Ogłoszenia - ngo.pl

Stowarzyszenie OPTA poszukuje administratora/ki biura z obsługą klientów (osoby pierwszego kontaktu).

Zakres obowiązków:

·   organizacja pracy biura i recepcji,

·   obsługa klienta – telefoniczna i bezpośrednia,

·   koordynowanie elektronicznego zeszytu zapisów klientów,

·   obsługa bieżącej korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej),

·   koordynacja przepływu informacji w Stowarzyszeniu oraz prawidłowego obiegu dokumentów,

·   prowadzenie i uaktualnianie bazy miejsc pomocowych na terenie Warszawy,

·   prowadzenie i nadzorowanie grafiku rezerwacji sal,

·   prowadzenie funpage’a na FB oraz aktualizacja informacji na stronie www,

·   dbanie o lokal Stowarzyszenia,

·   tworzenie i realizacja zamówień na art. biurowe, higieniczne i spożywcze.

Od kandydatek/ów oczekujemy:

·    wykształcenia minimum na poziomie licencjatu,

·    biegłości w obsłudze urządzeń biurowych,

·    bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office i obsługi Internetu,

·    doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,

·    zmysłu organizacyjnego,

·    bardzo dobrej komunikacji,

·    umiejętności pracy w zespole.

Dodatkowym atutem kandydatki/kandydata będzie:

·   znajomość specyfiki III sektora,

·   doświadczenie w pracy z obsługą klienta,

·   doświadczenie w administrowaniu FB i stron www.

Oferujemy:

·   pracę w godz. 10-17 (wymiar niepełnego etatu),

·   pracę w centrum Warszawy,

·   pracę w dynamicznym, przyjaznym zespole.

Prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego na adres [email protected] się w nowej karcie w terminie do 25.08.2026 roku. Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi osobami.

Prosimy o zawarcie w CV zgód dot. przetwarzania danych: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych przeze mnie w trakcie procesu rekrutacji i niewymienionych w art. 221 § 1 Kodeksu pracy, ani innych przepisach szczególnych znajdujących zastosowanie zgodnie z art. 221 § 4 Kodeksu pracy, w celu przeprowadzenia rekrutacji przez Administratora – Stowarzyszenie OPTA z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 85/34, 00-683 Warszawa.