Ogłoszenia - ngo.pl

Warszawa |pełen etat I 2 dni hybrydowe.

Szukamy koordynatorki ds. finansów i administracji. Mamy nadzieję że to Ty   :) 

O nas

Sieć Mapuj Pomoc to szybko rozwijająca się Sieć,  działająca na rzecz wzmacniania współpracy sektora społecznego, instytucji publicznych i lokalnych społeczności. Tworzymy rozwiązania, które pomagają organizacjom i osobom potrzebującym lepiej odnajdywać się w systemie wsparcia.

Jesteśmy zespołem, który łączy doświadczenie, zaangażowanie i dużą gotowość do działania. Rozwijamy się, realizujemy coraz więcej projektów i współpracujemy z różnymi partnerami oraz grantodawcami. Dlatego szukamy osoby, która pomoże nam sprawnie i dobrze zarządzać finansową oraz administracyjną stroną naszej działalności.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby na stanowisko Koordynatorki / Koordynatora ds. Finansów i Administracji, która ma doświadczenie w finansowym rozliczaniu projektów, szczególnie projektów grantowych.

Nie szukamy księgowej ani księgowego – za obsługę księgową odpowiada współpracujące z nami biuro księgowe. Potrzebujemy natomiast osoby, która dobrze rozumie budżety projektowe, dokumentację finansową,  i proces rozliczania grantów, potrafi pilnować szczegółów i jednocześnie sprawnie współpracować z osobami koordynującymi projekty.

Dokładność, precyzja i skrupulatność to podstawa tego stanowiska. Kreację i energię mamy wszędzie w Fundacji. Tu potrzebujemy spokoju, dokładności  i bezpieczeństwa :)

Jeśli lubisz, kiedy dokumenty są uporządkowane, liczby się zgadzają, a zadania są doprowadzane do końca – być może szukamy właśnie Ciebie.

Twoje zadania

Finanse i rozliczanie projektów

• przygotowywanie raportów finansowych projektów,
• bieżące monitorowanie poziomu wydatkowania budżetów projektowych oraz kontrolowanie wydatkowanych i niewydatkowanych środków,
• przyporządkowywanie faktur, rachunków i innych wydatków do odpowiednich linii budżetowych,
• kontrolowanie poprawności i kompletności dokumentacji finansowej,
• prowadzenie i kontrolowanie timesheetów pracowników
• opisywanie, skanowanie i digitalizowanie faktur, rachunków i pozostałej dokumentacji finansowej,
• współpraca z biurem księgowym w zakresie rozliczeń,
• kontakt z grantodawcami w celu wyjaśniania kwestii dotyczących raportów finansowych i dokumentacji,
• współpraca z Przewodniczącą Sieci i Menadżerkami Programowymi przy aktualizacji i monitorowaniu budżetów projektowych,
• wsparcie Koordynatorów i Koordynatorek Projektów w kwestiach finansowych związanych z realizacją projektów, w szczególności przy rozliczaniu podróży służbowych, konferencji i innych działań projektowych,
• porządkowanie danych i dokumentacji potrzebnej do bieżącego monitorowania i rozliczania projektów.

Administracja

• przygotowywanie umów na podstawie wzorów opracowanych przez prawników,
• kompletowanie i prowadzenie dokumentacji związanej z zawieraniem umów,
• prowadzenie i porządkowanie bieżącej dokumentacji administracyjnej,
• zakup materiałów biurowych i dbanie o ich stałą dostępność,
• monitorowanie terminów związanych z dokumentacją, umowami i rozliczeniami,
• realizowanie innych bieżących zadań administracyjno-finansowych związanych z funkcjonowaniem organizacji.

Czego od Ciebie potrzebujemy?

• doświadczenia w finansowym rozliczaniu projektów min 2 lata, w szczególności projektów finansowanych ze środków międzynarodowych / europejskich / zagranicznych grantodawców.
• dobrej znajomości zasad prowadzenia i monitorowania budżetów projektowych,
• umiejętności pracy z fakturami, rachunkami, timesheetami i inną dokumentacją finansową,
• bardzo dobrej organizacji pracy i dbałości o szczegóły,
• samodzielności i odpowiedzialności za powierzone zadania,
• umiejętności pracy z dokumentami i danymi finansowymi,
• dobrej znajomości pakietu MS Office / Google Workspace, w szczególności Excel lub Google Sheets,
• umiejętności współpracy z osobami o różnych zakresach odpowiedzialności,
• komunikatywności i gotowości do kontaktu z grantodawcami oraz partnerami organizacji.

Mile widziane będzie:

• doświadczenie w rozliczaniu projektów finansowanych ze środków publicznych, unijnych lub międzynarodowych,
• doświadczenie w pracy w organizacji pozarządowej,
• znajomość specyfiki finansowania projektów grantowych,

Co oferujemy?

• 140 godzin pracy miesięcznie / cały etat
• umowę zlecenie z możliwością przejścia na umowę o pracę po 5 miesiącach,
• pracę w modelu hybrydowym – 3 dni w tygodniu z naszego biura w Warszawie i 2 dni zdalnie,
• pracę w dynamicznie rozwijającej się organizacji i możliwość realnego wpływania na sposób jej funkcjonowania,
• współpracę z zaangażowanym, doświadczonym i wspierającym się zespołem,
• różnorodne zadania i możliwość poznania od środka funkcjonowania organizacji realizującej projekty społeczne i grantowe,
• dużą samodzielność i przestrzeń do proponowania własnych rozwiązań,
• możliwość rozwoju wraz z rozwijającą się organizacją.

Jak pracujemy?

Stawiamy na odpowiedzialność, zaufanie i współpracę. Zależy nam na tym, żeby każda osoba w zespole rozumiała nie tylko swoje zadania, ale również szerszy cel naszej pracy.

Szukamy osoby, która lubi porządek i dobrze czuje się w pracy z liczbami, ale jednocześnie lubi ludzi i chce i potrafi współpracować z zespołem. 

Jeśli chcesz dołączyć do zespołu, który szybko się rozwija i realnie wpływa na rozwój współpracy w sektorze społecznym – czekamy na Twoje zgłoszenie!

Miejsce pracy: Warszawa
Wymiar pracy: 140 godzin miesięcznie

Termin: Jak najszybciej
Forma współpracy: umowa zlecenie, docelowo umowa o pracę po 5 miesiącach
Tryb pracy: hybrydowy – 3 dni w biurze / 2 dni zdalnie

Zgłoszenia: Wyślij CV na adres [email protected], w tytule CV_koordynatorka ds. finansów_imię i nazwisko

Do kiedy zgłoszenie? do 7 września

 CV_koordynator finansów i administracji_imię i nazwisko

Dołącz do nas!