Ogłoszenia - ngo.pl

DYREKTOR

OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ

DZIELNICY PRAGA-POŁUDNIE m.st. WARSZAWY

ul. Wiatraczna 11, 04-366 Warszawa

ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze

archiwista

w Dziale Administracyjno-Gospodarczym

(zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy)

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na stanowisku będzie należało:

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku

Miejsce pracy: praca w budynku Ośrodka. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących. Wejście na parter budynku dostosowane do wózków inwalidzkich. Pozostała część budynku uniemożliwia przemieszczanie się wózkami inwalidzkimi między kondygnacjami. Toaleta dla osób niepełnosprawnych zlokalizowana na parterze.

Stanowisko pracy: Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze oraz przemieszczaniem się wewnątrz budynku. Na stanowisku pracy brak jest specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.

Wymagania niezbędne:

· Obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U z 2024 r., poz. 1135).

· Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

· Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

· Nieposzlakowana opinia.

· Wykształcenie: średnie – staż pracy 1 rok,

Wymagania dodatkowe:

· Kurs kancelaryjno - archiwalny I lub II stopnia

· Znajomość przepisów: ustawy o pracownikach samorządowych, ochrony danych osobowych, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, instrukcji kancelaryjnych, podstaw prawa zamówień publicznych

· Mile widziane doświadczenie w pracy w archiwizacji dokumentów.

· znajomość programów MS Word, MS Excel,

· dobre umiejętności organizacyjne, umiejętność pracy w zespole, rzetelność, sumienność, obowiązkowość, odpowiedzialność, odporność na stres.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych
w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6%.

Oferujemy:

· wynagrodzenie zasadnicze w wysokości brutto 6550,-

· dodatek stażowy,

· dodatek z programu rządowego w wysokości 1000 zł brutto miesięcznie,

· dodatek motywacyjny zgodnie z Regulaminem wynagradzania Ośrodka,

· możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach,

· możliwość awansu zawodowego,

· trzynaste wynagrodzenie,

· nagrody jubileuszowe,

· pakiet socjalny (m.in.: dofinansowanie do wypoczynku tzw. wczasy pod gruszą, zapomogi i pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach),

· możliwość grupowego ubezpieczenia.

Postępowanie rekrutacyjne na stanowisko:

1) analiza dokumentów złożonych przez osoby kandydujące,

2) przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej.

Uwaga - Oferta kierowana jest zarówno do kobiet, jak i do mężczyzn.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

· curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;

· list motywacyjny;

· kserokopia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;

· kserokopie świadectw pracy dokumentujących staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostania w stosunku pracy;

· oświadczenie o posiadanym obywatelstwie - własnoręcznie podpisane;

· oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych - własnoręcznie podpisane;

· oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - własnoręcznie podpisane;

· podpisana własnoręcznie klauzula dot. zgody na przetwarzanie danych o treści:
„Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Praga-Południe m. st. Warszawy, moich danych osobowych w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji na stanowisko:
archiwisty. Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie
z art. 4 pkt 11 RODO”;

· kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.
o pracownikach samorządowych. (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135);

Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie osobiście lub za pośrednictwem poczty kompletu dokumentów w terminie do dnia 23 września 2026 r. na adres:

Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy
ul. Wiatraczna 11, 04-366 Warszawa
z dopiskiem na kopercie: „Ogłoszenie nr 27/2026 – archiwista”

Oferty odrzucone zostaną komisyjne zniszczone

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres
do dnia 23 września 2026 r.

Doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją.

Sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności składnicy akt i stanu dokumentacji w składnicy akt.

Przygotowywanie materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego.

Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu.

Prowadzenie kwerend archiwalnych, czyli poszukiwanie w dokumentacji informacji na temat osób, zdarzeń, czy problemów.

Wycofywanie dokumentacji ze stanu składnicy akt w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej.

Udostępnianie przechowywanej dokumentacji.

Porządkowanie przechowywanej dokumentacji, przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym.

Przeprowadzanie skontrum dokumentacji.

Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji.

Przejmowanie dokumentacji.