Ogłoszenia - ngo.pl

Szukamy „serca biura” – osoby zorganizowanej i skrupulatnej, która wesprze nas w codziennych sprawach administracyjnych i finansowych podczas nieobecności naszej koleżanki. To idealna rola dla osoby, która lubi porządek w dokumentach, sprawną komunikację i chce poznać mechanizmy działania nowoczesnego NGO.

Zespół naszej fundacji jest zgranym gronem ekspertów i ekspertek, którzy troszczą się o społeczny wymiar transformacji cyfrowej oraz otwarty dostęp do kultury i nauki w Polsce i w skali europejskiej. Pracujemy jako think-and-do-tank – łączymy analizę z praktycznym działaniem w przyjaznej, życzliwej atmosferze. 

Stanowisko: Asystentka/Asystent ds. administracyjno-finansowych (na zastępstwo)

Miejsce pracy: Warszawa (model hybrydowy, biuro na warszawskim Powiślu)

Wymiar czasu pracy: Pełen etat

Typ umowy: Umowa na zastępstwo (ok. 12 miesięcy)

Twój zakres odpowiedzialności

Będziesz ściśle współpracować z Dyrekcją Operacyjną, dbając o to, by fundamenty naszej pracy działały bez zarzutu:

• Administracja i kadry: Prowadzenie teczek osobowych, ewidencja urlopów, delegacji, umów, przygotowywanie umów dla współpracowników i dokumentacji PPK.
• Finanse i księgowość: Przygotowywanie przelewów, obsługa kart służbowych, wystawianie faktur oraz dbanie o obieg dokumentów kosztowych do biura rachunkowego.
• Obsługa biura: Koordynacja korespondencji, zamówienia biurowe, opieka nad sprzętem IT, wsparcie w organizacji wydarzeń fundacyjnych i delegacji, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji.

Nasze oczekiwania

• Wykształcenie średnie lub wyższe (licencjat lub magister mile widziane),
• Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej,
• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i terminowość,
• Podstawowa znajomość zagadnień finansowych (faktury, przelewy),
• Wysokie kompetencje komunikacyjne, umiejętność budowania relacji oraz współpracy z partnerami zewnętrznymi,
• Wysoka kultura osobista, profesjonalna i życzliwa postawa, rozwinięte zdolności interpersonalne,
• Zaangażowanie oraz odpowiedzialność za powierzone zadania,
• Sprawna obsługa narzędzi cyfrowych (Google Workspace, Slack).

Co oferujemy?

• Umowę o pracę na zastępstwo na okres ok. 12 miesięcy (preferowany termin rozpoczęcia współpracy: od października 2026).
• Wynagrodzenie w przedziale 6 500 – 7 500 PLN brutto (zależnie od formy współpracy i doświadczenia), zgodnie z polityką płac w Centrum.
• Wsparcie we wdrożeniu i przekazanie informacji o wszystkich procesach.
• Pracę w przyjaznym, zaangażowanym zespole w centrum Warszawy (Powiśle). Oczekujemy regularnej obecności w biurze (dopasowanej elastycznie, min. 2 dni w tygodniu).
• Możliwość rozwoju kompetencji w zarządzaniu administracją fundacji.

Jak aplikować?

Zgłoszenia (CV oraz krótkie uzasadnienie chęci pracy u nas – maksymalnie 1800 znaków) prosimy przesyłać do 4 września 2026 roku, na adres: [email protected] w tytule wpisując „Asystentka/Asystent ds. Administracyjno-Finansowych – zastępstwo”.

Z wybranymi osobami skontaktujemy się do 8 września, a rozmowy kwalifikacyjne zaplanowane są na 11 września. 

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

Link do ogłoszenia wraz z klauzulą informacyjną: https://centrumcyfrowe.pl/czytelnia/rekrutujemy-szukamy-asystentki-asystenta-ds-administracyjno-finansowych-na-zastepstwo-09-2026/