Ogłoszenia - ngo.pl

Stowarzyszenie OPTA poszukuje administratora/ki biura z obsługą klientów (osoby pierwszego kontaktu).

Zakres obowiązków:

• organizacja pracy biura i recepcji,
• obsługa klienta – telefoniczna i bezpośrednia,
• koordynowanie elektronicznego zeszytu zapisów klientów,
• obsługa bieżącej korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej),
• koordynacja przepływu informacji w Stowarzyszeniu oraz prawidłowego obiegu dokumentów,
• prowadzenie i uaktualnianie bazy miejsc pomocowych na terenie Warszawy,
• prowadzenie i nadzorowanie grafiku rezerwacji sal,
• prowadzenie funpage’a na FB oraz aktualizacja informacji na stronie www,
• dbanie o lokal Stowarzyszenia,
• tworzenie i realizacja zamówień na art. biurowe, higieniczne i spożywcze.

Od kandydatek/ów oczekujemy:

• wykształcenia minimum na poziomie licencjatu,
• biegłości w obsłudze urządzeń biurowych,
• bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office i obsługi Internetu,
• doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
• zmysłu organizacyjnego,
• bardzo dobrej komunikacji,
• umiejętności pracy w zespole.

Dodatkowym atutem kandydatki/kandydata będzie:

• znajomość specyfiki III sektora,
• doświadczenie w pracy z obsługą klienta,
• doświadczenie w administrowaniu FB i stron www.

Oferujemy:

• pracę w godz. 10-17 (wymiar niepełnego etatu),
• pracę w centrum Warszawy,
• pracę w dynamicznym, przyjaznym zespole.

Prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego na adres [email protected] w terminie do 15.08.2026 roku. Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi osobami.

Prosimy o zawarcie w CV zgód dot. przetwarzania danych: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych przeze mnie w trakcie procesu rekrutacji i niewymienionych w art. 221 § 1 Kodeksu pracy, ani innych przepisach szczególnych znajdujących zastosowanie zgodnie z art. 221 § 4 Kodeksu pracy, w celu przeprowadzenia rekrutacji przez Administratora – Stowarzyszenie OPTA z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 85/34, 00-683 Warszawa.