Ogłoszenia - ngo.pl

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze specjalisty/specjalistki ds. kadr w Zespole Zarządzania Zasobami Ludzkimi.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1.   Prowadzenie spraw kadrowych wynikających z nawiązania, trwania, zmian i ustania stosunku pracy, w tym:

·      realizowanie zadań związanych z zatrudnianiem i procesem zwalniania pracowników WUP,

·      sporządzanie projektów dokumentacji kadrowej,

·      zakładanie i prowadzenie akt osobowych, w tym sporządzanie i weryfikowanie dokumentacji kadrowej,

·      sporządzanie zakresów obowiązków służbowych w części dot. spraw kadrowych i nadzór nad poprawnościową zakresów sporządzanych przez kierowników komórek organizacyjnych,

·      prowadzenie, aktualizowanie i weryfikowanie danych w systemie kadrowo-płacowym,

·      monitorowanie przygotowania rocznego planu urlopowego pracowników WUP i nadzorowanie jego realizacji,

·      prowadzenie spraw kadrowych związanych ze świadczeniami emerytalno – rentowymi.

2.        Prowadzenie rozliczania czasu pracy pracowników, w tym nadzór nad przestrzeganiem norm czasu pracy oraz prowadzenie elektronicznej ewidencji czasu pracy, monitoring i analiza dyscypliny czasu pracy.

3.        Prowadzenie sprawozdawczości i analiz z zakresu zatrudnienia.

4.        Przekazywanie informacji i dokumentów do wniosków o płatność w ramach Pomocy Technicznej oraz wdrażanych przez WUP programów współfinansowanych ze środków europejskich.

5.        Sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych i rocznych do GUS, PFRON, MRPiPS i innych instytucji.

6.        Organizowanie i koordynowanie spraw związanych z profilaktyczną opieką zdrowotną pracowników, w tym zawieranie umów z jednostkami służby zdrowia, terminowe kierowanie pracowników na badania profilaktyczne oraz rozliczanie faktur.

7.        Prowadzenie spraw związanych z odbywaniem staży, praktyk i wolontariatów w Urzędzie.

Wymagania niezbędne (konieczne do podjęcia zatrudnienia na stanowisku):

-     spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2021 r., poz. 530);

-     WYKSZTAŁCENIE: minimum średnie

-     DOŚWIADCZENIE: minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z obsługą kadrową pracowników

Dodatkowe wymagania niezbędne (pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku:

-     WIEDZA DOTYCZĄCA:

•      ustawa Kodeks Pracy oraz przepisy wykonawcze do Kodeksu Pracy

•      ustawa o pracownikach samorządowych

•      rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych

•      ustawy o ochronie danych osobowych

•      ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia

•      znajomość przepisów prawa związanych z zatrudnianiem cudzoziemców

-        UMIEJĘTNOŚCI:

•      obsługi pakietu Microsoft Word i Microsoft Excel w stopniu przynajmniej dobrym

•      interpretacji i analizy aktów prawnych

•      obsługi programu kadrowego

•      obsługi elektronicznego systemu ewidencji czasu pracy

-        KOMPETENCJE:

•      myślenie analityczne

•      obsługa klienta

•      efektywność i organizacja pracy własnej

•      rzetelność i odpowiedzialność

•      radzenie sobie w sytuacjach stresowych

•      świadomość organizacyjna

•      podejmowanie decyzji

•      zdolności pisemne.

Mile widziane (stanowiące dodatkowy atut):

-        WYKSZTAŁCENIE: wyższe na kierunkach: prawo, zarządzanie zasobami ludzkimi, administracja, studia podyplomowe z zakresu kadr i płac, prawo pracy

-        WIEDZA DOTYCZĄCA:

•      zagadnień związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi

•      zasad planowania budżetu w jednostkach administracji publicznej

•      zadań realizowanych przez WUP w Krakowie, w tym wdrażane programy współfinansowane ze środków europejskich

-          KOMPETENCJE:

•        wywieranie wpływu

•        kreatywność.

