Ogłoszenia - ngo.pl

DYREKTOR 

OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ

DZIELNICY PRAGA-POŁUDNIE m. st. WARSZAWY

ul. Wiatraczna 11, 04-366 Warszawa

ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko pomocnicze i obsługi

Sekretarka

w Zespole Sekretariatów

1 etat

(zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy)

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na stanowisku będzie należało

1.       Prowadzenie sekretariatu,

2.       Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów wewnętrznych ośrodka,

3.       Przekazywanie korespondencji przychodzącej do odpowiednich komórek organizacyjnych,

4.       Obsługa korespondencji wychodzącej w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD RP,

5.       Wysyłanie korespondencji,

6.       Przyjmowanie i udzielenie informacji interesantom,

7.       Składanie zapotrzebowań na druki niezbędne dla pracowników ośrodka.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku

Miejsce pracy: praca w budynku Ośrodka i poza nim. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących. Wejście na parter budynku dostosowany do wózków inwalidzkich. Pozostała część budynku uniemożliwia przemieszczanie się wózkami inwalidzkimi między kondygnacjami. Toaleta dla osób niepełnosprawnych zlokalizowana na parterze.

Stanowisko pracy: Stanowisko pracy związane z rozmowami telefonicznymi, bezpośrednim kontaktem z klientem, przemieszczaniem się wewnątrz budynku oraz w terenie. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niedowidzącym i niewidzącym.

Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych 
  (Dz. U z 2024 r., poz. 1135),
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• ogólny staż pracy 
• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe - nie dotyczy, 
• staż pracy – nie dotyczy.

Wymagania dodatkowe:

·          ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o   ochronie danych osobowych, znajomość programów MS Word, MS Excel,

·          mile widziane doświadczenie w obsłudze systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją,

·          mile widziane doświadczenie w pracy w zakresie obsługi sekretariatu i obsługi interesanta,

·           dobre umiejętności organizacyjne, umiejętność pracy w zespole, rzetelność, sumienność, obowiązkowość, odpowiedzialność, odporność na stres.

Oferujemy:

·      wynagrodzenie zasadnicze – 6900 zł brutto

·      dodatek stażowy zgodnie z Regulaminem wynagradzania Ośrodka,

·      dodatek z programu rządowego w wysokości 1000 zł brutto miesięcznie,

·      dodatek motywacyjny,

·      możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach,

·      możliwość awansu zawodowego,

·      trzynaste wynagrodzenie,

·      nagrody jubileuszowe,

·      pakiet socjalny (m.in.: dofinansowanie do wypoczynku tzw. wczasy pod gruszą, zapomogi i pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach),

·     możliwość grupowego ubezpieczenia.

Postępowanie rekrutacyjne na stanowisko:

·         zapoznanie się z ofertami dostarczonymi przez kandydatów/kandydatki,

·         przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej,

Uwaga - Oferta kierowana jest zarówno do kobiet, jak i do mężczyzn.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

·         curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,

·         list motywacyjny,

·         kopia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,

·         kopie świadectw pracy dokumentujących staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające

      okres zatrudnienia, w przypadku pozostania w stosunku pracy,

·         oświadczenie o posiadanym obywatelstwie – własnoręcznie podpisane,

·         oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych – własnoręcznie podpisane,

·         oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe – własnoręcznie podpisane

·         podpisana własnoręcznie klauzula dot. zgody na przetwarzanie danych o treści:  „Na podstawie art. 6 ust. 1 lit.a RODO oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest Ośrodek

Pomocy Społecznej Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy, moich danych osobowych w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji na stanowisko – Sekretarka.

Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO”,

·         kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, zamierzającego skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych. (Dz. U. z 2024 r. poz. 44 z późn. zm).

Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie osobiście lub za pośrednictwem poczty kompletu dokumentów  w terminie do dnia  03 sierpnia 2026 r. na adres:

Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy
ul. Wiatraczna 11, 04-366  Warszawa z dopiskiem na kopercie: „Ogłoszenie nr 23 – Sekretarka”

Oferty odrzucone zostaną komisyjne zniszczone.

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres  w terminie do  dnia                    

03 sierpnia 2026 r.