Ogłoszenia - ngo.pl

Sieć Mapuj Pomoc szuka  osoby, która wesprze rozwój i codzienne funkcjonowanie Sieci współpracy międzysektorowej oraz realizację projektów i wydarzeń skierowanych do organizacji społecznych, samorządów i innych partnerów.

Jeśli dobrze czujesz się w organizowaniu wydarzeń, kontakcie z ludźmi i koordynowaniu wielu rzeczy jednocześnie, a przy tym potrafisz zadbać o szczegóły i dokumentację – ZAPRASZAMY DO NAS :)

Czym jest Mapuj Pomoc

Mapuj Pomoc to Sieć organizacji, prowadzona przez Fundację To Proste, która łączy ludzi, organizacje i instytucje, żeby w sytuacjach kryzysowych (powódź, napływ uchodźców, wojna) łatwiej było znaleźć pomoc, wiedzę i dobre rozwiązania. Tworzymy narzędzia i projekty, które pomagają organizacjom społecznym, samorządom i administracji lepiej współpracować – zarówno na co dzień, jak i wtedy, gdy pojawia się kryzys.

Wierzymy, że najlepsze rozwiązania powstają wtedy, gdy różne sektory potrafią ze sobą rozmawiać, dzielić się wiedzą i działać razem. Dlatego budujemy Sieć współpracy międzysektorowej, organizujemy spotkania, warsztaty i wydarzenia oraz tworzymy przestrzeń do wymiany doświadczeń między osobami, które na co dzień działają na rzecz swoich społeczności.

Do naszego zespołu szukamy osoby, która chce mieć realny wpływ na to, jak ta współpraca wygląda w praktyce – od dobrego przygotowania spotkania, przez kontakt z partnerami, aż po dopilnowanie, żeby ważne ustalenia nie zostały tylko na papierze. Jeśli lubisz ludzi, dobrze czujesz się w organizowaniu rzeczy i cieszy Cię, kiedy dzięki Twojej pracy coś po prostu działa – być może szukamy właśnie Ciebie.

Nie musisz na tym etapie znać się na bezpieczeństwie, odporności społecznej, zarządzaniu kryzysowym, współpracy przy pomocy humanitarnej. W tematykę będziemy wdrażać Cię systematycznie. Będziesz mieć dostęp do najlepszych ekspertów z Polski. Na tą chwilę, chcemy mieć pewność, że wszystko co będzie wypracowywane przez ekspertów będzie miał swój finał w postaci dobrze zorganizowanego spotkania przez Ciebie, podsumowania i zaproszenia na kolejne :)

ZAKRES OBOWIĄZKÓW

Organizacja wydarzeń i spotkań

• organizacja konferencji, warsztatów, spotkań, study tourów i innych wydarzeń Sieci;
• kompleksowe wsparcie organizacyjno-administracyjne wydarzeń, w tym kontakt z uczestnikami, ekspertami, partnerami i dostawcami;
• organizacja spotkań online z ekspertami i ekspertkami z Polski i zagranicy, w tym koordynacja udziału ekspertów, tłumaczy i uczestników;
• udział w konferencjach i wydarzeniach organizowanych przez Sieć w różnych częściach Polski – w szczególności wsparcie organizacyjne i administracyjne.

Współpraca z członkami i partnerami Sieci

• utrzymywanie bieżącego kontaktu z członkami i partnerami Sieci;
• stałe wsparcie w przygotowywaniu i wysyłaniu komunikacji do członków i partnerów;
• wspieranie budowania dobrych relacji i sprawnej współpracy z partnerami z różnych sektorów.

Koordynacja i dokumentacja

• wsparcie menedżerki ds. współpracy międzysektorowej oraz przewodniczącej Sieci w przygotowywaniu spotkań, wydarzeń i ich podsumowań;
• przygotowywanie podsumowań spotkań i wydarzeń, we współpracy z działem komunikacji;
• dbałość o system zbierania i aktualizacji danych o uczestnikach projektów i wydarzeń – w tym bieżąca aktualizacja CRM i baz danych;
• koordynacja kwestii administracyjnych bezpośrednio związanych z realizowanymi projektami;
• monitorowanie terminów, ustaleń i zadań związanych z organizacją spotkań i wydarzeń.

SZUKAMY OSOBY, KTÓRA

• ma minimum 2 lata doświadczenia w koordynacji projektów, wydarzeń, współpracy lub działań zespołowych – doświadczenie może być również zdobyte w ramach wolontariatu;
• dobrze organizuje swoją pracę i potrafi jednocześnie prowadzić kilka zadań;
• jest samodzielna, terminowa i uważna na szczegóły;
• swobodnie komunikuje się z różnymi osobami – od przedstawicieli i przedstawicielek organizacji społecznych, przez ekspertów, po przedstawicieli instytucji publicznych i partnerów;
• dobrze radzi sobie z organizacją spotkań i wydarzeń zarówno stacjonarnych, jak i online;
• potrafi sprawnie pracować z dokumentacją, tabelami i bazami danych;
• dobrze posługuje się pakietem MS Office / Google Workspace;
• jest gotowa do wyjazdów służbowych na wydarzenia organizowane w różnych częściach Polski;
• niezbędna jest znajomość języka angielskiego pozwalająca na kontakt z ekspertami i partnerami zagranicznymi.

CO OFERUJEMY

• pracę przy projektach dotyczących współpracy międzysektorowej i rozwoju społeczeństwa obywatelskiego;
• możliwość współpracy z organizacjami społecznymi, samorządami, administracją publiczną, ekspertami i partnerami z Polski i zagranicy;
• dużą różnorodność zadań – od organizacji wydarzeń, przez współpracę z partnerami, po koordynację projektów;
• możliwość zdobywania i rozwijania doświadczenia w koordynacji projektów i współpracy międzysektorowej;
• udział w wydarzeniach z najlepszymi ekspertami od bezpieczeństwa, pomocy humanitarnej i zarządzania kryzysowego
• pracę w zespole, w którym ważne są samodzielność, odpowiedzialność i dobra współpraca.

Forma współpracy: umowa zlecenie
Wymiar pracy: "pół etatu" = ok 4h/dziennie (80 h/msc)  (z możliwością zwiększenia etatu do całości od 1 stycznia 2026)

Wynagrodzenie: 3000-3500 brutto/"pół etatu" (w zalażności od doświadczenia)
Tryb pracy: hybrydowy: min. 2-3 dni w biurze
Miejsce pracy: Warszawa + wyjazdy służbowe na terenie Polski.

Data: na CV czekamy do 12 września 2026 (sobota)

Jak aplikować: CV wraz z krótkim mailem "motywacyjnym" na adres [email protected] o tytule specjalistka ds. współpracy