Ogłoszenia - ngo.pl

Warszawa, z możliwością podróży służbowych do krajów uczestniczących w projekcie

Zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu

Right to Protection (zwana dalej „Fundacją”) jest organizacją charytatywną, której działalność koncentruje się na udzielaniu wsparcia osobom z doświadczeniem migracyjnym, osobom objętym ochroną czasową, osobom potrzebującym ochrony międzynarodowej, bezpaństwowcom, osobom zagrożonym bezpaństwowością oraz osobom nieposiadającym dokumentów.

OPIS PROJEKTU

Projekt ma na celu zapewnienie obywatelom Ukrainy przebywającym w krajach Europy dostępu do rzetelnych informacji, indywidualnego doradztwa oraz wsparcia niezbędnego do podejmowania świadomych i dobrowolnych decyzji dotyczących ich przyszłości, w tym ewentualnego powrotu do Ukrainy.

W ramach projektu tworzona jest Regionalna Sieć Doradztwa i Kierowania do Odpowiednich Usług (Regional Counselling and Referral Network), łącząca usługi doradcze świadczone w krajach Europy z systemem wsparcia i reintegracji w Ukrainie. Funkcja koordynacji regionalnej osadzona jest w strukturach R2P w Polsce i odpowiada za planowanie strategiczne, koordynację operacyjną, przywództwo merytoryczne, opracowywanie wspólnych standardów doradztwa, procedur kierowania (referral), narzędzi monitoringu oraz mechanizmów zapewniania jakości.

Siecią objęte są działania realizowane bezpośrednio przez R2P oraz we współpracy z organizacjami partnerskimi w Polsce, Niemczech, Szwecji, Czechach, Słowacji i Rumunii, w tym z Unity Hubs, ośrodkami społecznymi oraz organizacjami prowadzonymi przez uchodźców.

Czas trwania projektu: do 31 grudnia 2026 roku, z możliwością przedłużenia.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW

Pod ogólnym nadzorem Zarządu Fundajci oraz we współpracy z zespołem projektowym i organizacjami partnerskimi, osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

• Strategiczne i operacyjne zarządzanie wdrażaniem projektu na poziomie regionalnym.
• Kierowanie oraz bieżącą koordynację działań Regionalnej Sieci Doradztwa i Kierowania, obejmującej zespoły krajowe R2P oraz organizacje partnerskie w Polsce, Niemczech, Szwecji, Czechach, Słowacji i Rumunii.
• Zapewnienie spójności metodologicznej oraz jakości usług doradczych świadczonych przez Sieć, w tym opracowywanie i aktualizację wspólnych standardów, scenariuszy doradztwa i procedur kierowania (referral).
• Organizację i prowadzenie regularnych spotkań koordynacyjnych, sesji tematycznych oraz warsztatów wymiany doświadczeń dla przedstawicieli wszystkich krajów uczestniczących.
• Nadzór nad procesem rekrutacji, wdrożenia (onboardingu) oraz rozwoju zawodowego personelu Sieci, w tym organizację regionalnego szkolenia wprowadzającego (induction workshop) oraz bieżącego mentoringu.
• Prowadzenie działań z zakresu zapewnienia jakości i nadzoru technicznego (quality assurance), w tym wizyty monitoringowe, analizę informacji zwrotnych od beneficjentów oraz wdrażanie działań naprawczych.
• Budowanie, utrzymywanie i rozwijanie partnerstw z organizacjami pozarządowymi, ośrodkami społecznymi, instytucjami rządowymi oraz innymi interesariuszami w krajach uczestniczących.
• Przygotowywanie i terminowe składanie raportów merytorycznych, finansowych i narracyjnych oraz innych interesariuszy, zgodnie z wymaganiami grantodawcy.
• Zarządzanie i monitorowanie budżetu projektu w części regionalnej, w tym zgodności wydatków z zatwierdzonym planem finansowym.
• Reprezentowanie Fundacji i projektu w kontaktach z darczyńcami, instytucjami rządowymi, organizacjami międzynarodowymi oraz na forach regionalnych.
• Zapewnienie zgodności działań projektu z zasadami ochrony danych osobowych (RODO/GDPR), polityką ochrony przed wykorzystywaniem i nadużyciami seksualnymi (PSEA) oraz standardami bezpieczeństwa informacji.
• Identyfikację ryzyk operacyjnych i reputacyjnych oraz opracowywanie i wdrażanie planów ich łagodzenia.
• Wykonywanie innych zadań związanych z zarządzaniem projektem, zlecanych przez Zarząd Fundacji.

WYMAGANIA ZAWODOWE

• Minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w zarządzaniu projektami lub programami w organizacji pozarządowej lub organizacji międzynarodowej, w tym doświadczenie w zarządzaniu zespołami wielokrajowymi lub regionalnymi.
• Udokumentowane doświadczenie we współpracy z donorami międzynarodowymi i znajomość procedur grantowych, raportowania i zgodności z wymogami donora.
• Doświadczenie w obszarze ochrony międzynarodowej, migracji, pomocy humanitarnej lub praw człowieka.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej C1.
• Biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie.
• Znajomość języka ukraińskiego będzie dodatkowym atutem.
• Doświadczenie w zarządzaniu budżetem projektowym oraz przygotowywaniu raportów finansowych i merytorycznych dla darczyńców.
• Umiejętności przywódcze, doświadczenie w zarządzaniu zespołem oraz budowaniu i utrzymywaniu partnerstw.
• Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność zarządzania wieloma zadaniami i priorytetami jednocześnie oraz podejmowania decyzji pod presją czasu.
• Gotowość do podróży służbowych do krajów uczestniczących w projekcie.
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office oraz narzędzi do pracy zdalnej/online (np. Microsoft Teams, Zoom, Google Workspace).
• Zaangażowanie oraz identyfikacja z misją organizacji pozarządowej.

OFERUJEMY

Wybranemu kandydatowi/wybranej kandydatce oferujemy:

• kontrakt do 31 grudnia 2026 r., z możliwością przedłużenia uzależnioną od finansowania oraz wyników pracy;
• zatrudnienie na umowę o pracę lub umowę cywilnoprawną;
• wynagrodzenie adekwatne do zakresu odpowiedzialności i doświadczenia;
• możliwość realnego wpływu na rozwój organizacji, projektu oraz Regionalnej Sieci Doradztwa i Kierowania;
• pracę nad projektem o wysokim znaczeniu społecznym, realizowanym w kilku krajach Europy;
• profesjonalne wsparcie ze strony Zarządu Fundacji  oraz zespołu merytorycznego Fundacji;
• pracę w jednej z wiodących ukraińskich organizacji pozarządowych zajmujących się prawami człowieka i pomocą humanitarną.

SPOSÓB APLIKOWANIA

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego na adres [email protected] z dopiskiem:

• „Regional Programme Manager – Warszawa”
• Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami zaproszonymi do rozmowy kwalifikacyjnej.
• Zgłoszenia będą przyjmowane do 20.08. 2026 roku. W przypadku wyłonienia odpowiedniego kandydata wcześniej Fundacja zastrzega sobie prawo do zakończenia procesu rekrutacji przed upływem wskazanego terminu.