Ogłoszenia - ngo.pl

Fundacja Szkoła z Klasą zatrudni Asystentkę/Asystenta Biura  (praca w niepełnym wymiarze)

W Fundacji Szkoła z Klasą od lat pomagamy szkołom zapewniać młodym ludziom wartościowe i rozwijające doświadczenia edukacyjne i odpowiadać na wyzwania współczesnego świata. Nasze programy edukacyjne wzmacniają w uczniach i uczennicach odpowiedzialność za siebie i innych, rozwijają ciekawość świata, pomagają zrozumieć świat i myśleć krytycznie, budują dobre relacje i otwartą komunikację, dają poczucie sprawczości, wzmacniają odporność psychiczną i obywatelstwo cyfrowe. 

Jesteśmy 20-osobowym, zgranym  zespołem. Na co dzień pracujemy w  lokalu o powierzchni 200 m2  położonym w centrum Warszawy. Staramy się, aby w biurze dostępne były wszelkie materiały potrzebne do realizacji zadań całego zespołu, wygodne stanowiska pracy i dobra kawa. To wszystko wymaga dobrego zaopatrzenia, sprawnych napraw oraz utrzymania porządku w sprzęcie. Szukamy osoby, która wesprze nas w płynnym zarządzaniu biurem Fundacji.

Jako osoba na tym stanowisku, będziesz:

• prowadzić  zaopatrzenie biura ( w tym monitorować i uzupełniać stan art. spożywczych i higienicznych, realizować zakupy nowego sprzętu i wyposażenia);
• koordynować naprawy i wydawać sprzęt do używania;
• kontaktować się z dostawcami usług (m.in. podpisy elektroniczne, elektroniczny obieg dokumentów, internet, administracja lokalu);
• obsługiwać ogólne skrzynki mailowe i podawcze;
• prowadzić rejestr pocztowy i koordynować przesyłki;
• prowadzić wewnętrzną biblioteczkę oraz repozytorium materiałów edukacyjnych;
• obsługiwać zamówienia  w sklepie internetowym fundacji;
• dbać o przestrzeń i sprzęt;
• współprowadzić sekretariat biura (poczta, kurierzy, rejestry, zakupy, telefony, pisma);
• archiwizować dokumenty;
• wspierać Kierowniczkę biura i zespół administracyjny w realizacji codziennych zadań.

Poszukujemy osoby, która: 

• potrafi zadbać o porządek i dobrą logistykę;
• łatwo obsługuje narzędzia cyfrowe;
• lubi pracę administracyjną  i chce się w niej rozwijać;
• rozwiązuje  problemy;
• obsługuje narzędzia biurowe typu drukarka, ksero; 
• komunikuje się po angielsku w mowie i piśmie; 
• jest rzetelna, uważna na szczegóły i samodzielna;
• jest dostępna  od września 2026 roku.

Co oferujemy?

• pracę w wymiarze 20 - 25 h tygodniowo ( ½ do ⅗ etatu) w stabilnej, rozpoznawalnej organizacji;
• wynagrodzenie (zależne od czasu pracy  oraz doświadczenia i umiejętności): 2750 zł - 3600 zł zł brutto lub  32 - 35 zł brutto/h;
• umowę o pracę / zlecenie (do wyboru) na okres przynajmniej 12 miesięcy (z okresem próbnym);
• pakiet opieki medycznej (po okresie próbnym);
• dodatkowe dni wolne;
• biuro w centrum Warszawy z dobrym dojazdem;

Brzmi dobrze? Czekamy na Ciebie!

Prosimy o przesłanie CV zawierającego klauzulę o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych oraz krótkiego uzasadnienia, dlaczego interesuje Cię praca w Fundacji Szkoła z Klasą,  na adres: [email protected]. Na aplikacje czekamy do 31 sierpnia 2026 r.