Ogłoszenia - ngo.pl

Szukamy Menadżera/Menadżerki ds. Programowych, która będzie rozwijać programy wydarzeń organizowanych w ramach Open Eyes Economy oraz koordynować pracę Działu Programowego.
Dział Programowy odpowiada za tworzenie merytorycznej strony wydarzeń – od pierwszych założeń i wyboru tematów, przez współpracę z ekspertami, koordynatorami merytorycznymi i Radą Programową, aż po przygotowanie ostatecznej agendy i realizację programu podczas wydarzenia.

Za co będziesz odpowiadać?

• Tworzenie koncepcji merytorycznej i struktury programów wydarzeń orgaznizowanych przez Fundację GAP, w tym m.in. Kongresu Open Eyes Economy Summit i innych wydarzeń ruchu Open Eyes Economy, Sympozjów GAP - dobór tematów, formatów, przygotowanie założeń poszczególnych bloków programu, dobór mówczyń/mówców i moderatorek/moderatorów,
• Koordynacja prac zespołu odpowiedzialnego za budowanie agendy wydarzeń, m.in. w zakresie zapraszania mówców, logistyki mówców, konsultowanie koncepcji programów, kontrola postępów i dbanie o spójność merytoryczną wszystkich wydarzeń Fundacji GAP,
• Współpraca i komunikacja: współpraca z Radami Programowymi, Ekspertami, Mówcami, Partnerami oraz koordynacja przepływu informacji między Działami Fundacji zaangażowanymi w organizację wydarzenia,
• Nadzór nad przebiegiem programu podczas wydarzeń, analiza jakości wystąpień i dyskusji, rekomendowanie zmian i usprawnień jakościowych na przyszłość,
• Nadzór nad jakością merytoryczną, atrakcyjnością, spójnością i aktualnością programów i dokumentów merytorycznych dot. wydarzeń Fundacji GAP,
• Zarządzanie pracami Działu Programowego, w tym koordynacja prac zespołu Działu, planowanie i organizacja pracy zespołu,
• Organizowanie spotkań zespołu i nadzorowanie realizacji ustaleń,
• Delegowanie i rozliczanie zadań w zespole, motywowanie zespołu, dbanie o dobrą jakość współpracy w zespole,
• Wspieranie członków/kiń zespołu w rozwoju kompetencji potrzebnych do realizacji zadań, w tym wdrażanie nowych osób do zadań,
• Planowanie, zarządzanie i monitorowanie budżetu Działu zgodnie z instrukcjami Zarządu, w tym nadzorowanie prowadzenia i opisywania dokumentacji formalno-finansowej związanej z działalnością Działu (m.in. poprawność umów i opisów faktur, wysoka jakość raportów i opracowań związanych z pracą Działu itp.),
• Reprezentowanie Działu we współpracy z Zarządem Fundacji oraz zewnętrznymi interesariuszami,
• Nadzorowanie realizacji celów i zadań wyznaczonych przez Zarząd dla danego Działu,
• Poszukiwanie i prowadzenie kontaktu z partnerami merytorycznymi kongresów w kwestiach dotyczących programu.

Wymagania:

• wyższe wykształcenie — mile widziane kierunki związane z ekonomią, naukami politycznymi, stosunkami międzynarodowymi, zarządzaniem, zarządzaniem projektami, kulturą lub innymi obszarami wspierającymi tworzenie i rozwój programów wydarzeń,
• minimum 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub koordynowaniu pracy grupy osób,
• doświadczenie w tworzeniu programów konferencji, kongresów, wydarzeń społecznych, gospodarczych, edukacyjnych lub kulturalnych (minimum 5 wydarzeń ogólnopolskich),
• znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację pisemną i ustną (co najmniej B2).

Ta praca jest dla Ciebie, jeśli:

• Potrafisz prowadzić duży, złożony projekt, jednocześnie nadzorując mniejsze projekty realizowane przez zespół,
• Sprawnie planujesz pracę, harmonogramy i budżety oraz potrafisz ustalać priorytety i delegować zadania (mile widziana znajomość narzędzi zarządzania pracą zespołu Microsoft 365),
• Swobodnie współpracujesz z ekspertami, mówcami, moderatorami, partnerami i osobami decyzyjnymi,
• Potrafisz rozwijać program od pierwszej koncepcji do gotowej agendy wydarzenia,
• Dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku i potrafisz podejmować samodzielne decyzje,
• Interesują Cię zagadnienia społeczne, gospodarcze, ekonomiczne, geopolityczne, śledzisz bieżące trendy debacie publicznej,

Jeżeli chcesz kierować zespołem, rozwijać ambitne programy wydarzeń i mieć realny wpływ na kształt jednej z najważniejszych inicjatyw społeczno-gospodarczych w Polsce – zapraszamy do Open Eyes Economy. Z uwagi na specyfikę pracy Działu, prosimy o przesyłanie CV osoby, które myślą o rozwoju w Fundacji długoterminowo.

Co oferujemy:

• Pracę od 1 października 2026 roku,
• Inspirujące i rozwijające środowisko pracy, tj. pracę w prężnie działającej organizacji pozarządowej, która realizuje działania na skalę ogólnopolską i międzynarodową,
• Pracę w zespole, którego najważniejszą cechą jest otwartość i ciekawość, na który zawsze można liczyć,
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze etatu (umowa o pracę na 3-miesięczny okres próbny z możliwością przedłużenia po okresie próbnym co najmniej na okres kolejnych 13 miesięcy, docelowo z opcją umowy o pracę na czas nieokreślony),
• Pracę w Krakowie w systemie mieszanym (średnio 4 dni w tygodniu w biurze, 1 dzień zdalny (nieobowiązkowy),
• Elastyczne godziny pracy wg indywidualnie przyjętego harmonogramu,
• Dofinansowanie do pakietu prywatnej opieki medycznej.

Wynagrodzenie: Od 7500,00 zł do 8500,00 zł brutto miesięcznie (w przeliczeniu na cały etat) - ostateczne wynagrodzenie zależne od doświadczenia i kwalifikacji Kandydata/Kandydatki

Sposób aplikowania/Kontakt: Osoby zainteresowane ofertą pracy prosimy o przesłanie CV do 17 sierpnia 2026 roku na adres email:[email protected]

W CV prosimy o zawarcie zgody na przetwarzanie danych osobowych:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”

Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.