Ogłoszenia - ngo.pl

Dyrektor Narodowego Instytutu Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego ogłasza nabór na stanowisko:

Główna specjalistka/główny specjalista/starsza specjalistka/starszy specjalista/ specjalistka/specjalista * w Biurze Księgowości i Finansów (nr R2609)

Narodowy Instytut Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego (NIW-CRSO) jest instytucją rządową odpowiedzialną za wspieranie rozwoju społeczeństwa obywatelskiego, a także działalności pożytku publicznego i wolontariatu. Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko, które będzie te procesy wspierało, masz więc okazję dołączyć do zespołu pierwszej w Polsce instytucji, która tak kompleksowo wspiera społeczeństwo obywatelskie.

Jesteśmy zaangażowanym zespołem specjalistek i specjalistów, który zna branżę pozarządową i realizuje cele społeczne. DziałaMY, wspieraMY w NIW-CRSO – dołącz do nas!

Wymiar etatu: 1; liczba stanowisk pracy: 1

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa

Główne zadania, które przewidujemy na tym stanowisku to:

• Ewidencja w systemie finansowo - księgowym dokumentów księgowych – weryfikowanie wydatków pod kątem zgodności z planem finansowym - bieżąca kontrola zaangażowania wydatków;
• Rozliczanie w księgach rachunkowych dotacji ze środków publicznych, prowadzenie ewidencji dotacji w zakresie przychodów, kosztów, wydatków oraz rozrachunków;
• Naliczanie wynagrodzeń pracowników oraz sporządzanie list płac zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• Przygotowywanie zleceń płatności w systemie bankowości elektronicznej;
• Wprowadzanie do ewidencji księgowej wyciągów bankowych;
• Analiza i weryfikacja specyfikacji rozliczających umowy zawarte z beneficjentami;
• Uzgadnianie zapisów w księgach rachunkowych za dany okres sprawozdawczy na kontach syntetycznych i analitycznych;
• Analiza wydatków, kosztów, należności i zobowiązań w stosunku do planu finansowego we współpracy z właściwą merytorycznie komórką organizacyjną;
• Ewidencja i kontrola wartości majątku - naliczanie comiesięcznych odpisów amortyzacyjnych, weryfikacja poprawności wartości początkowej, umorzenia i aktualizacji;
• Inwentaryzacja majątku - udział w przygotowaniu i przeprowadzaniu spisów z natury, wyjaśnianie różnic inwentaryzacyjnych i wprowadzanie korekt;
• Realizacja sprawozdawczości finansowej i budżetowej w ramach właściwości na stanowisku pracy, w tym w pracach związanych ze sprawozdawczością roczną;
• Pozostałe zadania zlecone przez przełożonych, w zakresie stanowiska pracy.

A oto czego wymagamy od Ciebie:

• Wykształcenie wyższe;
• Doświadczenie zawodowe odpowiednio: w przypadku stanowiska specjalisty – minimum 1 rok w księgowości w administracji publicznej lub 2 lata w księgowości, starszego specjalisty – minimum 2 lata w księgowości w administracji publicznej lub 3 lata w księgowości, w przypadku stanowiska głównego specjalisty – minimum 3 lata w księgowości w administracji publicznej lub 5 lat w księgowości;
• Znajomość ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o rachunkowości;
• Umiejętność obsługi MS Office, w tym w szczególności MS Excel;
• Zaangażowanie i uczciwość w relacjach zawodowych;
• Wysokie zdolności organizacyjne i odporność na stres;
• Odpowiedzialność, sumienność;
• Komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole;
• Korzystanie z pełni praw publicznych.

Dodatkowo, jeżeli chcesz wyróżnić się na tle innych kandydatek/kandydatów, mile widziane będzie:

• Doświadczenie zawodowe w obsłudze finansowej programów/projektów współfinansowanych ze środków publicznych;
• Znajomość obsługi systemu finansowo – księgowego Enova;
• Znajomość Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR.

To tyle jeśli chodzi o wymagania w stosunku do Ciebie, a co proponujemy z naszej strony:

• Umowę o pracę i stabilne zatrudnienie w instytucji publicznej (wynagrodzenie brutto w przedziale 7 000 zł – 9 000 zł w zależności od stanowiska);
• Wsparcie na etapie wdrażania do pracy i współpracę na dalszym etapie;
• Przyjazną atmosferę pracy, brak dress code’u, kawa i herbata;
• Możliwość rozwoju zawodowego, w tym szkolenia i dofinansowanie nauki języka obcego;
• „Dodatkowe wynagrodzenie roczne” oraz nagrody w zależności od oceny pracy,
• Możliwość korzystania z pracy zdalnej dwa dni w tygodniu;
• "Ruchomy czas pracy” – możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy godziną 7:00 a 10:00;
• Dofinansowanie do wypoczynku, sportu i kultury, zakupu okularów korekcyjnych, możliwość korzystnego zakupu ubezpieczenia na życie, karty sportowej i pakietu medycznego;
• Pracę w dogodnej lokalizacji w bezpośrednim sąsiedztwie m.in. metra Rondo ONZ.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne w rekrutacji:

• Życiorys/CV (preferowany, ale nieobowiązkowy format EUROPASS);
• List motywacyjny;
• Podpisane oświadczenie potwierdzające spełnienie wymagań w ogłoszeniu wg. załączonego wzoru (do pobrania na stronie ogłoszenia).

Termin nadsyłania zgłoszeń: 17 sierpnia 2026 r.

Aplikacje prosimy wysyłać na adres: [email protected] umieszczając w temacie wiadomości numer ogłoszenia oraz swoje nazwisko. Prosimy załączyć niezbędne dokumenty i skan/zdjęcie własnoręcznie podpisanego oświadczenia. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu).

Etapami naboru będzie analiza dokumentacji pod kątem spełniania wymogów zawartych w ogłoszeniu, test wiedzy oraz rozmowa kwalifikacyjna. Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi i zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne wybranych kandydatek/kandydatów. Konkurs może zostać nierozstrzygnięty bez podania przyczyn.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. tel. 601 901 342 (w sprawach związanych z zadaniami) lub 22 468 44 16 (w sprawach dot. procesu rekrutacji i zatrudnienia). Zachęcamy również do zapoznania się z informacjami, które są dostępne na stronie internetowej NIW-CRSO w zakładce „Kariera” pod adresem: https://niw.gov.pl/oniw/kariera/.

* w zależności od poziomu spełnienia wymagań