Ogłoszenia - ngo.pl

Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy (IBE PIB) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji w Polsce, a także powiązań edukacji z rynkiem pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. W Instytucie pracuje ponad 500 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie. Zatrudniamy socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów i politologów. Nasi pracownicy to wybitni specjaliści w swoich dziedzinach, posiadający bogate doświadczenie zawodowe obejmujące prace badawcze i wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi, w tym biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, marketingowych organizacjach badania rynku i opinii oraz organizacjach pozarządowych.

W związku z realizacją projektu „Wsparcie nauczania przedmiotów ścisłych z wykorzystaniem narzędzi cyfrowych” nr projektu: FERS.01.04-IP.05-0014/25, Zadanie 2, Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy poszukuje osoby na stanowisko:

Główny specjalista/ Główna specjalistka ds. współpracy z interesariuszami

Wymiar etatu: 1,0 (pełny etat)

Planowany termin zatrudnienia: grudzień 2026

Nr ref.: ZBIE/PrzedmiotyŚcisłe/141/2026/BIP

Miejsce wykonywania pracy: siedziba IBE PIB oraz miejsce wskazane przez pracownika (praca hybrydowa – maksymalna liczba dni pracy zdalnej w tygodniu - 4)

Główne obowiązki:

• nawiązywanie i rozwijanie współpracy z interesariuszami oraz wykonawcami zewnętrznymi;
• bieżące zarządzanie bazami danych uczestników szkoleń, konferencji i innych form wsparcia;
• odpowiedzialność za pozyskiwanie uczestników/czek oraz ich weryfikację pod kątem kwalifikowalności do udziału w określonej formie wsparcia (w trakcie rekrutacji);
• troska o utrzymywanie kontaktu z uczestnikami spotkań, szkoleń, konferencji i innych form wsparcia;
• współpraca z podwykonawcami, w tym z ekspertami zewnętrznymi, w zakresie realizacji spotkań, szkoleń i konferencji;
• odpowiedzialność za przygotowanie i dystrybucję materiałów dla interesariuszy, dbając o ich poprawność merytoryczną i językową;
• prowadzenie dokumentacji sprawozdawczej podczas organizowanych spotkań;
• przygotowywanie krótkich informacji upowszechniających na stronę projektu oraz prowadzenie newslettera dla praktyków/czek z sieci współpracy.

Wymagania wobec kandydatów i kandydatek:

• wykształcenie min. średnie;
• minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe;
• doświadczenie w zakresie prowadzenia komunikacji z interesariuszami/ podmiotami zewnętrznymi;
• dobra organizacja pracy własnej i umiejętność zarządzania czasem; 
• umiejętności w zakresie pozyskiwania, przetwarzania i przekazywania informacji.

Dodatkowe atuty:

• certyfikaty trenerskie i inne potwierdzenia posiadanych umiejętności trenerskich;
• gotowość do wyjazdów służbowych;
• udział w projektach szkoleniowych skierowanych do nauczycieli;
• wysokie kompetencje komunikacyjne;
• znajomość j. angielskiego w stopniu komunikacyjnym;
• doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji projektowej w Programie FERS;
• znajomość środowiska EZD, Google Workspace.

Wybrane osoby mogą zostać zaproszone do wykonania krótkiego zadania praktycznego zgodnego z przedmiotem ogłoszenia.

Oferujemy:

• pakiet benefitów, tj. karta Medicover Sport, ZFŚS;
• możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej opieki medycznej;
• bezpłatny parking pracowniczy; 
• pracę w zespole dzielącym się wiedzą;
• zatrudnienie w instytucie badawczym o długiej tradycji i bogatym doświadczeniu.

Warunki zatrudnienia:

• zatrudnienie na umowę o pracę na okres próbny (z perspektywą zawarcia umowy na czas określony do końca realizacji projektu tj. do 31.12.2028 r. - z uwzględnieniem art. 25¹ § 4 pkt 4 Kodeksu pracy);
• miejsce wykonywania pracy: siedziba IBE PIB oraz miejsce wskazane przez pracownika (praca hybrydowa – maksymalna liczba dni pracy zdalnej w tygodniu - 4);
• wymiar etatu: 1,0 (pełny etat); 
• system czasu pracy: podstawowy lub zadaniowy.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV w terminie do 28.08.2026 r. poprzez formularz:

Aplikuj

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami i kandydatkami.

Osoby zaproszone na rozmowy rekrutacyjne mogą zostać poproszone o przedstawienie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe.

W przypadku wyboru kandydata do zatrudnienia zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.

Zapis wytycznych kwalifikowalności wydatków FERS:

Zgodnie z Wytycznymi dot. kwalifikowalności wydatków dla projektów FERS podrozdział 3.8 pkt. 11 b):

“Wydatki związane z zaangażowaniem zawodowym personelu projektu w projekcie lub projektach są kwalifikowalne, o ile łączne zaangażowanie zawodowe personelu  projektu w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy UE oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów (niezależnie od formy zaangażowania), nie przekracza 276 godzin miesięcznie”. 

W związku z powyższym prosimy o uwzględnienie tego warunku przed złożeniem aplikacji.

Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy realizuje politykę równych szans w zatrudnieniu.

Informacje RODO znajdują się na naszej stronie internetowej RODO IBE PIB.

Informujemy, że w IBE PIB obowiązuje wewnętrzna procedura zgłoszeń naruszenia prawa PROCEDURA ZGŁOSZEŃ.

Informujemy, że w IBE PIB wprowadzono STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH.