Ogłoszenia - ngo.pl

Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy (IBE PIB) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji w Polsce, a także powiązań edukacji z rynkiem pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. W Instytucie pracuje ponad 500 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie. Zatrudniamy socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów i politologów. Nasi pracownicy to wybitni specjaliści w swoich dziedzinach, posiadający bogate doświadczenie zawodowe obejmujące prace badawcze i wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi, w tym biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, marketingowych organizacjach badania rynku i opinii oraz organizacjach pozarządowych.

W związku z realizacją projektu „Moc współpracy w edukacji” (nr projektu MEN/2026/DK/905), Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy poszukuje osoby na stanowisko:

Główny Specjalista / Główna specjalistka ds. organizacji wydarzeń 

Wymiar etatu: 1,0 (pełny etat)

Nr ref.: ZOW/MOWE/146/2026/BIP

Miejsce wykonywania pracy: siedziba IBE PIB oraz miejsce wskazane przez pracownika (praca hybrydowa - maks. ilość dni pracy zdalnej w tygodniu: 1) 

Główne obowiązki:

• ścisła współpraca w zakresie realizacji planowanych działań z liderem/liderką i pozostałymi członkami zespołu;
• planowanie, koordynacja i realizacja różnego rodzaju wydarzeń, konferencji, szkoleń, warsztatów, spotkań IBE PIB;
• prowadzenie rekrutacji na wydarzenia organizowane w IBE PIB;
• odpowiedzialność za współpracę z podwykonawcami w zakresie realizacji spotkań, szkoleń, konferencji itp. (z firmą eventową, cateringową, powielarnią);
• przygotowywanie, we współpracy z ekspertami merytorycznymi, kompletu materiałów merytorycznych, ankiet poseminaryjnych oraz narzędzi wykorzystywanych w czasie realizacji spotkań, szkoleń, warsztatów, konferencji itp. (program wydarzenia, prezentacje merytoryczne, ćwiczenia dla uczestników, materiały merytoryczne, wykresy itp.) − każdorazowo dostosowane do konkretnej grupy odbiorców;
• prowadzenie baz danych, kalendarza wydarzeń i tworzenie zestawień.

Za zgodą pracownika, w ramach posiadanych przez niego umiejętności, może on być skierowany do wzięcia udziału w wydarzeniu, podróży służbowej lub innego rodzaju aktywności w ramach innego przedsięwzięcia lub projektu IBE.

Wymagania wobec kandydatów i kandydatek:

• wykształcenie min. wyższe;
• minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe;
• umiejętność planowania i organizacji wydarzeń w formule stacjonarnej, formule zdalnej i hybrydowej w tym tworzenia harmonogramów;
• umiejętność współpracy w zespole;
• znajomość platform do realizacji szkoleń i konferencji w formule online,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office w tym tworzenia prezentacji;
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;
• umiejętność pracy pod presją czasu i silne umiejętności organizacyjne;
• gotowość do wyjazdów służbowych.

Mile widziane: 

• doświadczenie we współpracy z sektorem publicznym.

Oferujemy:

• pakiet benefitów, tj. karta Medicover Sport, ZFŚS;
• możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej opieki medycznej;
• bezpłatny parking pracowniczy; 
• pracę w zespole dzielącym się wiedzą;
• zatrudnienie w instytucie badawczym o długiej tradycji i bogatym doświadczeniu.

Warunki zatrudnienia:

• zatrudnienie: na czas określony do końca realizacji projektu tj. do 31.12.2026 r. (z uwzględnieniem art. 25¹ § 4 pkt 4 Kodeksu pracy)*;
• miejsce wykonywania pracy: siedziba IBE PIB oraz miejsce wskazane przez pracownika (praca hybrydowa, maks. ilość dni pracy zdalnej w tygodniu: 1);
• wymiar etatu: 1,0 (pełny etat);
• system czasu pracy: podstawowy.

*W przypadku kandydatów wewnętrznych rodzaj umowy zostanie dostosowany do aktualnych warunków zatrudnienia.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV oraz opcjonalnie listu motywacyjnego w terminie do 11.09.2026 r.  klikając w przycisk:

Aplikuj

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami i kandydatkami.

Osoby zaproszone na rozmowy rekrutacyjne mogą zostać poproszone o przedstawienie  dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe.

W przypadku wyboru kandydata do zatrudnienia zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.

Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy realizuje politykę równych szans w zatrudnieniu.

Informacje RODO znajdują się na naszej stronie internetowej RODO IBE PIB.

Informujemy, że w IBE PIB obowiązuje wewnętrzna procedura zgłoszeń naruszenia prawa PROCEDURA ZGŁOSZEŃ.

Informujemy, że w IBE PIB wprowadzono STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH.