Ogłoszenia - ngo.pl

DYREKTOR 

OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ

DZIELNICY PRAGA-POŁUDNIE m.st. WARSZAWY

ul. Wiatraczna 11, 04-366 Warszawa

ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze

Inspektor / Starszy Inspektor ds. administracyjnych

w Zespole Sekretariatów

2 etaty

(zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy)

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na stanowisku będzie należało

1.       Prowadzenie sekretariatu,

2.       Rejestrowanie korespondencji przychodzącej w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją

EZD RP, i przekazywanie jej do odpowiednich komórek organizacyjnych,

3.       Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów wewnętrznych ośrodka,

4.       Obsługa korespondencji wychodzącej w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD RP,

5.       Wysyłanie korespondencji,

6.       Prowadzenie dokumentacji niezbędnej do prawidłowego funkcjonowania ośrodka zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną, w tym przygotowywanie projektów pism i zarządzeń.

7.       Należyte i terminowe załatwianie spraw, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

8.       Składanie zapotrzebowań na druki niezbędne dla pracowników ośrodka.

9.       Przyjmowanie i udzielenie informacji interesantom.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku

Miejsce pracy: praca w budynku Ośrodka i poza nim. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących. Wejście na parter budynku dostosowany do wózków inwalidzkich. Pozostała część budynku uniemożliwia przemieszczanie się wózkami inwalidzkimi między kondygnacjami. Toaleta dla osób niepełnosprawnych zlokalizowana na parterze.

Stanowisko pracy: Stanowisko pracy związane z rozmowami telefonicznymi, bezpośrednim kontaktem z klientem, przemieszczaniem się wewnątrz budynku oraz w terenie. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niedowidzącym i niewidzącym.

Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych 
  (Dz. U z 2024 r., poz. 1135),
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• ogólny staż pracy 
• doświadczenie zawodowe w obszarze minimum 
• wykształcenie: 

starszy inspektor: wykształcenie wyższe: staż pracy - 4 lata, doświadczenie zawodowe - 3 lata;

inspektor: wykształcenie wyższe, staż pracy - 3 lata, doświadczenie zawodowe - min. 2 lata,

lub wykształcenie średnie: staż pracy - 5 lat, doświadczenie zawodowe - min. 2 lata.

Wymagania dodatkowe:

·   znajomość przepisów: ustawy o pomocy społecznej (Dz.U. z 2024 r. poz. 1283 z późn. zm.), ustawy

o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 z późn.zm.), ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000 z póź. zm.),

·  znajomość programów MS Word, MS Excel,

·  mile widziane doświadczenie w obsłudze systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją,

·  mile widziane doświadczenie w pracy w zakresie obsługi sekretariatu i obsługi interesanta,

·  dobre umiejętności organizacyjne, umiejętność pracy w zespole, rzetelność, sumienność, obowiązkowość, odpowiedzialność, odporność na stres.

Oferujemy:

·      wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 6915 zł  - 7150 zł brutto w zależności od zajmowanego stanowiska,

·      dodatek stażowy zgodnie z Regulaminem wynagradzania Ośrodka,

·      dodatek z programu rządowego w wysokości 1000 zł brutto miesięcznie,

·      dodatek motywacyjny,

·      możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach,

·      możliwość awansu zawodowego,

·      trzynaste wynagrodzenie,

·      nagrody jubileuszowe,

·      pakiet socjalny (m.in.: dofinansowanie do wypoczynku tzw. wczasy pod gruszą, zapomogi i pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach),

·     możliwość grupowego ubezpieczenia.

Postępowanie rekrutacyjne na stanowisko:

·         analiza dokumentów złożonych przez osoby kandydujące,

·         test wiedzy,

·         przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej,

Uwaga - Oferta kierowana jest zarówno do kobiet, jak i do mężczyzn.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

·         curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,

·         list motywacyjny,

·         kopia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,

·         kopie świadectw pracy dokumentujących staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające

      okres zatrudnienia, w przypadku pozostania w stosunku pracy,

·         oświadczenie o posiadanym obywatelstwie – własnoręcznie podpisane,

·         oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych – własnoręcznie podpisane,

·         oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe – własnoręcznie podpisane

·         podpisana własnoręcznie klauzula dot. zgody na przetwarzanie danych o treści:  „Na podstawie art. 6 ust. 1 lit.a RODO oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest Ośrodek

Pomocy Społecznej Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy, moich danych osobowych w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji na stanowisko Inspektor / Starszy Inspektor ds. administracyjnych 

Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO”,

·         kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, zamierzającego skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych. (Dz. U. z 2024 r. poz. 44 z późn. zm).

Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie osobiście lub za pośrednictwem poczty kompletu dokumentów  w terminie do dnia  03 sierpnia 2026 r. na adres:

Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Praga-Południe m. st. Warszawy
ul. Wiatraczna 11, 04-366  Warszawa z dopiskiem na kopercie: „Ogłoszenie nr 22 – Inspektor / Starszy Inspektor ds. administracyjnych”

Oferty odrzucone zostaną komisyjne zniszczone

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres  w terminie do  dnia                     

03 sierpnia 2026 r.