Ogłoszenia - ngo.pl

O Instytucie i stanowisku

Instytut Studiów Strategicznych (ISS) realizuje projekty społeczne, edukacyjne, technologiczne, badawcze i międzynarodowe. Osoba na tym stanowisku będzie centralnym punktem koordynacji portfela projektów: od uruchomienia i planu pracy, przez harmonogram, zespół, partnerów i budżet, aż po raportowanie, ewaluację i rozliczenie. Rola zakłada bliską współpracę z Zarządem ISS i dużą samodzielność.

Zakres odpowiedzialności

• Prowadzenie projektów od startu do zamknięcia: cele, zakres, harmonogram, kamienie milowe, odpowiedzialności i rezultaty.
• Koordynowanie kilku inicjatyw równolegle oraz pilnowanie zależności, terminów i priorytetów portfela.
• Organizowanie pracy zespołów, ekspertów, wykonawców i partnerów; prowadzenie spotkań statusowych i skuteczny follow-up.
• Monitorowanie budżetów, kosztów i kompletności dokumentacji we współpracy z księgowością i zespołami merytorycznymi. 
• Kontrola wskaźników, produktów, jakości i zgodności działań z umowami, regulaminami konkursów oraz wymaganiami grantodawców.
• Przygotowywanie i weryfikowanie raportów, sprawozdań, podsumowań zarządczych i korespondencji.
• Identyfikowanie ryzyk i odchyleń, proponowanie działań naprawczych oraz porządkowanie standardów pracy projektowej ISS.

Kogo szukamy

Najważniejsze są dla nas sprawczość, odpowiedzialność i umiejętność dowożenia rezultatu. Szukamy osoby, która:

• samodzielnie planuje pracę, ustala priorytety i doprowadza zadania do końca;
• dobrze pracuje z harmonogramem, budżetem, dokumentami i terminami; sprawnie używa arkuszy oraz narzędzi do zarządzania zadaniami;
• jasno komunikuje ustalenia i ryzyka oraz potrafi koordynować ludzi bez formalnej władzy nad nimi;
• myśli analitycznie, wychwytuje niespójności i proponuje rozwiązania zamiast jedynie zgłaszać problem;
• pisze poprawnie i zwięźle po polsku oraz zna angielski co najmniej na poziomie B2;
• jest dokładna, terminowa, dyskretna i odpowiedzialnie obchodzi się z informacjami oraz środkami projektowymi.

Etap studiów i preferowane kierunki

Szczególnie zapraszamy osoby od 3. roku studiów licencjackich oraz osoby na studiach magisterskich. Rozpatrzymy także inne mocne kandydatury, w tym absolwentów i osoby z innych ścieżek edukacyjnych. Kierunek studiów jest wskazówką, a nie warunkiem.

Preferowane obszary: zarządzanie i zarządzanie projektami; ekonomia, finanse i rachunkowość; administracja, polityki publiczne i prawo; europeistyka, stosunki międzynarodowe i politologia; socjologia, polityka społeczna, psychologia lub pedagogika - z praktyką projektową. Doświadczeniem może być także staż, NGO, koło naukowe, samorząd studencki, konferencja albo własna inicjatywa. Liczy się rzeczywista odpowiedzialność i rezultat.

Mile widziane

• doświadczenie w projektach publicznych, unijnych lub prywatnych oraz znajomość realiów NGO;
• praca z wnioskiem, umową, budżetem, wskaźnikami, kosztami kwalifikowalnymi lub sprawozdaniem;
• znajomość PM², PMI, IPMA, PRINCE2, Agile albo innego uporządkowanego podejścia do zarządzania projektami;
• współpraca międzynarodowa, z administracją, uczelniami lub partnerami społecznymi; umiejętne używanie automatyzacji i AI z zachowaniem poufności.

Co oferujemy

• realny wpływ na rosnący portfel projektów ISS oraz bezpośrednią współpracę z Zarządem, ekspertami i partnerami;
• dużą samodzielność, przestrzeń do budowania procesów i rozwój w kierunku zarządzania większym portfelem oraz zespołem;
• elastyczną organizację współpracy, możliwą do pogodzenia ze studiami;
• na początek umowę zlecenia na czas określony, a po pozytywnej ocenie - możliwość kontynuacji na czas nieokreślony;
• wynagrodzenie ustalane indywidualnie, adekwatnie do doświadczenia, dostępności i uzgodnionego zakresu zaangażowania.

Jak aplikować

Wyślij CV oraz 5-8 zdań o projekcie, za który faktycznie odpowiadałeś lub odpowiadałaś: cel, Twoja rola, wyzwanie i rezultat. Jeśli nie posiadasz doświadczenia, opisz dlaczego decydujesz się aplikować na naszą ofertę. Dodaj dostępność oraz możliwy termin rozpoczęcia współpracy. Nie wymagamy formalnego listu motywacyjnego.

Zgłoszenie prześlij na: [email protected] |  temat: Główny Koordynator Projektów - imię i nazwisko

Rekrutację prowadzimy do znalezienia właściwej osoby. Wybrane osoby zaprosimy na rozmowę.