Ogłoszenia - ngo.pl

O stanowisku

Dział projektów, ma za sobą lata dynamicznego wzrostu i ugruntowane doświadczenie w realizacji szkoleń, eventów, projektów krajowych i międzynarodowych. Teraz stawiamy przed nim nowy, strategiczny kierunek i szukamy osoby, która go nada. Głównym zadaniem menadżera/menadżerki będzie ukierunkowanie działu na systematyczne pozyskiwanie dofinansowań grantów, dotacji i środków od darczyńców oraz na regularne startowanie w przetargach i zamówieniach publicznych na realizację szkoleń, eventów i usług edukacyjnych, w których mamy wieloletnie doświadczenie. Równolegle osoba ta poprowadzi zespół i portfel bieżących projektów oraz zbuduje nowoczesne standardy pracy działu. To rola z realną decyzyjnością i bezpośrednim wspływem na kształtowanie organizacji.

Twój zakres obowiązków

• Ukierunkujesz dział na pozyskiwanie dofinansowań: wyznaczysz strategię pozyskiwania środków, zorganizujesz w dziale stały monitoring konkursów grantowych i pracę zespołu nad wnioskami i ofertami (Erasmus+, NIW, fundusze krajowe i lokalne) oraz zadbasz o rozwój relacji z darczyńcami korporacyjnymi i instytucjonalnymi. To jeden z dwóch kluczowych obszarów tej roli.
• Otworzysz działowi rynek przetargów i zamówień publicznych: zorganizujesz monitoring ogłoszeń, poprowadzisz zespół w przygotowywaniu ofert na realizację szkoleń, eventów i usług edukacyjnych i będziesz czuwać nad nimi od złożenia aż po podpisanie umowy. To drugi kluczowy obszar tej roli.
• Będziesz zarządzać portfelem projektów działu: wymiany młodzieży, szkolenia międzynarodowe, parterstwa strategiczne w ramach Erasmus+, projekty NIW (PROO, NOweFIO), granty samorządowe i lokalne oraz projekty z darczyńcami instytucjonalnymi i korporacyjnymi - odpowiadając za nie od podpisania umowy, przez realizację działań, aż po raporty końcowe.
• Zadbasz o kalendarz działań działu: mobilności, szkolenia, eventy i konkursy realizowane równolegle w kilku lokalizacjach - pilnując przy tym terminów raportów okresowych i końcowych oraz rozliczeń transz.
• Poprowadzisz zespół koordynatorów i koordynatorek projektów: podzielisz zadania i odpowiedzialności, wyznaczysz cele, wdrożysz nowe osoby oraz zadbasz o rozwój kompetencji i stabilność zespołu.
• Zbudujesz i ustandaryzujesz procesy działu: od procedur realizacji i raportowania projektów, przez obiegi dokumentów i narzędzia do monitorowania portfela, po kontrolę jakości działań.
• Będziesz rozwijać relacje z partnerami krajowymi i zagranicznymi sieci Erasmus+ oraz reprezentować organizację wobec grantodawców.
• Będziesz regularnie raportować do zarządu stan portfela projektów, kalendarz działań, finanse działu oraz lejek pozyskiwania nowych środków na działalność Stowarzyszenia.

Nasze wymagania

• Min. 4 lata doświadczenia w zarządzaniu projektami grantowymi, w tym obowiązkowo w projektach Erasmus+ (mobilności młodzieży, partnerstwa lub akredytacja) - potwierdzonego zrealizowanymi i rozliczonymi projektami.
• Udokumentowane sukcesy w pozyskiwaniu środków: wygrane konkursy grantowe, pozyskani darczyńcy lub sponsorzy, albo wygrane postępowania ofertowe i przetargowe.
• Znajomość rynku zamówień publicznych: umiejętność czytania SWZ, przygotowywania ofert i poruszania się po trybach PZP oraz konkursach ofert (lub gotowość szybkiego wejścia w ten obszar).
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem: stawianie celów, delegowanie, wdrażanie i rozwijanie ludzi.
• Bardzo dobre znajomości zasad programu Erasmus+ i EKS: rozliczenia ryczałtowe, raportowanie w systemach FRSE/Beneficiary Module, specyfika akredytacji; znajomość zasad rozliczania dotacji krajowych (NIW, samorządy) będzie dużym atutem.
• Umiejętności budowania procesów i standardów pracy oraz konsekwentnego wdrażania ich w zespole.
• Samodzielność i nastawienie na wynik - swoboda w podejmowaniu decyzji i braniu za nie odpowiedzialności.
• Języka angielski min. C1 - na co dzień współpracujemy z partnerami zagranicznymi i prowadzimy działania międzynarodowe.

