Ogłoszenia - ngo.pl

Stanowisko: Asystent/ka Zarządu

Wynagrodzenie: 7’000 - 8’000 brutto (UoP)

Wymiar: 3/4 - 1/1 (stacjonarnie/ hybrydowo)

Umowa: na okres próbny 3 m, kolejna czas określony na rok z możliwością jej przedłużenia

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy administracyjnej w organizacji pozarządowej lub w sektorze prywatnym na stanowisku o złożonym zakresie obowiązków,
• Proaktywna postawa, wychodzenie z inicjatywą i przedstawianie rozwiązań,
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność, umiejętność ustalania priorytetów i dbałość o szczegóły,
• Biegłość w środowisku Google Workspace (Docs/ Sheets/ Drive/ Office) w tym umawiania spotkań online Meet/ Zoom i ich moderacja,
• Umiejętność prowadzenia korespondencji urzędowej, tworzenia pism, raportów, podsumowań ze spotkań i prezentacji,
• Dobra znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodne prowadzenie rozmów biznesowych B2.

Dodatkowy atut/ mile widziane:

• Doświadczenie w przygotowywaniu i monitorowaniu wniosków grantowych (m.in. FERS, KPO lub innych programów krajowych i europejskich),
• Znajomość zasad rozliczania projektów,
• Doświadczenie we współpracy z instytucjami publicznymi (szkoły, kuratoria oświaty, jednostki samorządowe) i środowiskiem biznesowym,
• Umiejętność tworzenia prostych grafik na podstawie key visual (np. Canva).

Główne zadania na stanowisku:

• Wsparcie bieżącej pracy zarządu, w tym m.in. organizacja, umawianie i uczestniczenie w spotkaniach w tym prowadzenie notatek, 
• Prowadzenie korespondencji w zleconych sprawach,
• Monitorowanie naborów wniosków funduszy i konkursów grantowych,
• Kontakt z interesariuszami i z instytucjami zewnętrznymi (np. z kuratoriami oświaty),
• Pomoc w pisaniu wniosków grantowych, w tym uzupełnianie i aktualizacja danych dotyczących CEO, zasobów kadrowych, obsługa generatorów poszczególnych grantodawców oraz gromadzenie niezbędnej dokumentacji,  

Inne zadania:

• Pomoc w pracach biurowych (opisywanie faktur, zwrotów kosztów podróży, obsługa urządzeń biurowych, prowadzenie dokumentacji formalnej związanej z kwestiami wydawniczymi organizacji - ISBN, repartycja, itd.).
• Wsparcie w tłumaczeniu krótkich materiałów i redagowaniu treści w j. angielskim,
• Pomoc w tworzeniu, redagowaniu i publikowaniu materiałów edukacyjnych i promocyjnych (prezentacje, scenariusze zajęć, treści kursowe, program wydarzeń), a także przygotowywanie prostych grafik,
• Redagowanie tekstów, wsparcie w zakresie przygotowania publikacji, artykułów i materiałów promocyjnych oraz dokumentacji sprawozdawczej,
• Wykonywanie zadań wynikających z przestrzegania wewnętrznych procedur finansowych i organizacyjnych,
• Wsparcie organizacji i koordynacja wydarzeń i szkoleń stacjonarnych i online dla zespołu CEO; obsługa platformy Zoom, GoogleMeet,
• Analiza raportów i innych materiałów, przygotowywanie prezentacji i podsumowań,
• Opracowywanie danych do sprawozdań i raportów; przygotowywanie zestawień i ilościowa analiza na podstawie testów, ankiet, list, materiałów szkoleniowych itp.,
• Koordynacja obecności CEO (wykłady, warsztaty itd.) na wydarzeniach organizowanych przez zewnętrzne instytucje lub objętych ich patronatem,

Oferujemy:

• W zależności od doświadczenia wynagrodzenie w zakresie 7’000 - 8’000 brutto
• Elastyczne godziny rozpoczęcia i kończenia pracy: 08:00-10:00 / 16:00-18:00
• Zatrudnienie na umowę o pracę w modelu hybrydowym
• Biuro w wygodnej lokalizacji 300 metrów od stacji Metro Centrum
• Możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia
• Dofinansowanie do karty sportowej 
• Coroczne bezpłatne szczepienia przeciw grypie
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej 
• 3 dodatkowe dni wolne poza przysługującym urlopem wynikającym ze stażu pracy
• Możliwość szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych w zakresie stanowiska.
• Bezpłatny dostęp do publikacji, wystąpień i webinarów społecznych (blisko 2’000 materiałów edukacyjnych prowadzonych projektów)
• Wymiana wiedzy i umiejętności podnosząca kompetencje,
• Pracę dającą ciekawe wyzwania i możliwość współpracy z partnerami krajowymi i regionalnymi,
• Pracę w zaangażowanym i ambitnym zespole nastawionym na współpracę,
• Pracę w organizacji o wieloletnim doświadczeniu, stabilnej i ugruntowanej pozycji w oświacie i ogólnopolskim zasięgu prowadzonych działań,

Przebieg rekrutacji:

Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie CV na adres [email protected] do 31 sierpnia br. W tytule maila proszę wpisać „Imię i nazwisko – Asystent/ka zarządu”. Wybrane osoby, zaprosimy na rozmowy kwalifikacyjne. Aplikacje będą rozpatrywane na bieżąco. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi osobami.  W mailu prosimy o dołączenie uzupełnionej klauzuli: 

“Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez [nazwa firmy] z siedzibą w [adres], w celu realizacji bieżącego procesu rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).”

W CV prosimy przesyłać wyłącznie następujące dane: imię (imiona) i nazwisko, adres do korespondencji, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, wykształcenie/kursy/szkolenia, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, inne ważne dla potrzeb rekrutacji – wskazane przez osobę zgłaszającą kandydaturę (chętnie obszar zadaniowy w zakresie pełnionego stanowiska) .

Jeśli są Państwo zainteresowani tym, by nadesłane dokumenty aplikacyjne zachować na kolejne rekrutacje, prosimy o odesłanie w treści CV lub  maila następującej zgody: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych przez Fundację Centrum Edukacji Obywatelskiej (CEO), z siedzibą w Warszawie przy ul. Noakowskiego 10, w celu prowadzenia przez CEO rekrutacji w przyszłości. Zapoznałem/zapoznałam się z prawem do cofnięcia tej zgody w każdym momencie”.

O Centrum Edukacji Obywatelskiej 

Centrum Edukacji Obywatelskiej (CEO) jest niezależną instytucją edukacyjną. Upowszechnia wiedzę, umiejętności i postawy potrzebne w budowaniu społeczeństwa obywatelskiego. Wprowadza do szkół programy, które podnoszą efektywność kształcenia, pomagają młodym ludziom rozumieć świat, rozwijają krytyczne myślenie, wiarę we własne możliwości, zachęcają do angażowania się w życie publiczne oraz działania na rzecz innych.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Informujemy, że Pani/Pana dane osobowe przekazane w nadesłanych dokumentach rekrutacyjnych będą przetwarzane przez Fundację Centrum Edukacji Obywatelskiej (CEO – administratora danych), z siedzibą w Warszawie przy ul. Noakowskiego 10, e-mail: [email protected], tel. 22 875 85 40 w celu prowadzenia przez CEO aktualnej rekrutacji, a w wypadku wyrażenia na to zgody – na prowadzenie rekrutacji w przyszłości.

W wypadku przetwarzania danych na potrzeby AKTUALNEJ rekrutacji, podstawą przetwarzania danych osobowych jest dążenie do zawarcia umowy (ART. 6 ust.1 lit. B RODO), wypełnienie obowiązków prawnych wynikających z Kodeksu Pracy (ART. 6 ust.1 lit. C RODO), weryfikacja kwalifikacji i ustalenie warunków dalszej współpracy (ART. 6 ust.1 lit. F RODO).

W wypadku przetwarzania danych na potrzeby PRZYSZŁYCH rekrutacji, podstawą przetwarzania danych osobowych jest Pani/Pana zgoda (ART. 6 ust.1 lit. A RODO). Podanie danych osobowych w procesie rekrutacji jest konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane, a nie podanie danych spowoduje brak możliwości rozpatrzenia oferty złożonej w procesie rekrutacji. Dane mogą być powierzane do przetwarzania podmiotom, które świadczą na rzecz CEO usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, z zastrzeżeniem, że te podmioty nie nabywają prawa do samodzielnego przetwarzania tych danych, a jedynie do wykonywania poleceń CEO w tym zakresie.

Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu wycofania zgody. Przysługuje Pani/Panu prawo wycofania zgody w dowolnym momencie. W tym celu należy wysłać wiadomość e-mailową zawierającą stosowne żądanie na adres: [email protected]. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Dane przetwarzane w oparciu o ART. 6 ust.1 lit. B, C, F RODO przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów, tj. do momentu zakończenia rekrutacji

Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo przenoszenia danych. Dopuszczalność korzystania z poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej konkretnego przetwarzania. Ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (PUODO).

Jednocześnie informujemy, że dokumenty aplikacyjne złożone poza ogłoszonymi procesami rekrutacji będą niezwłocznie niszczone, a dane osobowe w nich zawarte nie będą przetwarzane. Administrator zastrzega jednak, że przesłanie do CEO CV poza ogłoszonymi procesami rekrutacji może w niektórych przypadkach zostać potraktowane jako Państwa zgoda na przetwarzanie danych osobowych – świadome i jednoznaczne okazanie woli w formie wyraźnego działania potwierdzającego. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną podmiot danych może wycofać w każdym momencie.

Centrum Edukacji Obywatelskiej działa od 1994 roku i jest największą organizacją edukacyjną pozarządową w Polsce. Z naszego wsparcia korzysta rocznie około 40 000 nauczycieli i dyrektorów z 10 000 szkół w całej Polsce.