Ogłoszenia - ngo.pl

Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego poszukuje osoby koordynującej projekty

Zakres obowiązków:

• Wsparcie w koordynacji projektów (2-3, w tym finansowanych z funduszy unijnych i środków publicznych);
• Wsparcie w przygotowywaniu i prowadzeniu dokumentacji projektowej (w tym umów, aneksów, protokołów i innych dokumentów);
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z procedurami i wytycznymi programów grantowych oraz wewnętrznymi procedurami FRSI;
• Koordynacja zakupów i zamówień, w tym przygotowanie dokumentacji zgodnie z zasadą konkurencyjności;
• Wsparcie w monitorowaniu harmonogramu projektów, wydatków oraz ich zgodności z budżetem i zasadami kwalifikowalności;
• Przygotowywanie i wspieranie prawidłowej realizacji procesów zarządczych;
• Wsparcie w realizacji obowiązków administracyjnych i sprawozdawczych;
• Przygotowywanie korespondencji oraz bieżąca komunikacja i współpraca z zespołem, partnerami, wykonawcami i instytucją finansującą;
• Monitorowanie pracy podwykonawców i osób/podmiotów współpracujących z FRSI w w/w projektach;
• Komunikacja z osobami uczestniczącymi w projektach FRSI;

Wymagania:

• Co najmniej 4-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku w koordynacji projektów edukacyjnych, społecznych, kulturalnych;
• Doświadczenie w obszarze koordynowania projektów ze środków publicznych i europejskich;
• Bardzo dobra znajomość procedur i narzędzi zarządczych, dobra znajomość pakietu MS Office, zwłaszcza Excel;
• Wykształcenie wyższe; mile widziane studia podyplomowe lub inne formy kształcenia w obszarze zarządzania;
• Umiejętność pracy z ekspertami merytorycznymi i podwykonawcami;
• Umiejętność przygotowywania briefów, korespondencji z partnerami, harmonogramów i budżetów zadań oraz ich monitorowania i realizacji;
• Umiejętność analitycznego myślenia, bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność prowadzenia kilku równoległych procesów;
• Płynna znajomość języka polskiego (C2) oraz bardzo dobra znajomość języka angielskiego (minimum B2);
• Odpowiedzialność, samodzielność organizacyjna, inicjatywa i uważność na jakość.

Mile widziane:

• Doświadczenie w organizacji pozarządowej, instytucji publicznej bądź firmie, zajmującej się realizacją projektów społecznych, edukacyjnych bądź kulturalnych;
• Znajomość tematyki edukacji osób dorosłych, rozwoju organizacji pozarządowych, a także integracji osób z doświadczeniem migracji i uchodźstwa.

Oferujemy:

• zatrudnienie na umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu na czas określony (12 miesięcy) z możliwością przedłużenia;
• szansę na rozwój zawodowy, możliwość podnoszenia kompetencji;
• bardzo dobrą atmosferę w pracy, zespół, który pracuje i podejmuje decyzje partycypacyjnie;
• pracę w biurze Fundacji przy ul. Kopernika w Warszawie;
• możliwość pracy zdalnej (max. 3 dni w tygodniu);
• wynagrodzenie w przedziale 8500 – 10 000 zł brutto miesięcznie w zależności od doświadczenia i posiadanych kwalifikacji;
• wyjazdy integracyjne i możliwość zaangażowania się w inicjatywy z udziałem całego zespołu FRSI.

Sposób rekrutacji:

I etap: Osoby zainteresowane współpracą prosimy o przesłanie CV i kilkuzdaniowego uzasadnienia opisującego motywację do podjęcia pracy w FRSI (w treści maila) na adres [email protected] do 28 lipca 2026 r. W tytule wiadomości prosimy wpisać: „koordynator/-ka projektów”.

II etap: Wybrane osoby zostaną zaproszone do wykonania kilku zadań powiązanych z zakresem wykonywanej pracy. UWAGA: wykonanie tego etapu możliwe będzie jedynie stacjonarnie w siedzibie FRSI w umówionym terminie (między 21 a 31 lipca).

III etap: Wybrane osoby zaprosimy na rozmowę, która odbędzie się online bądź w siedzibie FRSI (między 4 a 11 sierpnia).

Cały proces chcemy zakończyć maksymalnie do 13 sierpnia, a rozpoczęcie pracy planujemy najwcześniej na 1 września, a najpóźniej na 1 października (do ewentualnych negocjacji w konkretnych przypadkach).

Uwaga: Skontaktujemy się z każdą osobą, która prześle do nas zgłoszenie, aby poinformować o wyniku rekrutacji. Dziękujemy za cierpliwość i prosimy o kontakt wyłącznie w sposób opisany powyżej.

Prosimy o umieszczenie w CV zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacyjnym:

“Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”