Wymagane dokumenty:

•   list motywacyjny,

•   curriculum vitae (CV),

•   podpisane oświadczenia kandydata/kandydatki do pracy w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie, w tym dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku, a także informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych (zgodnie z załączonym wzorem),

•   kopia dyplomu lub świadectwa szkolnego poświadczającego wymagane wykształcenie,

•   kopia świadectw pracy, jeżeli jest to kolejne zatrudnienie lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy i/lub doświadczenie zawodowe, (np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zakresy czynności, referencje, umowy cywilnoprawne, o wolontariacie, zaświadczenie o ukończeniu stażu, praktyki itd.),

•   kopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach potwierdzających kwalifikacje,

•   kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów/kandydatek z niepełnosprawnością, chcących skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych,

Prosimy o podpisanie wszystkich wskazanych do podpisu dokumentów aplikacyjnych i zaznaczenie nazwy stanowiska, na które Państwo aplikujecie i na które aktualnie prowadzony jest nabór. Dokumenty składane w formie elektronicznej muszą być podpisane odpowiednim podpisem: ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym ePUAP.

Aplikacje niekompletne lub niezawierające wymaganych podpisów nie zostaną rozpatrzone (dotyczy wszystkich form składania dokumentów).

Sposób składania dokumentów aplikacyjnych:

- OSOBIŚCIE: w siedzibie WUP w Krakowie przy Placu Na Stawach 1 (Dziennik Podawczy – I piętro, pok. 105 w godzinach pracy urzędu tj. 8.00-16.00)

- POCZTĄ: na adres korespondencyjny: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie: Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków.

- ELEKTRONICZNIE:

Dokumenty przesłane w formie elektronicznej muszą być podpisane Profilem Zaufanym lub Kwalifikowalnym Podpisem Elektronicznym.

·         pocztą elektroniczną na adres: [email protected]

·         za pośrednictwem mobywatel.gov.pl (w wyszukiwarce należy wpisać „Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie”):

-        Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) na platformie ePUAP: /WUPKrakow/SkrytkaESP

-        e-Doręczenia: AE:PL-95885-32061-RCTIU-25

Termin składania dokumentów: do 21 września 2026 r.  (liczy się data wpływu)

Inne informacje:

Integralną część ogłoszenia stanowią pozostałe informacje (załącznik do ogłoszenia).

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami:

W Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób z niepełnosprawnościami, był niższy niż 6%. Wojewódzki Urząd Pracy jest instytucją przychylną wobec zatrudniania osób z niepełnosprawnościami spełniających wymagania kwalifikacyjne.

Warunki pracy:

Praca w systemie jednozmianowym. Dojazd do pracy samodzielny. Stanowisko pracy oświetlane światłem dziennym i elektrycznym. Charakter pracy: siedząca, biurowa połączona z obsługą komputera wraz z urządzeniami peryferyjnymi. Specyfika pracy wymaga przemieszczania się wewnątrz budynku (między piętrami).

Informacja dla osób zatrudnionych w Krakowie:

stanowisko pracy znajduje się w budynku biurowym, wielokondygnacyjnym. Budynek wyposażony w dwie windy. Ciągi komunikacyjne na poszczególnych piętrach umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toaleta dla osób niepełnosprawnych dostępna na parterze budynku.

Przechowywanie aplikacji:

Aplikacje, które wpłyną do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie po upływie wyżej wymienionego terminu, w sposób inny niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane i są komisyjnie niszczone po upływie 3 miesięcy od zakończenia procedury naboru. Dokumenty aplikacyjne pozostałych Kandydatów/Kandydatek biorących udział w naborze są przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z wybranym Kandydatem/Kandydatkom lub w razie nierozstrzygnięcia naboru przez okres 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji. W tym czasie Kandydaci/Kandydatki mogą dokonywać odbioru dokumentów.

Procedura zgłaszania naruszeń prawa i ochrony sygnalistów w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie Sygnaliści | BIP Małopolska - WUP Krakow