Ogłoszenia - ngo.pl

Fundacja na rzecz Nauki Polskiej jest niezależną, pozarządową instytucją typu non-profit, powołaną dla wspierania nauki. Działa nieprzerwanie od 1991 roku i niezmiennie realizuje swoją misję: „wspierać najlepszych, aby mogli stać się jeszcze lepsi”.

Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko:

Głównego Specjalisty/-tki ds. projektów (Grant Officer)

nr ref.: 27/08/2026/DP

miejsce pracy: Warszawa

O Projekcie PRIME:

PRIME to program akceleracyjny dla polskich organizacji badawczych i zespołów naukowych, którego celem jest wsparcie zespołów badawczych w skutecznym transferze technologii oraz przygotowaniu innowacji naukowych do komercjalizacji i tworzenia spółek typu spin-off. Językiem operacyjnym projektu jest język angielski.

O Twojej roli:

Grant Officer jest operacyjnym opiekunem grantobiorców i jednym z kluczowych punktów kontaktu pomiędzy zespołami realizującymi granty a Fundacją. Rola ma charakter merytoryczno-operacyjny i wymaga umiejętnego łączenia zasad realizacji projektów finansowanych ze środków europejskich z partnerskim, wspierającym podejściem do grantobiorców.

Zakres odpowiedzialności:

·       bieżąca współpraca z grantobiorcami oraz wsparcie w realizacji projektów grantowych,

·       monitorowanie postępów projektów, zgodności działań z harmonogramem i identyfikowanie potencjalnych ryzyk,

·       przygotowywanie materiałów i informacji na potrzeby spotkań monitorujących,

·       koordynacja procesu sprawozdawczości, weryfikacja dokumentacji oraz współpraca z ekspertami i zespołem finansowym przy rozliczaniu grantów,

·       obsługa zmian w projektach grantowych, w tym analiza wniosków, przygotowywanie dokumentacji i komunikacja decyzji grantobiorcom,

• nadzór nad wdrażaniem zatwierdzonych zmian i aktualizacją dokumentacji grantowej,
• monitorowanie realizacji zmian w projektach grantowych,

·       udział w organizacji i prowadzeniu naborów, ocenie formalnej wniosków oraz koordynacji procesu oceny merytorycznej; współpraca z ekspertami zewnętrznymi,

·       wsparcie procesu zawierania umów z grantobiorcami,

organizacja i wsparcie realizacji wydarzeń dla uczestników programu, w tym warsztatów, Demo Day, bootcampów i wizyt studyjnych,

• koordynacja współpracy z ekspertami, partnerami i podwykonawcami,
• przygotowywanie materiałów i komunikacji dla uczestników,
• analiza efektów programu i identyfikacja obszarów do usprawnień,
• przygotowywanie rekomendacji wspierających rozwój projektu,
• współtworzenie narzędzi i rozwiązań usprawniających realizację grantów.

Wymagania:

·         wykształcenie wyższe,

·         biegła znajomość angielskiego na poziomie B2/C1,

·         samodzielność, odpowiedzialność,

·         gotowość do podnoszenia kompetencji w zakresie finansowania badań naukowych, innowacji oraz transferu wiedzy i technologii,

·         umiejętność doskonałej współpracy w zespole,

·         gotowość do podróży służbowych i pracy podczas całodniowych lub kilkudniowych wydarzeń,

·         umiejętność redagowania wypowiedzi pisemnych,

·         zdolności komunikacyjne i wysoka kultura osobista.

Mile widziane:

·         wykształcenie wyższe z zakresu nauk przyrodniczych lub inżynierskich,

·         doświadczenie w pracy naukowej lub współpracy ze środowiskiem naukowym i z organizacjami badawczymi,

·         doświadczenie zawodowe poza granicami Polski,

·         doświadczenie w organizacji programów akceleracyjnych, inkubacyjnych, mentoringowych lub szkoleniowych,

·         znajomość procesów komercjalizacji wyników badań, transferu technologii lub tworzenia spółek typu spin-off;

·         doświadczenie w pracy z projektami finansowanymi ze środków publicznych lub europejskich.

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony od 1 do 3 lat z możliwością przedłużenia,
• możliwość pracy zdalnej w wymiarze 1-2 dni w tygodniu,
• dobrą atmosferę i przyjazne środowisko pracy,
• bogaty pakiet benefitów pozapłacowych m.in.: Pracowniczy Program Emerytalny, opieka medyczna, system kafeteryjny, dofinansowanie do kart sportowych, możliwość grupowego ubezpieczenia na życie, dofinansowanie do wypoczynku, stacjonarny i e-learningowy kurs j. angielskiego,

·      możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach i kursach.

Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego poprzez formularz rekrutacyjny dostępny pod adresem:

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=690a0953110245a8bc2a62e28b68b673

lub (z zaznaczonym nr ref.: 27/08/2026/DP) na adres: [email protected]

Termin nadsyłania zgłoszeń upływa w dniu 23 września 2026 roku.

Uprzejmie informujemy, że nie zwracamy nadesłanych ofert. Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane aplikacje. Na aplikacji prosimy o dopisanie klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji przeprowadzanego przez Fundację na rzecz Nauki Polskiej zgodnie z treścią art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych). 

Jednocześnie, oświadczam, że poinformowano mnie, iż Administratorem Danych Osobowych jest Fundacja na rzecz Nauki Polskiej z siedzibą w  Warszawie (02-611) przy ul. I. Krasickiego 20/22; przysługuje mi prawo dostępu do danych osobowych, prawo do sprostowania danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do przenoszenia danych do innego administratora, prawo usunięcia danych osobowych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Moje dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora Danych Osobowych od momentu ich pozyskania przez okres 6  m-cy od czasu zakończenia procesu rekrutacji. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w zakresie danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail [email protected]. Podanie Pani/Pana danych osobowych jest konieczne w celu realizacji procesu rekrutacji. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Pani/Pana dane udostępnione w procesie rekrutacji nie będą przykazywane do podmiotów zewnętrznych.