Ogłoszenia - ngo.pl

Szukamy osoby, która w rozliczeniach czuje się jak ryba w wodzie, i będzie odpowiadała za kluczowe procesy finansowe naszej fundacji.

Zespół Centrum Cyfrowego jest zgranym gronem ekspertów i ekspertek, którzy troszczą się o społeczny wymiar transformacji cyfrowej oraz otwarty dostęp do kultury i nauki w Polsce i w skali europejskiej. Pracujemy jako think-and-do-tank – łączymy analizę z praktycznym działaniem w przyjaznej, życzliwej atmosferze. 

Stanowisko: Specjalista/specjalistka ds. finansowych

Miejsce pracy: Warszawa (model hybrydowy, biuro na warszawskim Powiślu)

Wymiar czasu pracy: 0,5 etatu – 1 etat

Typ umowy: Umowa o pracę lub B2B, w zależności od Twoich preferencji.

Jako specjalistka/specjalista ds. finansowych będziesz odpowiadać za kluczowe procesy finansowe Centrum Cyfrowego oraz wspierać Dyrektorkę Operacyjną i Zarząd w podejmowaniu decyzji dotyczących finansów organizacji. Twoim zadaniem będzie bieżące monitorowanie sytuacji finansowej, ale także rozwijanie narzędzi, procedur i sposobów pracy, które pomogą nam dobrze i odpowiedzialnie zarządzać finansami organizacji.

Do Twoich zadań należeć będą:

• Zarządzanie finansami organizacji: regularne aktualizowanie budżetu Centrum Cyfrowego, przygotowywanie zestawień dotyczących płynności finansowej oraz udział w tworzeniu rocznego budżetu organizacji. Będziesz także współpracować z Zarządem i biurem rachunkowym przy przygotowywaniu sprawozdania finansowego oraz na bieżąco współdziałać z księgowością.
• Finanse projektowe i rozliczenia: nadzorowanie realizacji budżetów projektowych oraz przygotowywanie sprawozdań finansowych dla projektów finansowanych ze środków unijnych, w tym programu Horizon Europe, krajowych środków publicznych oraz innych źródeł finansowania.
• Procedury i rozwój systemu finansowego: współtworzenie – we współpracy z Dyrektorką Operacyjną i Zarządem – rozwiązań, procedur i narzędzi wspierających zarządzanie finansami Centrum Cyfrowego. Będziesz dbać o to, aby sposób działania organizacji był zgodny z jej strategią, obowiązującymi przepisami oraz dobrymi praktykami zarządzania finansami.
• Wsparcie zespołu i dzielenie się wiedzą: przekazywanie wiedzy finansowej innym zespołom i osobom pracującym w Centrum Cyfrowym oraz wspieranie ich w rozumieniu zasad zarządzania budżetami i finansami projektów.

Nasze oczekiwania:

• Minimum 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu finansami organizacji lub finansami projektowymi, w tym w pracy z budżetami, płynnością finansową i sprawozdawczością,
• Znajomość zasad rozliczania projektów finansowanych ze środków publicznych i/lub europejskich – doświadczenie w projektach takich jak Horizon Europe będzie dużym atutem,
• Doświadczenie we współpracy z księgowością oraz orientacja w obowiązkach związanych ze sprawozdawczością finansową organizacji,
• Umiejętność analitycznego myślenia, skrupulatność i dobra organizacji pracy,
• Samodzielność oraz umiejętność proponowania i wdrażania usprawnień w procesach finansowych,
• Dobra znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie, umożliwiająca pracę z dokumentacją finansową i projektową.

Co oferujemy?

• Możliwość realnego wpływu na sposób zarządzania finansami i rozwój procesów w całej organizacji,
• Pracę w organizacji o ugruntowanej pozycji, realnie wpływającej na kształt cyfrowego świata, w zespole, który stawia na ciągły rozwój i uczenie się,
• Przyjazną kulturę pracy opartą na zaufaniu i współpracy,
• Wynagrodzenie w przedziale 8 500 – 9 500 PLN brutto (w przeliczeniu na pełen etat – wynagrodzenie uzależnione jest od wymiaru czasu pracy, formy współpracy i doświadczenia), zgodnie z polityką płac w Centrum,
• Hybrydowy model pracy (biuro w centrum Warszawy – Powiśle). Oczekujemy regularnej obecności w biurze (dopasowanej elastycznie, min. 2 dni w tygodniu przy zatrudnieniu na pełen etat),
• Możliwość rozwijania kompetencji w obszarze finansów organizacji i finansów projektowych,
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub B2B, w zależności od preferencji kandydata/kandydatki. Preferowany termin rozpoczęcia współpracy: październik 2026.

Jak aplikować?

Zgłoszenia (CV oraz krótkie uzasadnienie chęci pracy u nas – maksymalnie 1800 znaków) prosimy przesyłać do 4 września 2026 roku, na adres: [email protected] w tytule wpisując „Specjalista/Specjalistka ds. finansowych”.

Z wybranymi osobami skontaktujemy się do 8 września, a rozmowy kwalifikacyjne zaplanowane są na 11 września. 

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

Link do ogłoszenia wraz z klauzulą informacyjną: https://centrumcyfrowe.pl/czytelnia/dolacz-do-nas-szukamy-specjalisty-specjalistki-ds-finansowych/