Ogłoszenia - ngo.pl

Opis firmy:

Fundacja Avalon jest jedną z największych organizacji pozarządowych w Polsce wspierających osoby z niepełnosprawnościami i przewlekle chore. Zapewnia dostęp do rehabilitacji, pomaga w finansowaniu wydatków związanych z leczeniem i codziennym funkcjonowaniem oraz wspiera beneficjentów w realizacji ich indywidualnych celów i pasji.

Recepcjonista / Recepcjonistka 

Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów

Zakres obowiązków:

• Telefoniczna, mailowa i bezpośrednia obsługa beneficjentów Fundacji
• Udzielanie podstawowych informacji o aktualnych projektach rehabilitacyjnych i działaniach Fundacji
• Przyjmowanie gości i kierowanie ich do odpowiednich osób lub działów
• Dbanie o życzliwą atmosferę oraz profesjonalny pierwszy kontakt z Fundacją
• Prowadzenie i aktualizowanie grafiku rehabilitacji
• Umawianie beneficjentów na zajęcia
• Bieżące rejestrowanie obecności na zaplanowanych zajęciach
• Przekazywanie niezbędnych informacji pomiędzy beneficjentami a zespołem rehabilitacji
• Rejestrowanie nowych osób
• Dbanie o kompletność i prawidłowy obieg dokumentacji
• Przyjmowanie płatności
• Wystawianie faktur i paragonów
• Odpowiedzialne i dyskretne postępowanie z informacjami dotyczącymi beneficjentów
• Odbieranie i wysyłanie korespondencji oraz przesyłek kurierskich
• Dbanie o estetykę i przyjazną organizację przestrzeni recepcji i poczekalni
• Obsługa ekranów informacyjnych oraz dbanie o aktualność prezentowanych materiałów
• Bieżące wsparcie zespołu w zadaniach administracyjnych i organizacyjnych
• Współpraca z pracownikami różnych działów Fundacji

Wymagania:

• Empatia, cierpliwość i życzliwe podejście do ludzi
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista
• Asertywność oraz umiejętność zachowania spokoju w różnych sytuacjach
• Sumienność, odpowiedzialność i dokładność
• Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
• Samodzielność w realizacji powierzonych zadań
• Swobodna obsługa komputera i gotowość do nauki nowych systemów
• Gotowość do pracy w systemie zmianowym
• Bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy na recepcji, w administracji, rejestracji medycznej lub obsłudze klienta
• Znajomość języka ukraińskiego lub angielskiego

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Wdrożenie oraz wsparcie zespołu
• Możliwość poznania sposobu funkcjonowania jednej z największych organizacji pozarządowych w Polsce
• Doświadczenie w obszarze obsługi recepcji, organizacji rehabilitacji i administracji
• Rozwój kompetencji interpersonalnych (komunikacja, empatia, asertywność, budowanie relacji)
• Codzienna współpraca z beneficjentami oraz pracownikami różnych działów Fundacji
• Satysfakcja z pracy, która realnie wspiera osoby z niepełnosprawnościami i przewlekle chore
• Dofinansowanie zajęć sportowych
• Karta Edenred
• Prywatna opieka medyczna
• Zniżki na produkty i usługi
• Spotkania integracyjne
• Brak dress code’u

CV zbieramy do 28.08.2026.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.