Ogłoszenia - ngo.pl

Tworzymy i organizujemy wyjątkowe festiwale muzyczne: Musica Divina i Festiwal Rezonanse. Szukamy rzetelnej, dobrze zorganizowanej osoby z doświadczeniem projektowym i „okiem do szczegółów”, która przejmie ster nad logistyczną i formalną stroną naszych przedsięwzięć.

Jeśli masz na swoim koncie zrealizowane projekty kulturalne/grantowe, potrafisz sprawnie łączyć kropki między artystami, dokumentacją a harmonogramem i szukasz stabilnej współpracy w wymiarze ½ etatu (4000–5000 zł brutto) w zgranym zespole – sprawdź szczegóły poniżej i dołącz do nas!

Twój zakres odpowiedzialności:

• Kontakt z artystami: ustalanie szczegółów logistycznych (pobyt na festiwalu, logistyka) oraz weryfikacja riderów technicznych.
• Nadzór nad realizacją: weryfikacja terminowości i jakości zadań wykonywanych przez podwykonawców.
• Planowanie: przygotowywanie harmonogramów projektowych i bieżące nadzorowanie ich przebiegu.
• Granty: przygotowywanie i rozliczanie wniosków grantowych (we współpracy i przy wsparciu zespołu).
• Dokumentacja: dbanie o kompletną dokumentację projektową, w tym jej część finansową.

Czego NIE będziesz robić (szanujemy Twój i nasz czas):

• Ustalać programów i repertuaru koncertów festiwalowych (odpowiada za to Dyrektor Artystyczny / Sekcja Programowa).
• Negocjować wysokości honorariów z zaproszonymi artystami.
• Księgować faktur (mamy od tego księgowość, Ty dbasz jedynie o dokumentację projektową).
• Wybierać i selekcjonować projektów do realizacji.

Nasze oczekiwania:

• Doświadczenie projektowe: min. 3 lata pracy jako Project Manager (udokumentowane) oraz sukcesy przy realizacji min. 3 projektów z budżetami od 200 tys. zł.
• Znajomość grantów: praktyczne doświadczenie w prowadzeniu i rozliczaniu co najmniej jednego projektu ze środków publicznych (ministerialnych, wojewódzkich lub gminnych).
• Certyfikacja / Praktyka: certyfikat z metodologii zarządzania projektami (wymóg zniesiony przy min. 5 latach doświadczenia w prowadzeniu projektów).
• Języki obce: język angielski na poziomie min. B2 (swobodna komunikacja z zagranicznymi artystami).
• Narzędzia: sprawna obsługa komputerów Mac oraz środowiska Google Workspace (Google Drive, Sheets); mile widziana znajomość systemu wFirma.

Umiejętności i podejście do pracy:

• Dbałość o detale: „oko do szczegółów” w analizie danych, tabelach, dokumentacji i procesach.
• Praca z dokumentami: czytanie ze zrozumieniem umów, regulaminów oraz wytycznych grantowych.
• Skuteczność i organizacja: wysoka dyscyplina w realizacji celów, rzetelność, uczciwość oraz doskonała organizacja czasu pracy.
• Nastawienie na rozwiązania: podejście typu problem-solver (szukanie rozwiązań, a nie mnożenie przeszkód) oraz umiejętność zadawania pytań i szukania wiedzy, gdy coś jest niejasne.
• Proaktywność i praca zespołowa: umiejętność współdziałania w zespole przy zachowaniu dużej samodzielności.

Mile widziane:

Doświadczenie w realizacji projektów kulturalnych i festiwalowych.
Znajomość narzędzi AI.
Znajomość wFirma, Slack, Freedcamp.
Wiedza lub zainteresowanie obszarem muzyki dawnej.

Forma współpracy i elastyczność:

• Forma umowy: elastyczność w wyborze – oferujemy Umowę o Pracę (½ etatu) lub współpracę B2B (w zależności od Twoich preferencji).

• Wymiar i czas pracy: 20 godzin tygodniowo – godziny pracy ustalamy wspólnie, z zachowaniem elastyczności w okresach realizacyjnych i festiwalowych.

• Lokalizacja: praca stacjonarna w biurze w centrum Krakowa.

• Środowisko i narzędzia: 
  Sprzęt i narzędzia: praca w ekosystemie Apple (dostarczamy komputery Mac) oraz na sprawdzonych narzędziach chmurowych (Google Workspace, wFirma, Slack, Freedcamp).
  Proste procesy: płaska struktura, brak zbędnej biurokracji – stawiamy na jasną komunikację i sprawne szukanie rozwiązań.

• Kultura i rozwój:
  Tworzenie kultury w Krakowie: realny, widoczny wpływ na organizację uznanych wydarzeń i festiwali muzycznych.
  Zespołowe wsparcie: przy przygotowywaniu i rozliczaniu wniosków grantowych działamy razem – masz stałe wsparcie zespołu.

• Kameralna atmosfera: praca w zespole opartym na partnerstwie, rzetelności i wzajemnym szacunku.

Proces rekrutacji składa się z 4 prostych etapów:

1. Analiza zgłoszeń – przeglądamy nadesłane CV i materiały.
2. Krótka rozmowa online – poznajemy się bliżej z wybranymi osobami.
3. Zadanie rekrutacyjne – sprawdzian praktyczny w formie online.
4. Spotkanie w biurze – finałowa rozmowa w naszej siedzibie przy ul. Sikorskiego.

Ważne informacje:

• Termin rozpoczęcia pracy: planujemy start na 2 listopada 2026 r.
• Dłuższy okres wypowiedzenia? Jeśli idealnie wpisujesz się w nasz profil, ale obowiązuje Cię dłuższy okres wypowiedzenia w obecnej pracy – bez problemu na Ciebie zaczekamy!

Jak aplikować? Zamiast tradycyjnego listu motywacyjnego prosimy o przesłanie:

• CV z aktualnymi danymi kontaktowymi.
• Krótkiego wideo (max. 1-2 minuty): nagranego np. telefonem, z odpowiedzią na pytanie: Dlaczego właśnie Fundacja inCanto jest dla Ciebie interesującym miejscem pracy?
• Opisu zrealizowanych projektów: wykaz min. 3 projektów (zgodnie z wymogami w sekcji Wymagania).
• Krótkiej prezentacji Twojego warsztatu: opis metodyk lub narzędzi zarządzania czasem, których używasz na co dzień (forma dowolna: notatka, infografika lub krótka wypowiedź na nagraniu).
• Referencji: min. jednych referencji od poprzedniego pracodawcy, bezpośredniego przełożonego, partnera lub instytucji, z którą realizował(a)ś projekt.

Gdzie wysłać zgłoszenie?

Komplet materiałów prześlij na adres: [email protected]

Co dalej?

Szanujemy Twój czas – odpiszemy na wszystkie nadesłane zgłoszenia. W pierwszej kolejności skontaktujemy się z osobami, które zaprosimy do drugiego etapu rekrutacji.