Mile widziane

• Doświadczenie w organizacji pozarządowej pracującej z młodzieżą (wymiany, szkolenia, eventy, wolontariat).
• Doświadczenie w organizacji wydarzeń, szkoleń, eventowe na zlecenie instytucji publicznych lub firm.
• Znajomość programów NIW-CRSO (PROO, NOweFIO) i grantów samorządowych.
• Doświadczenie we współpracy z darczyńcami korporacyjnymi (CSR) i w fundraisingu instytucjonalnym.
• Certyfikaty z zarządzania projektami (np. PRINCE2, PMP, AgilePM).
• Znajomość programu ASANA

Co oferujemy ?

• Zatrudnienie na pełny etat (umowa o pracę) lub współpracę B2B - do wyboru.
• Komponent premiowy powiązany ze skutecznie pozyskanymi środkami. Każdy pozyskany grant, wygrany przetarg czy nowy darczyńca to więcej działań dla odbiorców działań naszej organizacji - dlatego skuteczność w pozyskiwaniu środków na realizację misji stowarzyszenia dodatkowo nagradzamy premią od wartości pozyskanego finansowania.
• Realną decyzyjność: samodzielne kształtowanie działu, procesów i zespołu, z bezpośrednim dostępem do zarządu.
• Portfel kilkudziesięciu projektów krajowych i międzynarodowych oraz rozbudowaną sieć partnerów w całej Europie.
• Pracę w Warszawie z wyjazdami na działania projektowe w Polsce i za granicą.
• Udział w międzynarodowych szkoleniach i wydarzeniach w Europie oraz Azji.
• Prywatną opiekę zdrowotną.

O nas

Jesteśmy polską organizacją pozarządową, dla której rozwój jest słowem-kluczem. Rozwijamy lokalny potencjał społeczny, rozwijamy kompetencje uczestników naszych projektów - realizując inicjatywy społeczne, edukacyjne i obywatelskie w Polsce i na świecie. Wierzymy w edukację pozaformalną - naukę przez praktykę i doświadczenie, bo to ona realnie zmienia ludzi i otoczenie. Łączymy ambicję z dbałością o detale, dzięki czemu każdy projekt staje się przestrzenią do wzrostu: osobistego, zawodowego i społecznego. Youth Human Impact działa od 2015 roku. Prowadzimy projekty finansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego w kilkunastu województwach, od ośrodków interwencji kryzysowej i punktów wsparcia rodzin, przez centra integracji cudzoziemców, kluby integracji społecznej i placówki wsparcia dziennego, po programy aktywizacji zawodowej kobiet i work-life balance. Nasze biura znajdziecie w Warszawie, Łomży i Białym Kościele, a nasze działania w społecznościach lokalnych w całej Polsce.

Jeśli szukasz miejsca, w którym Twoja praca ma znaczenie, a przy tym chcesz się rozwijać w zespole, który dba o szczegóły tak samo jak o wielkie cele - dobrze trafiłeś/aś.

https://www.instagram.com/youthhumanimpact/

https://www.facebook.com/search/top?q=youth%20human%20impact

Jak aplikować

Wyślij CV na adres: [email protected] wraz z krótkim opisem projektu lub portfela projektów, którym zarządzałeś/zarządzałaś W tytule wiadomości wpisz: „Menadżer Działu Projektowego”.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami. Do dokumentów aplikacyjnych prosimy dołączyć klauzulę:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)."