Ogłoszenia - ngo.pl

Szukasz pracy, którą łatwo połączysz ze studiami? Dołącz do naszego zespołu!

Oferujemy:

• Umowę zlecenia - poszukujemy osoby dyspozycyjnej do pracy na cały etat.
• Wynagrodzenie 32,00 zł brutto / godz.
• Elastyczne godziny pracy.
• Wygodny dojazd do pracy, biuro tuż przy stacji metra Marymont.
• Sprawny proces wdrożenia w zakres obowiązków.
• Szybki proces decyzyjny i możliwość rozpoczęcia pracy od zaraz.
• Możliwość podjęcia długoterminowej współpracy.

Twoje główne zadania:

• Wprowadzanie i weryfikacja danych w systemach wewnętrznych.
• Przygotowywanie raportów i zestawień dotyczących zarządzania dokumentami.
• Skanowanie dokumentów papierowych do formatu elektronicznego zgodnie z ustalonymi procedurami.
• Kontrola jakości zeskanowanych dokumentów pod kątem czytelności i kompletności.
• Przenoszenie zeskanowanych dokumentów na odpowiednie nośniki danych (dysk twardy, serwer, chmura).
• Organizowanie i zarządzanie strukturą folderów na dysku, aby zapewnić łatwy dostęp do dokumentów.
• Przenoszenie dokumentów do archiwum zgodnie z ustalonym harmonogramem i procedurami.
• Prowadzenie rejestru dokumentów archiwalnych i nadzorowanie terminów ich przechowywania.
• Dbanie o zgodność działań z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych i dokumentacji.
• Dbanie o sprawny obieg dokumentów.
• Współpraca z działami organizacji oraz zespołem IT przy rozwiązywaniu bieżących zagadnień technicznych.

Czego od Ciebie potrzebujemy?

• Praktycznej znajomości pakietu MS Office (szczególnie Excel) - warunek konieczny.
• Otwartego podejścia do ludzi, wysokiej kultury osobistej i umiejętności pracy w zespole.
• Dobrej organizacji: umiejętności planowania własnego czasu i ustalania priorytetów.
• Dokładności, terminowości i cierpliwości przy pracy z danymi.
• Statusu studenta/studentki (preferowane kierunki: Administracja, Zarządzanie, Ekonomia lub pokrewne).

Jak wygląda proces rekrutacji?

• 3-etapowy proces rekrutacyjny: krótka rozmowa telefoniczna, zadanie rekrutacyjne, rozmowa kwalifikacyjna.

DOŁĄCZ DO NAS!

Wyślij swoje CV wraz z krótką informacją, dlaczego interesuje Cię ta rola, na adres: [email protected] z dopiskiem "Pracownik ds. administracji".

Prosimy o zamieszczenie w dokumentach klauzuli zgody na przetwarzanie danych osobowych: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Fundację IDYLLA dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.