Niezbędne informacje do złożenia sprawozdania finansowego za 2025 Sprawdź poradnik edu.ngo.pl >
Ogłoszenie o pracę – Koordynator/Koordynatorka ds. zamknięcia projektu EFS (część etatu)
Poszukujemy osoby na stanowisko Koordynatora/Koordynatorki projektu do wsparcia realizacji i zamknięcia dwóch identycznych projektów finansowanych ze środków EFS+, których zakończenie planowane jest na koniec września 2026 r.
Projekt znajduje się na końcowym etapie realizacji, dlatego szukamy osoby, która wesprze nas przede wszystkim w uporządkowaniu dokumentacji, przygotowaniu rozliczeń oraz sprawnym zamknięciu działań projektowych.
Zakres obowiązków:
- współpraca z księgowością, personelem projektu oraz zespołem Fundacji.
- kontakt z instytucją odpowiedzialną za projekt,
- monitorowanie realizacji założeń projektowych,
- kontrola kompletności dokumentacji uczestników,
- wsparcie przy przygotowaniu wniosków o płatność i raportów,
- przygotowanie i weryfikacja dokumentów do rozliczenia projektu,
- przygotowanie dokumentów niezbędnych do zamknięcia projektów,
- prowadzenie i uporządkowanie dokumentacji projektowej,
- koordynacja końcowego etapu realizacji projektów,
Oczekujemy:
- gotowości do pracy z biura w Warszawie 1–2 razy w tygodniu, w zależności od bieżących potrzeb zespołu
- umiejętności sprawnej współpracy z różnymi osobami zaangażowanymi w projekt,
- umiejętności przejęcia odpowiedzialności za końcowy etap realizacji projektu i doprowadzenia go do zamknięcia,
- samodzielności, dobrej organizacji pracy i dbałości o szczegóły,
- doświadczenia w zakresie rozliczeń, dokumentacji uczestników oraz przygotowywania wniosków o płatność,
- znajomości zasad prowadzenia dokumentacji projektowej,
- doświadczenia w realizacji lub rozliczaniu projektów EFS.
Oferujemy:
- elastyczne ustalenie godzin pracy.
- możliwość pracy hybrydowej – dla osoby, która potrafi samodzielnie zarządzać procesami i realizować zadania zdalnie,
- współpracę do końca września 2026 r.,
- zatrudnienie na część etatu,
- współpracę na podstawie umowy zlecenia lub B2B
Ważna jest dla nas dostępność w godzinach pracy oraz możliwość bieżącego kontaktu i wsparcia innych osób zaangażowanych w realizację projektu.
Wynagrodzenie ustalane indywidualnie po rozmowie z kandydatem/kandydatką (od 3000,00 do 5000,00 brutto)
Osoby zainteresowane prosimy o kontakt i przesłanie informacji o swoim doświadczeniu.