Ogłoszenia - ngo.pl

Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy (IBE PIB) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji w Polsce, a także powiązań edukacji z rynkiem pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. W Instytucie pracuje ponad 500 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie. Zatrudniamy socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów i politologów. Nasi pracownicy to wybitni specjaliści w swoich dziedzinach, posiadający bogate doświadczenie zawodowe obejmujące prace badawcze i wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi, w tym biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, marketingowych organizacjach badania rynku i opinii oraz organizacjach pozarządowych.

Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy poszukuje osoby na stanowisko:

Specjalista/ Specjalistka ds. administracyjno-organizacyjnych

Wymiar etatu: 1,0 (pełny etat)

Liczba osób: 2

Nr ref.: ZOWS/IBE/133/2026/BIP

Miejsce wykonywania pracy: praca stacjonarna – siedziba IBE PIB

Główne obowiązki:

• obsługa korespondencji przychodzącej zgodnie z posiadanymi uprawnieniami;
• przekazywanie dokumentacji zgodnie z właściwością zespołów;
• obsługa korespondencji wychodzącej;
• udzielanie podstawowego wsparcia pracownikom Instytutu w zakresie pracy z dokumentacją w systemie EZD RP;
• współpraca z sekretariatem oraz innymi zespołami w celu zapewnienia terminowego i poprawnego obiegu dokumentów;
• przestrzeganie Instrukcji kancelaryjnej, przepisów o ochronie danych (RODO), zasad poufności korespondencji oraz innych procedur przyjętych przez IBE PIB;
• pełnienie dyżurów na stanowisku recepcyjnym;
• wykonywanie innych zadań administracyjno-organizacyjnych zleconych przez przełożonego.

Wymagania wobec kandydatów i kandydatek:

• wykształcenie min. średnie;
• praktyczna znajomość zasad obiegu dokumentów;
• gotowość do pracy w systemie EZD RP oraz szybkie uczenie się nowych funkcji;
• bardzo dobra znajomość narzędzi biurowych (MS 365/Office lub Google Workspace);
• umiejętność obsługi skanera/ drukarki;
• dbałość o terminowość i dokładność podczas pracy z dokumentacją;
• znajomość zasad ochrony danych (RODO) i poufności w pracy z dokumentacją;
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;
• dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu i przy równoległych zadaniach; 
• język angielski min. B2.

Mile widziane

• doświadczenie w pracy w kancelarii, sekretariacie, archiwum lub administracji publicznej/instytutach badawczych;
• znajomość narzędzi ePUAP, eDoręczenia oraz podstawowych zasad obsługi skrzynek instytucji; 
• podstawy archiwistyki.

Oferujemy:

• pakiet benefitów, tj. karta Medicover Sport, ZFŚS;
• możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej opieki medycznej;
• bezpłatny parking pracowniczy;
• pracę w zespole dzielącym się wiedzą;
• zatrudnienie w instytucie badawczym o długiej tradycji i bogatym doświadczeniu.

Warunki zatrudnienia:

• zatrudnienie na umowę o pracęna 3-miesięczny okres próbny;
• miejsce wykonywania pracy: praca stacjonarna – siedziba IBE PIB;
• system czasu pracy: podstawowy;
• wymiar etatu: 1,0 pełny etat.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV w terminie do 16.08.2026 r. poprzez link: 

Aplikuj

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami i kandydatkami.

Osoby zaproszone na rozmowy rekrutacyjne mogą zostać poproszone o przedstawienie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe.

W przypadku wyboru kandydata do zatrudnienia, zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.

Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy realizuje politykę równych szans w zatrudnieniu.

Informacje RODO znajdują się na naszej stronie internetowej RODO IBE PIB   

Informujemy, że w IBE PIB obowiązuje wewnętrzna procedura zgłoszeń naruszenia prawa PROCEDURA ZGŁOSZEŃ.

Informujemy, że w IBE PIB wprowadzono STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH