębiania wiedzy

Oferujemy:

• wynagrodzenie w wysokości 6.712-9.081 zł brutto, w zależności od doświadczenia,
• umowę o pracę na 1 rok w wymiarze pełnego etatu, z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony (okres próbny: 3 miesiące),
• pracę w Warszawie w systemie hybrydowym (praca zdalna lub stacjonarna w biurze zlokalizowanym w zabytkowej kamienicy w centrum Warszawy*), obowiązkowa praca z biura minimum 4 dni w tygodniu,
• prywatną opiekę zdrowotną,
• kartę Multisport,
• uczestnictwo w indywidualnych i zespołowych formach wsparcia w rozwoju zawodowym,
• 26 dni urlopowych w roku, niezależnie od stażu pracy,
• 7-godzinny dzień pracy.

*Biuro KPH mieści się w zabytkowej kamienicy, winda znajduje się na półpiętrze. KPH stosuje zasadę równego traktowania w zatrudnieniu i dołoży starań, aby odpowiedzieć na potrzeby osób kandydujących i zatrudnianych, dlatego w razie pytań lub wątpliwości, skontaktuj się z nami. Jesteśmy otwarci_te na znalezienie rozwiązań, które zwiększą dostępność, choć mamy świadomość, że część barier może na tę chwilę stanowić trudność w podjęciu pracy na opisanym stanowisku.

Równe szanse: KPH jest pracodawcą oferującym równe szanse i zobowiązuje się do zwalczania wszelkiej dyskryminacji. Do udziału w rekrutacji szczególnie zachęcamy osoby transpłciowe, interpłciowe, homo-, biseksualne, queerowe, niebinarne oraz sojusznicze. 

Rekrutacja: Jeśli chcesz dołączyć do naszego zespołu, wyślij swoje CV w formacie PDF na adres: [email protected] do dnia 20.07.2026 do godz. 23:59, w tytule maila wpisując: „Rekrutacja: Osoba specjalistyczna ds. operacji i finansów”. Wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną.

W aplikacji prosimy o umieszczenie klauzuli: 

„Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Stowarzyszenie Kampania Przeciw Homofobii moich danych osobowych w celach związanych z przeprowadzeniem procesu rekrutacyjnego. Zostałam_em poinformowana_y, że administratorem moich danych osobowych jest Stowarzyszenie Kampania Przeciw Homofobii z siedzibą w Warszawie, adres Aleje Jerozolimskie 99/40, 02-001 Warszawa KRS 0000 1111 209. Oświadczam, iż jestem świadoma_y prawa do wglądu do swoich danych, prawa poprawiania danych oraz prawa do żądania usunięcia danych, a dane te zostały przeze mnie podane dobrowolnie”. 

Zgłoszenia bez załączonej powyższej klauzuli nie będą rozpatrywane.